Writerマージテンプレートの高度な自動化設定

Writerマージテンプレートの高度な自動化設定

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概要

自動化フローデザイナーを使用すると、複数のテンプレートにまたがる動的なドキュメントワークフローを作成できます。生成の自動化、ルーティングのための組織ルールの適用、ドキュメントの結合、配布または保存をシームレスに行えます。

前提条件

  1. ワークフローを設定して開始するには、Writerの差し込みテンプレート(元テンプレート)が少なくとも1つ必要です。
  2. 元の差し込みテンプレートでデータソースが設定されている必要があります。

詳細自動化の設定手順

手順 1: 元テンプレートの設定
  1. 自動化を開始する元テンプレートとして使用するために、インポートするか、新規差し込みテンプレートを作成します。
  2. 左パネルから、テンプレートにデータソースを接続します。
  3. 差し込みのタイミングで適切なオプションを選択します。
  4. 左パネルの差し込み出力設定で、詳細差し込みの設定オプションを選択して自動化フローデザイナーを開きます。
手順 2: 自動化フロービルダーを使用したワークフローの設定
  1. フローデザイナーが開き、初期カード(Zoho Writerのトリガーと、元テンプレートの詳細が入った[差し込みと保存]カード)が表示されます。
  2. 事前入力された[差し込みと保存]カードが要件に合わない場合は、組織のワークフローに合わせて、別のカード(例:差し込みとメール)に置き換えることができます。
  3. 右パネルから必要なカードをドラッグ&ドロップし、リンクで接続して、自動化ワークフローを作成します。
  4. フィルターまたはルートカードを挿入して、条件(ロジック)を設定し、データをフィルターしたり、適切なテンプレートまたはワークフローパスへ振り分けたりできます。
  5. 操作カードを使用して、ドキュメントの作成後に実行する操作の種類を指定します。


  6. 挿入した各カードで差し込むデータを選択し、[項目をマッピング]をクリックしてテンプレート項目をデータソースの項目に関連付けます。ほかの必要な設定を完了し、[完了]をクリックします。
手順 3: 自動化フローの保存と差し込みの実行    
  1. 完了したら、[保存]をクリックしてフローデザイナーを閉じます。元テンプレートの[差し込み出力設定]パネル(テンプレート設定の手順5)では、[詳細自動化]が選択済みになります。
  2. [差し込みを実行]をクリックします。差し込み処理が開始されるたびに自動化が実行され、設定したカードが順番に実行されます。左パネルの[完了]の下にある[ログを表示]オプションで、自動化のステータスを確認できます。

制限事項

  1. 詳細自動化フローデザイナーに挿入できるカードは最大30件です。
  2. Zoho WorkDriveの個人アカウントでは、詳細ドキュメント自動化はサポートされていません。
  1. シンプル自動化と詳細自動化の違い
  2. 詳細自動化ビルダーで実行できるドキュメント操作の種類
  3. フィルターとルーティングの違い
  4. 詳細自動化ビルダーの構成要素
  5. 差し込みテンプレートの作成方法
  6. 差し込みテンプレートをデータソースに接続する方法

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