Zoho Writerの変更履歴機能と編集内容の確認設定
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概要
Zoho Writer の「変更履歴」機能を使うと、共同編集者による挿入・削除・書式変更などの編集内容を視覚的に追跡できます。「すべてのマークアップ」「マークアップなし」「元の文書」などのモードで確認し、変更を個別または一括で承認・却下して文書を最終決定できます。閲覧と編集、または閲覧とコメントの権限を持つ共同編集者も、変更履歴を有効にできます。
マークアップモード
- すべてのマークアップ: 編集箇所を強調表示して文書を表示します。
- マークアップなし: すべての変更を承認した場合の最終的な文書の見た目を確認します。編集／変更履歴は一時的に非表示になるだけで、次回文書を開いたときに再び表示されます。
- 元の文書: すべての変更を非表示にした状態で文書を表示します。
手順
変更履歴を有効にする方法
- [レビュー] > [変更履歴] > [オン] をクリックします。画面下部のバーにある [変更履歴] ボタンをクリックして有効にすることもできます。
- 共同編集者による編集内容は、[レビュー] タブから確認できます。
マークアップモードを変更する方法
- [レビュー] > [マークアップ表示] をクリックします。
- 一覧から目的のマークアップモードを選択します。
変更を承認または却下する方法
- 文書でレビュー モードを選択します。
- 特定の変更を承認または却下するには、その変更にカーソルを合わせて [承認] または [却下] をクリックします。
- すべての変更を一括で承認または却下するには、レビュー パネルの三点リーダーアイコンをクリックし、[すべての変更を承認] または [すべての変更を却下] をクリックします。
変更履歴の色をカスタマイズする方法
- [レビュー] > [マークアップの色] をクリックします。
- 目的のマークアップの色を選択します。[新しい文書の既定の色として使用] を選択すると、すべての新規文書でこの色を既定として使用できます。
メモ
- マークアップモードは、文書全体の概要を把握するための表示モードです。変更履歴を完全に削除するには、各変更を承認または却下する必要があります。変更を確定し、組織内や Web 上で文書を公開すると、マークアップ表示のない最終版のみが表示されます。
- Zoho Writer で変更履歴をオンにすると、挿入されたテキストは固有の色で下線付きで表示され、削除されたテキストは取り消し線で表示されます。共同編集者ごとに異なる色で編集箇所が強調表示されるため、変更内容を簡単に確認・管理できます。
関連動画
- 動画を見る: Zoho Writer で変更履歴を使用する