Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

Zoho Writerで文書の見出しを追加、整理、ナビゲートする方法

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概要

Zoho Writerのドキュメント操作画面を使うと、ドキュメント内の移動やアウトラインの作成が見出しを利用して簡単に行えます。また、操作画面から必要な箇所に見出しやサブ見出しを追加することも可能です。見出し以外にも、操作画面から目的のセクションやブックマーク、項目へ直接移動できます。

前提条件

ドキュメント内に少なくとも1つの見出し、セクション、項目、記入可能項目、またはブックマークが追加されている必要があります。これにより、操作画面からドキュメント内を移動できます。

手順

操作画面から見出しを整理する方法

1. Zoho Writerのドキュメントで、左側のツールタブに移動し、「ドキュメントナビゲーション」オプションをクリックしてください。または、右側のアイコンをクリックしてください。
2. 開いたドキュメント操作画面には、ドキュメント内で追加されたすべての見出しが階層構造で表示されます。
3. 移動したい見出しをクリックすると、そのセクションにジャンプします。
4. 各見出しの横にある矢印をクリックすることで、その見出しのサブ見出しを展開または折りたたむことができます。

見出しとサブ見出しの管理

  1. 見出しやサブ見出しを追加する場合: 新しい見出しを追加したい場所に最も近い見出しに移動し、マウスカーソルを合わせて、表示される三点リーダーをクリックします。必要に応じて「新規見出しが次の前」または「新規見出しが次の後」を選択し、新しい見出しを入力してEnterキーを押してください。
  2. 見出しを並べ替える場合: 移動したい見出しにカーソルを合わせ、移動カーソル()が表示されたら、ドラッグ&ドロップで目的の位置に移動します。
  1. 見出しを1段上または下に移動する場合:「見出しを昇格/降格」設定を使用してください。
  2. 見出しを削除する場合:「削除」オプションを利用してください。

メモ

操作画面から追加・管理・移動できるのは見出しのみです。セクション、ブックマーク、項目は表示のみ可能で、管理や移動はできません。

トラブルシューティング

エラー/症状: 操作画面が空です。
考えられる理由:ドキュメントに適切な見出しが設定されていない場合があります。太字や大きな文字が見出しスタイルの代わりに使われていることがあります。
対応策:ドキュメントの必要な箇所に見出しを追加し、操作画面で表示されるかご確認ください。

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