文書を最終版としてマークし、編集をロックする方法は？

文書を最終版としてマークし、編集をロックする方法は？

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概要

「設定 as Final」オプションを使用すると、すべての編集が完了した後にドキュメントを閲覧専用にできます。これにより、他のユーザーと共有する際の追加編集を防ぐことが可能です。必要に応じて、後から編集を有効にして再度修正することもできます。

手順

ドキュメントをファイナルとして設定するには、
  1. 画面右上のDistributeボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンタブで、右端の設定 As Finalを選択し、ドキュメントを閲覧専用にします。
  3. ファイナルとしてマークされると、再び有効にする Editingを選択しない限り編集できなくなります。

未解決の編集がある場合は、ドキュメントをファイナルにする前にそれらを対応するよう促すポップアップが表示されます。

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