Zoho Writerでコメントの表示を所有者、グループ、または役割に制限する方法

Zoho Writerでコメントの表示を所有者、グループ、または役割に制限する方法

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概要

Zoho Writerでは、共有された文書内の特定のコメントを表示できるユーザーを制御できます。すべての共同編集者にすべてのフィードバックを表示するのではなく、表示権限を特定のユーザーやグループのみに制限できます。コメントの追加中や投稿後に、コメントの表示権限を設定または更新できます。初期設定では、すべての共同編集者がコメントを表示できますが、文書の所有者と校閲者は、返信を指定ユーザーに制限するなど、コメントを表示できるユーザーを制御できます。

手順

  1. コメント欄の下にある[表示権限オプション]をクリックします。

  2. 以下のオプションから希望する表示権限を選択します。
    1. [すべての共同編集者]:すべての共同編集者にコメントが表示されます。
    2. [組織内のすべての共同編集者]:コメントの表示権限が、組織内のすべての共同編集者に制限されます。
    3. [特定の役割のみ]コメントの表示権限が、特定の役割に制限されます。
    4. [自分のみ]:コメントの所有者のみがコメントを表示できます。
    5. [カスタム]:カスタム設定では、コメントを表示できる指定ユーザーまたはグループを選択できます。

よくある質問

1. 組織にコメントの表示権限設定を強制適用するにはどうすればよいですか?
すべてのコメントを校閲者と所有者のみに表示し、外部ユーザーには表示しないようにコメントの表示権限設定を強制するオプションは、現在、利用できません。今後の開発ロードマップに含まれています。