Mail Merge における条件によるチェックボックスの有効化と無効化
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概要
Zoho Writerの差し込みテンプレートでは、フォームやデータソースで選択されたオプションに応じて、チェックボックスを自動的にオンまたはオフの状態で表示できます。Zoho Forms、Zoho CRM、Zoho Creator、スプレッドシート、その他の対応ソースの値に基づいて反映されます。
たとえば、応募者のプログラミングスキル（Java、Python、C++）を収集するZoho Formを作成したとします。差し込み後の文書では、応募者が選択したスキルだけがチェックリストでオンになります。
前提条件
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フォームを作成し、複数の選択肢（Java、Python、C++）を持つチェックボックス項目（例：「プログラミングスキル」）を追加します。フォームを共有し、回答を収集します。
- 差し込みテンプレートを作成し、フォームに接続して、項目を設定します。
手順
- 各チェックボックスの選択肢（JavaScript、Python、Java）に対応するチェックボックスの差し込み項目を作成します。
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［設定］をクリックし、各チェックボックス項目に対応する条件を設定します。たとえば、条件を「プログラミングスキル」に「Javascript」が含まれるように設定します。
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残りのすべてのチェックボックス項目（Python、Javaなど）について、手順2を繰り返します。
- 以下のように、各チェックボックス項目と対応するテキストラベルをテンプレートに挿入します。
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［差し込みのプレビュー］をクリックして、応募者の選択内容に基づいて適切なチェックボックスが選択されていることを確認し、その後、差し込みを実行します。
トラブルシューティング
1. エラー／症状：チェックボックスがオンにならない
考えられる原因：条件がソースに保存されている値と一致していない可能性があります
推奨される解決方法：ソースデータをプレビューし、正確なテキストを確認します（例：「Java」と「JAVA」の違い）
2. エラー／症状：すべてのチェックボックスがオフになる
考えられる原因：項目が正しく関連付けられていない可能性があります
推奨される解決方法：チェックボックスの差し込み項目が、正しいデータソース項目に関連付けられていることを確認します