Zoho Writerでの共同編集の一時停止と再開

Zoho Writerでの共同編集の一時停止と再開

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概要

Zoho Writerでは、柔軟な文書管理機能により、校閲ワークフローを効率化できます。文書の所有者は、いつでも共同編集を一時停止したり再開したりできます。さらに厳密に管理する場合は、文書内の指定したセクションをロックし、許可されたユーザーのみが編集できるようにして、その他の部分を保護することもできます。これらの機能により、文書で共同編集をいつ、どのように行うかを完全に管理できます。また、文書の共同編集者のステータスを簡単に確認できます。ユーザーを文書の表示、編集、コメントに招待すると、その活動ステータスが表示され、表示済みのユーザー、未表示のユーザー、現在活動中のユーザーを確認できます。これにより、チームが文書をどのように利用しているかを把握できます。

手順

共同編集を一時停止する方法

  1. 文書上部の[校閲]ボタンをクリックします。
  2. 文書の共同編集を一時停止するには、[共同編集]スイッチを無効にします。現在共同編集中のユーザーは文書を表示することしかできなくなり、変更を加えることはできません。共同編集を再開する準備ができたら、スイッチを有効にします。

共同編集中に内容を非表示にする方法

  1. 機密データを挿入する場所にカーソルを置きます。
  2. ツールバーの[共同編集]セクションで、[非表示の内容を挿入]をクリックします。
  3. 非表示アイコンが付いた小さなテキストボックスが文書内に表示されます。非表示にするコンテンツをテキストボックス内に入力するか、貼り付けます。
  4. 文書を共有すると、非表示にした部分のみが他の共同編集者にアスタリスクで表示されます。

共同編集者の活動を確認する方法

  1. 文書の右上にある[共有]ボタンをクリックします。
  2. 共同編集者の一覧と、その活動ステータスが表示されます。


1. 共同編集で編集の通知を有効にする方法
2. 文書を最終版に設定して編集を防止する方法