Zoho Writerでの共同編集の一時停止と再開方法

Zoho Writerでの共同編集の一時停止と再開方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writer では、柔軟なドキュメント管理機能により、レビューや承認のワークフローを効率化できます。ドキュメントの所有者は、いつでも共同作業を一時停止して編集を止め、一時的にドキュメントをロックできます。次のフィードバックのラウンドを受け付ける準備ができたら、共同作業を再開して、他のユーザーが編集を続けられるようにします。より厳密に管理したい場合は、ドキュメント内の特定のセクションだけをロックし、承認されたユーザーだけが編集できるようにしつつ、それ以外の部分は保護されたままにしておくこともできます。これらの設定により、ドキュメントで共同作業を「いつ」「どのように」行うかを細かく制御できます。

手順

共同作業を一時停止する

  1. ドキュメント上部のレビューボタンをクリックして、レビューモードに切り替えます。
  2. 共同作業トグルをオフにして、このドキュメントの共同作業期間を終了します。これで、権限を持つ共同編集者はドキュメントを閲覧のみでき、変更は行えなくなります。共同作業を再開する準備ができたら、トグルをオンに戻してください。

Pause collaboration

共同作業中にコンテンツをマスクする

ドキュメントを共同編集している際、共有には不向きだと思われる機密性の高い内容を、任意で非表示(マスク)にすることができます。

コンテンツをマスクするには:

  1. 機密データを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. ツールバーの共同作業セクションで、4 つ目のアイコンをクリックします。
  3. ドキュメント内にマスクアイコン付きの小さなテキストボックスが表示されます。マスクしたい内容を、そのテキストボックス内に入力または貼り付けます。
  4. ドキュメントを共有すると、マスクされた部分のみが他の共同編集者にはアスタリスクで表示されます。

Mask Content

共同編集者のアクティビティを確認する

Zoho Writer では、ドキュメント上の共同編集者のステータスを簡単に追跡できます。ユーザーを閲覧、編集、コメント権限で招待すると、それぞれのアクティビティステータスが表示され、誰が閲覧済みか、まだ閲覧していないか、現在アクティブかが一目で分かります。これにより、チームがドキュメントにどの程度関与しているかを把握し続けることができます。
共同編集者のステータスは、自分が所有して他のユーザーと共有しているドキュメントだけでなく、自分と共有されているドキュメント(閲覧/編集 または 閲覧/コメント権限)についても確認できます。確認するには、[共有]ボタンの横にあるドロップダウン矢印(所有者でない場合は[自分と共有])をクリックし、共同編集者の一覧と各ステータスを表示します。

Access receipts


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • Zoho WriterのためのGDPR

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WriterにおけるGDPRポリシーについての詳細は、こちらのリンクをご参照ください。
                                  • Zoho WriterにおけるAI

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zia は、Zoho Writer の AI 搭載ライティングアシスタントであり、さまざまな種類のドキュメントの作成、コンテンツ品質の向上、ドキュメント内容の整合性保護などの機能を備えています。 Zoho Writer における AI 機能の概要は以下のとおりです。 機能 説明 ...
                                  • Zoho WriterとZoho CRMを接続する方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho CRMタブのエントリに対してWriterで新規メールマージドキュメントを作成する Zoho Flowは、クラウドアプリを連携させて業務プロセスを自動化するワークフローを作成できるプラットフォームです。アプリ同士でデータを共有し、自動的に処理が実行されます。 ...
                                  • Zoho WriterによるHIPAA準拠

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 序章 健康保険の可搬性と説明責任に関する法律で、プライバシールール、セキュリティルール、Breach通知ルール、および健康情報技術の経済的および臨床的健康法(総称して「HIPAA」と称します)は、Covered ...
                                  • Zoho Writer における暗号化

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 暗号化は、メッセージの内容を保護し、意図した受信者のみがそれを解読できるようにすることを主な目的としています。これは、内容を意図した受信者にのみ解釈可能な特定できないデータに置き換えることで達成されます。この方法で暗号化は、潜在的な盗難からデータを保護します。 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.