ライターマージテンプレートでの高度な自動化の設定方法

ライターマージテンプレートでの高度な自動化の設定方法

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概要

詳細自動化Flow Builderを活用すると、複数のテンプレートにまたがる動的なドキュメントワークフローを設計できます。生成の自動化、法人ルールに基づくルーティング、ドキュメントの結合、配布や保管の自動化までをシームレスに実現します。

前提条件

  1. 最低1つのWriterマージテンプレート(オリジンテンプレート)が必要です。これを設定し、ワークフローを開始します。
  2. オリジンマージテンプレートにデータ元を設定しておく必要があります。

詳細自動化の設定手順

手順 1: オリジンテンプレートの設定
  1. インポートまたは新規マージテンプレートを作成し、自動化を開始するためのオリジンテンプレートとして使用します。
  2. データ元を接続し、テンプレートの左パネルから関連付けます。
  3. When to Mergeの項目から適切なオプションを選択します。
  4. 左パネルのMerge Output設定詳細Mergeを設定を選択し、自動化Flow Designerを開きます。
手順 2: 自動化フロービルダーでワークフローを構築
  1. フローデザイナーが開くと、初期設定カード(Zoho Writer発のトリガーと、オリジンテンプレート詳細を含むMerge & Storeカード)が表示されます。
  2. あらかじめ入力されたMerge & Storeカードが不要な場合は、法人ワークフローに合わせて他のカード(マージ&メールなど)に置き換えできます。
  3. 必要なカードを右パネルからドラッグ&ドロップし、リンクで接続して自動化ワークフローを作成します。
  4. ロジックを設定(条件)し、フィルターやルートカードを挿入してデータを該当テンプレートやワークフローパスへ振り分けます。
  5. 操作カードを利用して、ドキュメントが作成された後に実行したい操作の種類を指定します。


  6. 挿入した各カードでは、マージするデータを選択し、項目をマッピングをクリックして、テンプレート項目とデータ元の項目を関連付けます。他の必要な設定も完了し、完了をクリックします。
手順 3: 自動化フローの保存とマージの実行    
  1. すべて完了したら、保存をクリックしてフローデザイナーを閉じます。オリジンテンプレートのMerge Output設定パネル(テンプレート設定の手順5)で、詳細自動化が選択済みとなります。
  2. Run Mergeをクリックします。マージプロセスが開始すると、自動化が実行され、設定したカードが順に処理されます。自動化のステータスは、完了後、左パネルのLogを表示オプションで確認できます。

制限事項

  1. 詳細自動化フローデザイナーで挿入できるカードは最大30枚までです。
  2. Zoho WorkDrive個人取引先では詳細ドキュメント自動化はサポートされていません。
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