ライターマージテンプレートでの高度な自動化の設定方法

ライターマージテンプレートでの高度な自動化の設定方法

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概要

詳細自動化 Flow Builder を使うと、複数のテンプレートにまたがる動的なドキュメントワークフローを設計できます。これにより、生成・法人ルールによるルーティング・ドキュメントの結合・配布や保存といった処理を自動化できます。

前提条件

  1. ワークフローを設定・開始するためには、少なくとも 1 つの Writer マージテンプレート(オリジン テンプレート)が必要です。
  2. オリジン マージテンプレートでデータ元の設定が完了している必要があります。

詳細自動化の設定手順

手順 1: オリジン テンプレートの設定
  1. インポート、または新規マージ テンプレートを作成し、自動化の開始点となるオリジン テンプレートとして使用します。
  2. データ元を接続し、左パネルからテンプレートに紐付けます。
  3. マージのタイミングから適切なオプションを選択します。
  4. 左パネルのマージ出力設定詳細マージ設定オプションを選択し、自動化 Flow Designer を開きます。
手順 2: 自動化 flow builder を使ったワークフローの構成
  1. フローデザイナーが開き、初期設定カード(Zoho Writer からのトリガーおよびマージ&保存カードとオリジン テンプレートの詳細)が表示されます。
  2. あらかじめ入力されたマージ&保存カードが不要な場合は、法人ワークフローに合わせて他のカード(マージ&メールなど)に置き換えることができます。
  3. 必要なカードを右パネルからドラッグ&ドロップし、リンクで接続して自動化ワークフローを作成します。
  4. ロジックの設定(条件)を行い、フィルターまたはルートカードを挿入することで、データを適切なテンプレートやワークフローパスへ振り分けられます。
  5. 操作カードを使用し、ドキュメント作成後に実行したい操作の種類を指定します。


  6. 挿入した各カードで、マージするデータを選択し、項目をマッピングをクリックしてテンプレート項目とデータ元の項目を関連付け、他の必要な設定を完了させたうえで完了をクリックします。
手順 3: 自動化フローの保存とマージ実行    
  1. 作業が完了したら、保存をクリックしてフローデザイナーを閉じます。オリジン テンプレートのマージ出力設定パネル(テンプレート設定の手順 5)で、詳細自動化が選択済みとなります。
  2. マージを実行をクリックします。マージ処理が開始されると、自動化が実行され、設定したカードが順に処理されます。ログを表示オプションを使用して、左パネルの完了セクションで自動化のステータスを確認できます。

制限事項

  1. 詳細自動化 flow designer には最大 30 枚までカードを挿入できます。
  2. Zoho WorkDrive 個人取引先には、詳細ドキュメント自動化は対応していません。
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