Zoho Writerにおけるコメントの表示制限（所有者・グループ・役割別）
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概要
Zoho Writer では、共有ドキュメント内の特定のコメントを誰に表示するかを制御できます。すべての共同編集者がすべてのフィードバックを閲覧するのではなく、コメントの表示設定を特定のユーザーやグループのみに制限できます。コメントの追加時や投稿後に、コメントの表示設定を設定・更新できます。デフォルトでは、すべての共同編集者がコメントを閲覧できますが、ドキュメントのオーナーとレビュアーは、コメントを誰に表示するかを制御でき、返信を特定ユーザーのみに制限することも可能です。
手順
- コメントバーの［表示設定］オプションをクリックします。
- 次のオプションから、目的に合った表示設定を選択します。
- すべての共同編集者：コメントはすべての共同編集者に表示されます。
- 組織内のすべての共同編集者：コメントの表示は、組織内のすべての共同編集者に制限されます。
- 特定のロールのみ：コメントの表示は、指定したロールのユーザーにのみ制限されます。
- 自分のみ：コメントのオーナーだけがコメントを閲覧できます。
- カスタム：カスタム設定では、コメントを表示できる特定のユーザーやグループを選択できます。
FAQ
1. 組織全体でコメントの表示設定を強制適用するにはどうすればよいですか？
コメントの表示設定を強制し、すべてのコメントをレビュアーとオーナー間のみに表示し、外部ユーザーには表示しないようにする機能は、現時点では利用できません。今後の対応予定としてロードマップに含まれています。