Zoho Writerで自動フィールドを挿入して使用する方法

Zoho Writerで自動フィールドを挿入して使用する方法

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概要

AutoFieldsは動的な項目で、現在の日付、ページ番号、ページ件数、ドキュメント作成時間、名前、バージョンなどの情報を自動的に追加・更新します。また、現在の日付を基準とした未来や過去の日付も表示できます。テンプレートや契約書、メールマージでの手動入力を不要にし、正確性を確保できるため、非常に便利です。

主な項目は以下の通りです。

  1. 今日の日付および動的今日の日付は、静的(移動しない)またはドキュメントを開くたびに動的に更新されます。
  2. ページ番号およびページ件数
  3. 作成日または最終更新日
  4. ドキュメントのメタデータ(件名、作成者、バージョンなど)
  5. 独自の日付項目で、基準日付から日数、月数、年数を加算・減算できます。

AutoFields 挿入手順

  1. autofieldを挿入したい位置をクリックします。
  2. 「その他」をクリック > 項目タブ > Autofields.
  3. 挿入したいautofieldを選択します。例えば、現在の日付を追加したい場合は「日付」項目をクリックしてください。autofieldを挿入する前に、カーソルがドキュメント内の必要な位置にあることを確認してください。
項目カテゴリー
説明
挿入方法

今日's 日付 (静的)

Dynamic 今日's 日付

ドキュメントを開くたびに現在 日付に更新される日付の挿入方法

ドキュメント 作成 & 更新済み 日付

ドキュメントの作成日を挿入

ドキュメントの最終更新日を挿入

Page 件数 & Page 番号

Page 件数およびPage 番号を挿入します
形式 Page 番号 & 件数

  1. Autofields からPage 番号を選択します。
  2. ドロップダウンから、ヘッダーまたはフッターにpage 番号を挿入する場所を選択します。
  3. 挿入したpage 番号の位置やスタイルを変更するには、ドロップダウンメニューから形式 Page 番号を選択します。
  4. ドキュメントからすべてのpage 番号を削除する場合は、削除する Page Numbersをクリックします。

ドキュメント 件名, バージョン & Author

ドキュメント 件名、ドキュメント バージョン、またはドキュメント Authorを挿入します

独自の日付 項目

日付や月、年を加算または減算して調整できるダイナミックな日付項目です。ドキュメント内の日付は新しい計算に基づき自動的に更新されます。詳細はこちら

ドキュメント Author 名前 & メール

Authorの名前またはメールアドレスを挿入します

ドキュメント Sequence 番号

ドキュメント作成済み差出人Mergeに対して、一意の連番を挿入する方法
Mergeドキュメントでの設定方法については、ヘルプをご覧ください

トラブルシューティング

問題: 日付をポルトガル語形式(例: 1 de maio de 2019)で表示したいが、挿入時は2019-05-01T15:21:57-03:00のように表示されてしまう
原因: 日付の形式のロケールがJapaneseになっているため、Portugueseに変更する必要がある。
解決方法: 挿入した日付をクリックし、適切なロケールと形式を設定してロケールを変更します

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