Zoho Sheetのセル変更時にドキュメントマージをトリガーする方法
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概要
Zoho Sheet内の指定のセルまたは列のデータが変更されるたびに、Zoho Writerで文書を自動生成できます。手動で差し込みを行う代わりに、Zoho Sheetが指定のセルの変更を検出し、Writerの差し込みAPIを自動的に呼び出します。これにより、シートの更新内容に基づいて、請求書、証明書、レター、レポートなどの文書を手作業なしで生成できます。
前提条件
- Zoho Writerで差し込み文書テンプレートを作成し、Zoho Sheetの項目を使用してテンプレートを準備します。
- シートを開きます。
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［ツール］→［カスタム関数］→［カスタム関数を作成する］に移動します。
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カスタム関数エディターで、キーと値のペアを使用してデータマップを準備し、適切なWriterのスコープで設定した外部連携を使用して、必要な差し込みAPIを呼び出します。カスタム関数の作成方法については、こちらのページを参照してください。
手順
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シートを開き、［ツール］→［VBAマクロ］→［マクロを作成］に移動して、名前と説明を入力します。
- VBAマクロエディターで、次の操作を行います。
- 左側のパネルで［シート1］を選択します。
- イベント［OnChange］を選択します。
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前提条件で作成したカスタム関数を呼び出すように設定します。
スクリプトが完成すると、セルの値が変更されるたびに、Zoho Writerの差し込み文書処理が実行されます。