Zoho Writerデスクトップアプリの基本操作

Zoho Writerデスクトップアプリの基本操作

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1. 概要

Writerのデスクトップアプリは、ローカルとクラウドの両方で文書を作成、編集、管理できるクロスプラットフォーム対応のワープロソフトです(Windows、macOS、Linux)。
主な機能は次のとおりです。
  1. MS Wordがなくても、既存のMS Word(DOCX)ファイルを開いて編集できます。
  2. 書式設定、レイアウト、テンプレート、表、画像、テキストボックスなど、文書作成の基本ツールを使用できます。
  3. オフラインで利用でき、最近の文書はローカルに保存され、オンラインに戻るとクラウド同期が再開されます。
  4. 同じウィンドウで複数の文書を開けるタブ表示と、ナビゲーションしやすい複数ページ表示を利用できます。
  5. 変更履歴、コメント、文書の詳細(単語数/ページ数、バージョンなど)を確認できます。
  6. 40以上のUI表示言語に対応しています。

2. システム要件

プラットフォーム
最小要件
macOS
macOS 10.13以降
Windows
Windows 8以降
Linux
Ubuntu 18または同等の環境

3. アプリのインストールと設定

  1. お使いのOS向けのデスクトップ用インストーラー(macOSは.pkg、Windowsは.exe、Linuxは.debなど)をダウンロードします。ダウンロードリンク。
  2. インストーラーを実行し、画面の案内に従います。
  3. インストール後、Writerを起動します。コメントや変更履歴に使用するユーザー名と表示言語を設定する画面が表示されます。これらはスキップすることも、後で変更することもできます。

セットアップ

  1. サインインせずにアプリの使用を開始できます。これにより、ローカル文書を作成、編集できます。
  2. クラウドストレージ、同期、共有などの高度な機能を使用するには、自分のアカウントでサインインする必要があります。
  3. 表示言語またはユーザー名を後で変更するには、アプリのメニュー(macOSの場合は[Writer]メニュー、その他のOSでは同等のメニュー)から、[表示言語の変更]または[ユーザー名の編集]を選択します。

4. 文書の操作

文書の表示と開き方

  1. [新しい文書]を使用して、空の文書を作成します。
  2. 既存のDOCXファイルを開くには、関連付けられている場合はファイルをダブルクリックするか、[開く]→[ローカルコンピューターから]の順に選択します。
  3. ローカルファイルとクラウドファイルの両方を、1つのペイン(ローカル/クラウド)で表示できます。

編集と書式設定

  1. 一般的なテキストの書式設定(フォント、サイズ、色、太字/italic/underline).
  2. 表、画像、テキストボックスを挿入します。
  3. 必要に応じて、テンプレートやレイアウトを使用します。
  4. [検索と置換]を使用して、文書全体のテキストを変更します。
  5. 変更履歴とコメントは、レビューや共同編集に役立ちます。

表示とナビゲーション

  1. タブ表示(文書間のナビゲーション)では、複数の文書がタブで開き、簡単に切り替えられます。
  2. 文書のナビゲーションペインでは、セクション間を移動したり、文書内をすばやく移動したりできます。

  1. 複数ページ表示では、複数のページを一度に確認できます(長い文書を扱う際に便利です)。

5. クラウド文書のオフラインモードと同期

  1. サインインせずに、ローカル文書を完全にオフラインで利用できます。
  2. クラウド文書(Zoho Cloud/WorkDrive)ではオフラインモードを設定できるため、インターネットに接続していなくても、最近のファイルや選択したファイルを使用できます。
  3. デバイスが再びオンラインになると、変更が自動的に同期されます。

6. 保存、共有、共同編集

  1. 初期設定では、文書はローカルに保存されます。
  2. 共有するには、クラウドまたは自分のアカウントにアップロード/同期します。その後、リンクの共有や権限の設定ができます。


  3. 共同編集者は、コメントや変更履歴を使用できます。

7. アプリのアンインストール

  1. macOS:[アプリケーション]フォルダーに移動し、Writerを右クリックして[ごみ箱に入れる]を選択します。
  2. Windows:[コントロール パネル]→[プログラムのアンインストール]でWriterを検索し、[アンインストール]をクリックします。
  3. Linux:ターミナルで次を実行します。
    1. sudo dpkg -r Writer
    2. または sudo dpkg --purge Writer
メモ:アンインストールすると文書の未保存の変更が失われる可能性があるため、アンインストールする前に、アプリで開いている文書を保存してから続けてください。

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  1. Zoho Writerデスクトップアプリのよくある質問





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