Zoho Writerでの文書見出しの追加、整理、ナビゲート方法

Zoho Writerでの文書見出しの追加、整理、ナビゲート方法

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概要

Zoho Writerのドキュメント操作画面を使用すると、見出しを使ってドキュメント内を簡単にナビゲートしたり、アウトラインを作成したりできます。また、必要な箇所に見出しやサブ見出しを追加することも操作画面から可能です。見出し以外にも、操作画面からドキュメント内の目的のセクション、ブックマーク、または項目に移動できます。

前提条件

ドキュメントを操作画面からナビゲートするには、少なくとも1つの見出し、セクション、項目、入力可能な項目、またはブックマークがドキュメントに追加されている必要があります。

手順

操作画面から見出しを整理する方法

1. Zoho Writerドキュメントで、左側のペインにある「ツール」タブへ移動し、「ナビゲーション」内の「ドキュメントナビゲーション」オプションをクリックします。または、右側ペインに表示されている アイコンをクリックします。
2. 開いたドキュメント操作画面には、ドキュメント内で追加されたすべての見出しが階層構造で表示されます。
3. 任意の見出しをクリックすると、そのセクションに移動します。
4. 各見出しの横にある矢印をクリックすると、見出しを折りたたんだり展開したりして、すべてのサブ見出しを表示できます。

見出しとサブ見出しの管理

  1. 見出しやサブ見出しを追加する場合:追加したい場所に最も近い見出しに移動し、マウスカーソルを重ねます。表示される三点リーダーをクリックし、「新規Headingが次の前」または「新規Headingが次の後」を選択し、必要に応じて新しい見出しを入力後、Enterキーを押します。
  2. 見出しを並べ替える場合:対象の見出しの上にカーソルを合わせ、移動カーソル () が表示されたら、希望の位置までドラッグ&ドロップします。
  1. 見出しを1つ上の階層または下の階層に移動する場合:「Promote Heading」または「Demote Heading」設定を使用します。
  2. 見出しを削除する場合:「削除」オプションを使用します。

メモ

操作画面から追加・管理・移動できるのは見出しのみです。セクション、ブックマーク、項目については閲覧のみ可能で、管理や移動はできません。

トラブルシューティング/よくある質問(FAQ)

エラー/症状:操作画面が空です。
考えられる理由:ドキュメントに適切な見出しが設定されていない場合があります。太字や大きな文字が見出しスタイルの代わりに使われていることがあります。
解決方法:ドキュメントの必要な箇所に見出しを追加し、ペインに表示されるようにしてください。

質問:ページの内容をコピー&ペーストせずにページを移動する方法は?
解決方法:ドキュメントナビゲーションパネルからページを並べ替える機能は、今後のロードマップに含まれています。

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