Zoho Writerで変更履歴を有効にして編集内容を確認する方法
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概要
Zoho Writerの変更履歴機能では、共同編集者による挿入、削除、書式設定の編集を視覚的に確認できます。すべての変更履歴、変更履歴なし、オリジナルなどのモードで文書を校閲した後、変更を個別または一括で承認、却下して文書を確定できます。閲覧・編集権限または閲覧・コメント権限を持つ共同編集者も、変更履歴の記録を有効にできます。
変更履歴の表示モード
- すべての変更履歴：編集箇所が強調表示された文書を表示します。
- 変更履歴なし：編集を承認した場合の最終的な文書の表示を確認できます。編集内容や変更履歴は一時的に非表示になるだけで、次回文書を開いたときに再び表示されます。
- オリジナル：すべての変更を非表示にした文書を表示します。
手順
変更履歴の記録を有効にするには
- ［校閲］→［変更履歴］→［オン］の順にクリックします。下部バーの［変更履歴］ボタンをクリックして、変更履歴の記録を有効にすることもできます。
- 文書内で共同編集者が行った編集は、［校閲］タブで確認できます。
変更履歴の表示モードを変更するには
- ［校閲］→［変更履歴の表示］の順にクリックします。
- オプションの一覧から、目的の変更履歴の表示モードを選択します。
変更を承認または却下するには
- 文書で校閲モードを選択します。
- 特定の変更を承認または却下するには、対象の変更にカーソルを合わせ、［承認］または［却下］をクリックします。
- すべての変更を承認または却下するには、校閲パネルの3点アイコンをクリックし、［すべての変更を承認］または［すべての変更を却下］をクリックします。
変更履歴の色をカスタマイズするには
- ［校閲］→［変更履歴の色］の順にクリックします。
- 目的の変更履歴の色を選択します。すべての文書の初期設定の色にするには、［この色を新しい文書の標準の色として使用する］を選択します。
メモ
- 変更履歴の表示モードは、文書全体の概要を把握するための機能です。変更履歴を完全に削除するには、変更を承認または却下する必要があります。変更を確定して文書を組織内またはWeb上で公開すると、変更履歴の表示はなくなり、最終版のみが表示されます。
- Zoho Writerで変更履歴をオンにすると、挿入されたテキストには固有の色で下線が表示され、削除されたテキストには取り消し線が表示されます。共同編集者ごとに編集内容が異なる色で強調表示されるため、変更を簡単に校閲、管理できます。