MS Wordの修正を元のZoho Writerドキュメントと組み合わせる方法は？
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Zoho Writer を使用していない協力者と共同作業する場合でも、Combine Revisions（改訂の結合）機能を使えば、相手の変更内容を元のドキュメントに取り込むことができます。Combine Revisions 機能は DOCX ファイルに対応しており、2つのドキュメントを統合して、両方の変更を含んだ新しいドキュメントを作成します。また、変更を現在のドキュメントに追加することも可能です。ドキュメントを結合すると、すべての編集や変更はハイライト表示され、マーキングされるため、必要に応じて削除または承認できます。
頻繁な編集やコメントを手動でまとめる代わりに、更新済みの Word ファイルを元の Zoho Writer ドキュメントとシームレスに統合できます。この強力な機能により、すべての変更・コメント・追跡された編集を1つの統合バージョンで確認・承認・却下でき、チームのレビュー作業を効率化し、常に最新の情報を一元管理できます。
前提条件
- 元のドキュメント - 変更履歴が有効な Zoho Writer ドキュメント。
- 更新済み MS Word ファイル – 協力者が上記ドキュメントのエクスポート済み .docx コピーを編集し、返却したファイル
手順
- レビュー方法に移動し、「Combine Revisions」をクリックします。
- パソコンから MS Word ドキュメント（.docx または .doc ファイル）を選択します。
- インポート後、いずれかの結合設定を選択して続行します：
- 新規ドキュメントとして結合：選択したドキュメントと既存の Writer ドキュメントを統合し、新しいドキュメントを生成します。
- 現在のドキュメントに変更を結合：選択したドキュメントの変更を既存の Writer ドキュメントに統合します。
両方のケースで、挿入や削除は変更履歴として表示されるため、個別に承認または却下できます。
リビジョン作業を行った協力者の名前を Writer に指定することも可能です。この情報は、変更内容のタグ付けや、結合されたドキュメントのユニークなファイル名の作成に使用されます。
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