Zoho Writerの共同編集の一時停止と再開
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概要
Zoho Writer では、柔軟なドキュメント管理機能により、レビューのワークフローを効率化できます。ドキュメントの所有者は、いつでも共同編集を一時停止したり再開したりできます。より厳密に管理したい場合は、ドキュメント内の特定のセクションをロックして、許可されたユーザーだけが編集できるようにし、それ以外の部分は保護された状態にしておくことも可能です。これらのオプションにより、ドキュメントで共同編集を「いつ」「どのように」行うかを完全にコントロールできます。さらに、ドキュメント上で共同編集者のステータスを簡単に追跡できます。閲覧、編集、コメントの権限で招待すると、それぞれのアクティビティステータスが表示され、誰が閲覧済みか、まだ閲覧していないか、現在アクティブかが分かります。これにより、チームがドキュメントにどの程度関与しているかを把握できます。
手順
共同編集を一時停止する方法
- ドキュメント上部のレビューボタンをクリックします。
- 共同編集スイッチをオフにして、このドキュメントの共同編集期間を一時停止します。これで、アクティブな共同編集者はドキュメントを閲覧のみ可能となり、変更は行えません。共同編集を再開する準備ができたら、スイッチをオンに戻します。
共同編集時にコンテンツをマスクする方法
- 機密データを挿入したい位置にカーソルを置きます。
- ツールバーの共同編集セクションで、マスクされたコンテンツを挿入をクリックします。
- ドキュメント内にマスクアイコン付きの小さなテキストボックスが表示されます。マスクしたい内容を、そのテキストボックス内に入力または貼り付けます。
- ドキュメントを共有すると、他の共同編集者にはマスクされた部分のみがアスタリスクとして表示されます。
共同編集者のアクティビティを確認する方法
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ドキュメント右上の［共有］ボタンをクリックします。
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共同編集者の一覧と、それぞれのアクティビティステータスが表示されます。