Zoho Writerで文書を最終版として編集ロックする方法
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概要
[最終版としてマーク] オプションを使用すると、すべての編集が完了した後にドキュメントを読み取り専用にできます。これにより、他のユーザーと共有しても、それ以上の変更が行われるのを防げます。必要に応じて、編集を再度有効にして変更を加えることもできます。
手順
- [ファイル] > [最終版としてマーク] をクリックします。
- 最終版としてマークすると、[編集を有効にする] を選択してロックを解除しない限り、ドキュメントを編集できなくなります。
未解決の編集がある場合は、ドキュメントを最終版としてマークする前に対処するよう促すポップアップが表示されます。
その他のメモ
iOSアプリでの最終版としてのマーク
このオプションを使用できるのは、ドキュメントの所有者と編集権限を持つ共同編集者のみです。
- Zoho Writer iOSアプリでドキュメントを開きます。
- エディター右下の [その他のオプション] アイコンをタップします。
-
メニューから [最終版としてマーク] を選択します。
-
ドキュメントは最終版としてマークされ、読み取り専用になります。
再度変更するには、上部のバナーから [編集を有効にする] をタップするか、同じメニューから [編集を有効にする] を選択します。ドキュメントが再び編集可能になる前に、確認メッセージが表示されます。