MS Wordの変更履歴を元のZoho Writer文書に統合する方法

MS Wordの変更履歴を元のZoho Writer文書に統合する方法

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概要

Writerでは、共同編集者がZoho Writerを使用していない場合でも、[変更内容を統合]機能を使用して、変更されたDOCXファイルを自分のオリジナル文書と統合できます。共同編集者によるすべての編集とコメントを1つのバージョンにまとめ、各変更を変更履歴として表示して、必要に応じて承認または却下できます。

前提条件

  1. オリジナル文書:変更履歴が有効になっているZoho Writerの文書。
  2. 更新済みのMS Wordファイル:共同編集者が、上記の文書からエクスポートした.docxファイルを編集し、自分に返却したもの。

手順

  1. [校閲]→[変更内容を統合]をクリックします。
  2. コンピューターから自分のMS Word文書(.docxまたは.docファイル)を選択します。
  3. インポート後、次のいずれかの統合オプションを選択して続けます。
    1. [統合して新しい文書を作成]:選択した文書を既存のWriterの文書に統合し、新しい文書を作成します。
    2. [変更を現在の文書に統合]:選択した文書の変更を既存のWriterの文書に反映します。

どちらの場合も、挿入と削除は変更履歴として表示されるため、変更を個別に承認または却下できます。

変更作業を行った共同編集者の名前をWriterに指定することもできます。この情報は、変更に共同編集者の名前を付け、統合後の文書用の一意のファイル名を作成するために使用されます。

  1. MS Wordの変更をZoho Writerの文書に統合する方法

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