ドキュメントマージにおけるインタラクティブな事前入力済みサブフォームの生成

ドキュメントマージにおけるインタラクティブな事前入力済みサブフォームの生成

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概要

差し込み文書におけるインタラクティブな事前入力済みセット項目の表とは、差し込み文書内にある、次の特徴を持つ表セクションです。
  1. 接続済みのデータ元(CRM、表計算シート、フォーム)から取得したデータが自動的に事前入力されます。
  2. セット項目の表として表示され、関連データ(明細項目、扶養家族、チームメンバー、資産など)ごとに行が繰り返し表示されます。
  3. 最終文書でもインタラクティブな状態が維持されるため、ユーザー(顧客、取引先、スタッフなど)は、署名または最終確定する前に、文書内で直接、入力内容を確認、編集、追加できます。
項目を操作し、合計がリアルタイムで更新される様子を確認するには、こちらのサンプルフォームをお試しください。

手順

インタラクティブな事前入力済みフォームを作成するには

  1. 新しい差し込みテンプレートを作成します。
  2. データ元の項目値を使用して一部の項目を事前入力する場合は、[自動化]ペインに移動し、テンプレートをデータ元に接続します。
  3. 編集不可の事前入力データ(読み取り専用項目)を追加するには
    1. 事前入力データ(名前、ID、部署、サービスの種類など)に必要な差し込み項目を追加し、正しく関連付けられていることを確認します。
    2. ユーザーに入力してもらうデータに応じて、適切な項目の種類(テキスト、ドロップダウン、チェックボックス、日付、数字など)を選択します。
    3. これらの値は差し込み時に自動的に反映され、最終文書では編集不可のままです。
  4. インタラクティブな事前入力済み入力項目を追加するには
    1. 自動的に反映しつつ、受信者が編集できるようにする項目には、こちらを使用します。
    2. 入力項目を追加して差し込み項目に関連付けると、差し込み時に自動的に事前入力され、差し込み済みの入力フォームでもインタラクティブな状態が維持されます。
  5. 事前入力済みのセット項目の表(インタラクティブなセット項目)を追加するには
    1. 明細項目、扶養家族、資産一覧など、繰り返しデータのグループにはこちらを使用します。[項目][入力項目][セット項目の表]の順にクリックします。

       

    2. 作成方法を選択します。
      1. 選択肢1:事前入力済みのセット項目の表の追加:データ元のサービス一覧など、セット項目に複数のデータを表示し、事前入力する項目を選択する場合に使用します。セット項目内の項目は、データ元の関連リストから自動的に反映されます。
        メモ:こちらを使用するには、データ元をCSVファイル以外にする必要があります。
      2. 選択肢2:空の入力可能なセット項目の表:フォームの入力者が項目に入力し、入力内容(追加の時間外勤務タスクなど)を手動で追加できるようにする場合に使用します。
        1. [空のセット項目の表を作成する]を選択します。
        2. 列(タスク名、勤務時間、時間外勤務単価など)を定義します。ユーザーはフォームへの入力時に行を追加または削除できます。 

補足

完全にインタラクティブにするには、セット項目の表に数式と条件ロジックを追加します。これにより、計算結果が動的に更新され、ユーザーの入力内容に応じて項目が変化します。

フォームにリアルタイム計算用の数式を追加するには

  1. 数式項目を使用すると、文書内で直接計算を自動化できます。
  2. 数式項目を追加する場所(「合計」ラベルの横など)にカーソルを置きます。
  3. [挿入]→[項目]→[入力項目]→[数式]をクリックします[詳細項目]内)。表の左側にある視覚的なメニューから数式を選択することもできます。
  4. セット項目の表内では、SUMIFSUMPRODUCTなどの条件付き数式を使用します。


  5. 数式を定義します。入力項目は、項目名を使用して参照できます。


    例:合計賃金 = (終了時刻 - 開始時刻) * 時給
    セット項目の場合:時間外勤務手当の合計 = SUM(Subform.OT_Hours * Subform.OT_Rate)
  6. ユーザーが入力項目にデータを入力するか値を変更すると、数式が自動的に更新されます。Writerの数式について詳しくは、こちらをクリックしてください。
  1. 差し込みから事前入力済みフォームを作成するには
  2. 入力可能な文書における送信時の処理
  3. 文書を差し込み、入力可能なPDFとして保存するには
  4. Zoho Writerでの数式項目の追加
  5. 文書を自動化するための条件の追加
  6. Writerでの複数ステップの自動ワークフロー