Zoho CRMまたはBiginの関連モジュールからデータを使用してドキュメントを生成する方法

Zoho CRMまたはBiginの関連モジュールからデータを使用してドキュメントを生成する方法

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概要

Zoho Writerを使用すると、データ元内の複数のタブからデータを取得してドキュメントを生成できます。Zoho CRM、Zoho Creator、その他のデータソースのタブからデータを抽出し、商談、連絡先、商品などの関連情報をひとつの動的なドキュメントにまとめることが可能です。

この機能が役立つドキュメントの例をいくつかご紹介します:
  1. 商談および商品の詳細が含まれた営業見積書
  2. クライアント情報と請求情報を含む契約書
  3. 複数の関連データを組み合わせたレポート

前提条件

関連する項目が、データ元のメインタブに対するサブフォームとして設定されていることを確認してください。

手順

Zoho Writerでのマージテンプレートの利用

  1. Zoho Writerでマージテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーメニューをクリックし、自動化タブをクリックします。
  3. 標準データ元とタブを選択します。Writerのマージテンプレートでサポートされているデータソース一覧
  4. 選択したタブの項目は、管理項目メイン項目パネルに表示されます。サブフォーム項目を表示するには、サブフォームパネルをクリックしてください。
  5. 複数のタブから項目をテンプレートに挿入します。
  6. テンプレートをプレビューして、すべてのタブからマージされたデータが正しく表示されているか確認します。

Zohoアプリでのマージテンプレートの利用

  1. Zoho CRM、Zoho Recruit、Zoho People、またはBiginの組織にログインします。
  2. 設定> メールマージをクリックし、標準のマージテンプレートを選択します。
  3. 前のセクションの2番目の手順に従ってください。

メモ

データ元がZoho CRMまたはBiginの場合は、ルックアップ項目を通じて他のタブの関連データも取得できます。これらのルックアップ項目はメインフォーム項目の一部として利用可能です。

トラブルシューティング

  1. サブフォーム項目がパネルに表示されない
関連する項目がデータ元でサブフォームとして設定されているか確認してください。また、データ元で関連タブにアクセスするための必要な権限があるかもご確認ください。
  1. マージプレビューで項目のデータが空白になる
データ元に、マージテンプレートに追加した項目のエントリーが存在するかをご確認ください。

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