条件付きセクションを使用したパーソナライズ文書の生成

条件付きセクションを使用したパーソナライズ文書の生成

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概要

セクション条件を使用すると、差し込み項目の値に応じて、差し込みテンプレート内のセクション全体の表示/非表示を切り替えることができます。条件付きコンテンツが複数ページにわたる場合、複雑になりやすい段落単位のインラインテキスト条件を使用せずに済むため、特に便利です。

たとえば、不動産業者は、住宅物件と商業物件の両方に1つの提案書テンプレートを使用できます。[物件種別]項目に基づいて、差し込み時に関連する物件の詳細を表示し、不要なセクションを隠すことができます。

前提条件

手順

セクション条件を設定するには

セクション条件は、次のいずれかの方法で設定できます。

方法1:ナビゲーションウィンドウからの設定

  1. [ナビゲーター]ウィンドウで、名前付きセクションを見つけます。
  2. [条件]アイコン([条件に応じてセクションの表示/非表示を切り替えます])をクリックします。

方法2:自動化ウィンドウからの設定

  1. [自動化]ウィンドウを開きます。
  2. [高度な差し込み項目]で、[条件]を展開します。

  3. [セクション条件を挿入]をクリックします。
  4. 条件を設定する名前付きセクションを選択します。

セクション条件の設定

  1. セクションを表示するかどうかを決定する差し込み項目を選択します。

    例: [物件種別]

  2. 適切な演算子(例:[次の値を含む])を選択します。
  3. セクションを表示するための値を入力します。たとえば、次の値を入力します。
    • 住宅住宅物件の詳細セクションを表示します。
    • 商業商業物件の詳細セクションを表示します。
  4. 条件を保存するには、[更新]をクリックします。

ビジネス要件に合わせて、後で条件を編集したり、条件を追加したりできます。

出力の確認

  1. [差し込みをプレビュー]をクリックし、各データに対して適切なセクションが表示されることを確認します。
  2. 差し込みトリガーと出力設定を設定します。詳しくは、Writerの差し込み文書で出力設定を行う方法を参照してください。
  3. 差し込みを実行して、個別にカスタマイズされた文書を作成します。