Zoho Writerのオートフィールドの挿入と活用

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概要

オートフィールドは、現在の日付、ページ番号、ページ数、ドキュメントの作成日時、名前、バージョンなどの情報を自動的に追加・更新する動的フィールドです。現在の日付を基準に、未来または過去の日付を表示することもできます。テンプレート、契約書、差し込み印刷などで手入力の手間を省き、正確性を確保するのに非常に便利です。

これらのフィールドには、次のようなものがあります。

「今日の日付」と「動的な今日の日付」フィールド（ドキュメントを開くたびに更新するか、固定したままにするかを選択可能）
ページ番号およびページ数
作成日または最終更新日
タイトル、作成者、バージョンなどのドキュメントメタデータ
基準日から日、月、年を加算または減算できるカスタム日付フィールド

自動フィールドを挿入する手順

自動フィールドを挿入したい位置をクリックします。
［フィールド］タブを開きます。
挿入する自動フィールド（日時、ページ番号、ページ数、作成者、ドキュメント名など）を選択します。たとえば、現在の日付を追加する場合は、［日付］フィールドをクリックします。自動フィールドを挿入する前に、ドキュメント内でカーソルを挿入したい位置に置いていることを確認してください。

フィールドカテゴリ	説明	挿入方法
今日の日付（固定）	現在の日付を挿入します Zoho Writer で現在日付の自動フィールドの形式を変更する方法
動的な今日の日付	ドキュメントを開くたびに、現在の日付に自動更新される日付を挿入する方法です。
ドキュメントの作成日または更新日	ドキュメントの作成日を挿入しますドキュメントの最終更新日を挿入します
ページ数またはページ番号	ドキュメントの総ページ数と現在のページ番号を挿入します
ページ番号／ページ数の書式設定	［フィールド］タブで、［ページ番号］を選択します。ドロップダウンから、ページ番号をヘッダーに挿入するかフッターに挿入するかを選択します。ドロップダウンメニューから［ページ番号の書式設定］を選択し、挿入したページ番号の位置やスタイルを変更します。［ページ番号を削除］をクリックすると、ドキュメント内のすべてのページ番号が削除されます。
ドキュメントのタイトル、バージョン、作成者	ドキュメントのタイトル、バージョン番号、または作成者名を挿入します
カスタム日付フィールド	日数・月数・年数を加算または減算して調整できる動的な日付フィールドで、計算結果に応じてドキュメント内に表示される日付が自動更新されます。詳細はこちら
自分の名前、メールアドレス、電話番号	自分の名前、メールアドレス、電話番号を挿入します
ドキュメントの連番	マージで生成されるドキュメントに、一意の連番を挿入します	マージテンプレートでの設定方法を確認してください