MS Wordの変更履歴を元のZoho Writer文書に統合する方法

MS Wordの変更履歴を元のZoho Writer文書に統合する方法

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概要

Zoho Writerを使用していない相手と共同作業する場合でも、［変更内容を統合］機能を使用して、相手の変更をオリジナルの文書に反映できます。［変更内容を統合］機能はDOCXファイルに対応しており、2つの文書を統合し、両方の変更をすべて含む新しい文書を作成できます。現在の文書に変更を追加することもできます。文書を統合すると、編集箇所や変更箇所がすべて強調表示され、変更履歴として表示されるため、必要に応じて削除または承認できます。

編集内容やコメントを1件ずつ手動でまとめる代わりに、更新されたWordファイルを、その元となるZoho Writerの文書に簡単に統合できます。この便利な機能により、すべての変更、コメント、変更履歴を1つのバージョンで校閲し、承認または却下できます。これにより、チームでの校閲作業が効率化され、常に最新の信頼できる文書を維持できます。

前提条件

  1. オリジナルの文書：変更履歴が有効になっているZoho Writerの文書。
  2. 更新されたMS Wordファイル：共同編集者が上記の文書からエクスポートした.docxファイルを編集し、返送したファイル。

手順

  1. ［校閲］→［変更内容を統合］をクリックします。
  2. コンピューターからMS Word文書（.docxまたは.docファイル）を選択します。
  3. インポート後、次のいずれかの統合方法を選択して続けます。
    1. ［統合して新しい文書を作成］：選択した文書を既存のWriterの文書と統合して、新しい文書を作成します。
    2. ［現在の文書に変更を統合］：選択した文書の変更を既存のWriterの文書に反映します。
どちらの場合も、挿入と削除は変更履歴として表示され、変更を個別に承認または却下できます。

変更を行った共同編集者の名前をWriterに指定することもできます。この情報は、変更に共同編集者の名前を付け、統合後に作成される文書に一意のファイル名を設定するために使用されます。