Zoho Writerでオートフィールドを挿入・活用する方法
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概要
AutoFields は、現在の日付、ページ番号、総ページ数、ドキュメントの作成日時、作成者名、バージョンなどの情報を自動で挿入・更新する動的な項目です。現在の日付を基準に、将来または過去の日付を表示することもできます。これらの項目を使用すると、テンプレート、契約書、メールマージなどで手入力の手間を省き、正確性を確保できます。
これらの項目には、次のものが含まれます。
- 固定された「本日の日付」と、ドキュメントを開くたびに動的に更新される「動的な本日の日付」
- ページ番号および総ページ数
- 作成日または最終更新日
- 件名、作成者、バージョンなどのドキュメントメタデータ
- 基準日から日、月、年を加算または減算できるカスタム日付項目
自動項目を挿入する手順
- 自動項目を挿入したい位置をクリックします。
- ［その他］をクリックし、
［項目］タブ > ［自動項目］の順に選択します。
- 挿入する自動項目を選択します。たとえば、現在の日付を追加する場合は、［日付］項目をクリックします。自動項目を挿入する前に、ドキュメント内の必要な位置にカーソルを置いてください。
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項目カテゴリー
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説明
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挿入方法
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本日の日付（固定） |
現在の日付を挿入します。 |
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本日の日付（動的） |
ドキュメントを開くたびに現在の日付に更新される日付を挿入する方法です。
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ドキュメント作成日または更新日 |
ドキュメントの作成日を挿入します。
ドキュメントの最終更新日を挿入します。
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ページ数またはページ番号 |
ドキュメントの総ページ数と現在のページ番号を挿入します。
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ページ番号またはページ数の書式設定
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ドキュメント件名、バージョン、作成者 |
ドキュメントの件名、ドキュメントのバージョン番号、またはドキュメントの作成者名を挿入します。 |
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カスタム日付項目 |
日数、月数、年数を加算または減算して調整できる動的な日付項目です。ドキュメントに表示される日付は、新しい計算に基づいて自動的に更新されます。詳細はこちら
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自分の名前、メールアドレス、電話番号 |
自分の名前、メールアドレス、電話番号を挿入します。
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ドキュメント通し番号 |
差し込み印刷で作成されるドキュメントに、一意の連番を挿入します。
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設定方法については、差し込みテンプレートでの設定方法を参照してください。
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トラブルシューティング
問題：日付を 1 de maio de 2019 のようなポルトガル語形式で表示したいのに、日付を挿入すると 2019-05-01T15:21:57-03:00 のように表示されてしまいます。
原因：日付形式のロケールが日本語になっているため、ポルトガル語に変更する必要があります。
解決方法：表示されている挿入済みの日付をクリックし、適切なロケールと言語形式を設定してロケールを変更します。
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