Zoho Writer文書へのMS Wordの変更履歴の統合

Zoho Writer文書へのMS Wordの変更履歴の統合

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概要

Zoho Writer を使っていない相手と共同作業している場合でも、［改訂の結合］機能を使えば、その人が加えた変更を元の文書に取り込むことができます。［改訂の結合］は DOCX ファイルに対応しており、2 つの文書を結合して、両方の変更をすべて含んだ新しい文書を作成できます。変更内容を現在の文書に直接反映させることも可能です。文書を結合すると、すべての編集内容と変更箇所が強調表示されてマークアップされるため、必要に応じて削除または承認できます。

すべての編集やコメントを手作業でまとめる代わりに、変更済みの Word ファイルを元の Zoho Writer 文書とシームレスに結合できます。この強力な機能により、1 つの統合されたバージョンで、すべての変更、コメント、変更履歴を確認し、承認または却下できるため、チームでのレビュー作業を効率化し、常に最新かつ一貫した文書を維持できます。

前提条件

  1. 元の文書：変更履歴（Track Changes）が有効になっている Zoho Writer 文書。
  2. 変更済みの MS Word ファイル：共同編集者が、上記文書をエクスポートした .docx 版を編集し、あなたに返送していること。

手順

  1. [レビュー] > [改訂の結合] をクリックします。
  2. パソコンから MS Word 文書（.docx または .doc ファイル）を選択します。
  3. インポート後、次のいずれかの結合オプションを選択して続行します。
    1. 新しい文書として結合：選択した文書を既存の Writer 文書と結合し、新しい文書を作成します。
    2. 現在の文書に変更を結合：選択した文書の変更内容を、既存の Writer 文書に反映させます。
どちらの方法を選択した場合でも、挿入と削除はマークアップとして表示されるため、個別に変更を承認または却下できます。

また、改訂作業を行った共同編集者の名前を Writer に指定することもできます。この情報は、変更箇所のタグ付けと、生成される結合済み文書の一意のファイル名の作成に使用されます。