Zoho Writerでオートフィールドを挿入して使用する方法
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概要
AutoFieldsは、現在の日付、ページ番号、ページ件数、ドキュメント作成時間、名前、バージョンなどの情報を自動で追加・更新する動的な項目です。また、現在の日付を基準にした将来や過去の日付も表示できます。テンプレート、契約書、メールマージなどで手入力の手間を省き、正確性を確保するのに非常に便利です。
AutoFieldsの挿入手順
- Autofieldを表示したい場所をクリックします。
- その他をクリック
> 項目タブ > Autofieldsを選択します。
- 挿入したいAutofieldを選択します。例えば、現在日付を追加したい場合は、日付項目をクリックしてください。Autofieldを挿入する前に、カーソルがドキュメント内の必要な位置にあることを確認してください。
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項目カテゴリー
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説明
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挿入方法
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今日の日付（静的） |
現在日付の挿入方法 |
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Dynamic 今日's 日付 |
ドキュメントを開くたびに、現在の日付・時刻へ自動更新される日付の挿入方法
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ドキュメント 作成 & 更新済み 日付 |
ドキュメントの作成日を挿入
ドキュメントの最終更新日を挿入
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Page 件数 & Page 番号 |
Page 件数およびPage 番号を挿入
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形式 Page 番号 & 件数
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ドキュメント 件名, バージョン & Author |
ドキュメント件名・バージョン・Authorを挿入 |
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独自の日付 項目 |
日付、月、年の加算や減算による調整が可能な動的な日付項目です。表示される日付は新しい計算に基づいてドキュメント内で自動的に更新されます。
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ドキュメント Author 名前 & メール |
Authorの名前またはメールアドレスを入力
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ドキュメント Sequence 番号 |
Mergeで作成したドキュメントに一意の連番を挿入する方法
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ヘルプを見る：Mergeドキュメントでの設定方法 |
作成 Dynamic 日付 項目
独自の日付は、今日を基準とした日付（例：「2025年7月23日まで有効（今日から+7日）」や「2025年7月6日に発行済み（今日から-10日）」）を表示します。
- 日付を表示したい箇所にカーソルを置きます。
- その他 > 項目 をクリックします。
- Autofieldsから、日付項目を選択します。
- 作成 独自の日付 項目を選択します。
ダイアログボックスが開き、以下の設定が可能です。
-
Dynamic 日付 項目に名前を付ける：
- 名前付きの独自の日付項目は、後で使用するために日付として保存されます。ドキュメント内のいずれかの日付項目を変更すると、同じ名前のすべての項目が自動的に更新されます。
- ドキュメント内で他の場所でも使用する場合は、日付項目に任意の名前を入力してください。
b. ロケール設定の変更: 適切なロケール、日付形式、およびタイムゾーンを設定します。
日付設定でAM/PMを示すには'a'を使用します。たとえば、'MMMM'が月のフルネームを表すように、'a'を使って日付フォーマットに午前・午後を含めることができます。例として、'hh:mm a'を使うと時刻は「10:30 AM」と表示され、'MMMM dd, yyyy a'では「March 26, 2025 AM」と表示されます。
- 形式 D MMM YY HH:mm:ss は、（1 Jun 21, 13:42:16 pm）のように表示されます
- 形式 EEE DD MM YYYY hh:mm z は、（Sat, 10-07-2021, 01:06 IST）のように表示されます
-
日付の追加/減算:
- 日、月、年を追加または減算すると、独自の日付に反映されます。
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平日／週末の除外:
- 必要に応じて、平日または週末を除外します。
以下のショートカットを使用すると、下記の形式で日付と時刻が表示されます。
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ショートカット |
表示形式 |
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D |
1桁の日付（1～9） |
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DD |
日付（2桁：01～31） |
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MM |
月（2桁：01～12） |
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MMM |
月（短いテキスト形式：Jan～Dec） |
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MMMM |
月（フルスペル：January～December） |
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YY |
年（2桁：00～99） |
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YYYY |
4桁の年（2021） |
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EEE |
曜日（短縮テキスト形式、Sun-Sat） |
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EEEE |
曜日（フルネーム、Sunday-Saturday） |
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hh:mm:ss |
時間（時、分、秒、午前・午後を含む）。例: 04:57:26 PM |
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h:mm:ss |
時間（一桁の時、分、秒、午前・午後を含む）。例: 4:57:26 PM |
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hh:mm |
時間（時、分、午前・午後を含む）。(04:57 PM) |
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h:mm |
1桁の時、分、午前・午後を含む時間。(04:57 PM) |
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HH |
24時間表記の時間（00～23） |
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H |
24時間表記で1桁の時（0～23） |
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hh |
12時間表記の時間（01～12） |
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h |
12時間形式（1～12）の1桁の時間 |
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mm |
2桁の分（01～59） |
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ss |
2桁の秒（01～59） |
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a |
午前・午後の区別（AM/PM） |
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zz |
タイムゾーン（Indianスタンダード時間） |
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z |
タイムゾーン（短縮形・IST） |
注：上記のフォーマットを組み合わせて要件に応じて使用することも可能です。例：
結果の日付が週末（土曜/日曜）にあたる場合は、調整が必要です。次の営業日（月曜）に移動してください。
4. 作成 & 挿入
トラブルシューティング
問題: ポルトガル語形式（例：1 de maio de 2019）で日付を表示したいが、挿入時には 2019-05-01T15:21:57-03:00 のように表示されます。
原因: 日付の形式のロケールがJapaneseになっているため、Portugueseに変更する必要があります。
解決方法: 挿入された日付をクリックし、適切なロケールと形式を設定してロケールを変更してください。
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