条件付きセクションを使用したパーソナライズ文書の生成

条件付きセクションを使用したパーソナライズ文書の生成

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概要

セクション条件を使用すると、差し込み項目の値に基づいて、差し込みテンプレート内のセクション全体を表示または非表示にできます。条件付きコンテンツが複数ページにわたる場合に複雑になりやすい、段落レベルのインラインテキスト条件を避けるのに特に役立ちます。

たとえば、不動産業者は、住宅用物件と商業用物件の両方に1つの提案書テンプレートを使用できます。[物件種別]項目の値に基づいて、差し込み処理で関連する物件詳細を表示し、不要なセクションを非表示にできます。

前提条件

手順

セクション条件の設定方法

セクション条件は、次のいずれかの方法で設定できます。

方法1:ナビゲーションペインからの設定

  1. [ナビゲーター]ペインで、名前付きセクションを探します。
  2. [条件]アイコン([条件に基づいてセクションを表示/非表示])をクリックします。

方法2:自動化ペインからの設定

  1. [自動化]ペインを開きます。
  2. [高度な差し込み項目]で、[条件]を展開します。
  3. [セクション条件を挿入]をクリックします。
  4. 条件を設定する名前付きセクションを選択します。

セクション条件の設定

  1. セクションを表示するかどうかを決定する差し込み項目を選択します。

    例:[物件種別]

  2. 適切な演算子(例:[次を含む])を選択します。
  3. セクションを表示するための値を入力します。例は次のとおりです。
    • 住宅用住宅用物件の詳細セクションを表示します。
    • 商業用商業用物件の詳細セクションを表示します。
  4. [更新]をクリックして条件を保存します。

後から条件を編集したり、条件を追加したりして、ビジネス要件に合わせることができます。

出力の確認

  1. 各データで正しいセクションが表示されることを確認するために、[差し込みをプレビュー]をクリックします。
  2. 差し込みのトリガーと出力設定を行います。詳しくは、Writerのドキュメント差し込みで出力設定を行う方法を参照してください。
  3. 差し込みを実行して、パーソナライズされたドキュメントを生成します。