Zoho Writerの数式フィールドの利用
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概要
Zoho Writerでは、文書に数式を挿入し、その場で計算を実行できます。段落、表、差し込みテンプレート、項目入力テンプレートに数式を追加できます。これらの数式は、ユーザーが手動で更新できます。また、差し込みテンプレートに条件付き数式を追加し、同じ数式内に複数のIF・ELSE分岐を設定して、内容の異なる個別の文書を作成できます。さらに、WriterのAIアシスタントであるZiaを使用して、数式を作成、調整できます。
手順
段落に数式を追加するには
- 数式を追加する文書を開きます。
- ［項目］タブから［数式］に移動します。
- 表示された新しい数式ダイアログで、次の操作を行います。
- ［関数を選択］ドロップダウンから目的の関数を選択し、［+アイコン］から項目を選択して、目的の数式を設定します。
- 数式の結果を書式設定するには、［数字の書式設定］オプションを選択します。
- ［挿入］をクリックします。
表に数式を追加するには
- 数式を追加する表のセルをクリックします。
- ［項目］タブから［数式］に移動します。
- 表示された新しい数式ダイアログで、次の操作を行います。
- ［関数を選択］ドロップダウンから目的の関数を選択し、［+アイコン］から項目を選択して、目的の数式を設定します。
- 数式の結果を書式設定するには、［数字の書式設定］オプションを選択します。
- ［挿入］をクリックします。
メモ：表にカーソルを合わせたときに表示される［表の設定］をクリックし、［表のオプション］パネルで［数式］オプションを選択して数式を挿入することもできます。
差し込みテンプレートに数式を追加するには
差し込みテンプレートの繰り返しブロックに数式を挿入すると、追加された行数に基づいて自動的に計算できます。
手順
- 繰り返し領域内で、数式を追加する表のセルをクリックします。
- ［項目］タブから［数式］に移動します。
- 表示された新しい数式ダイアログで、次の操作を行います。
- ［関数を選択］ドロップダウンから目的の関数を選択し、［+アイコン］から項目を選択して、目的の数式を設定します。
- 数式の結果を書式設定するには、［数字の書式設定］オプションを選択します。
- ［挿入］をクリックします。
メモ：表にカーソルを合わせたときに表示される［表の設定］をクリックし、［表のオプション］パネルで［数式］オプションを選択して数式を挿入することもできます。
差し込みテンプレートに条件付き数式を追加するには
- Zoho Writerで差し込みテンプレートを開きます。
- 右側のパネルにある高度な差し込み項目で、［数式］をクリックします。
- ［条件を挿入］をクリックし、条件を設定します。
- 目的の数式を［IF］項目と［ELSE］項目に挿入します。複数の［ELSE IF］項目を追加して、さまざまな状況に対応することもできます。
メモ：文字列関数の値に差し込み項目を追加できます。
項目入力テンプレートに数式を追加するには
項目入力テンプレートに数式を挿入すると、入力内容に基づいて値を動的に計算できます。
手順
- 項目入力テンプレート内で、数式を追加する場所にカーソルを置きます。
- ［項目］タブから［数式］に移動します。
- 表示された新しい数式ダイアログで、次の操作を行います。
- ［関数を選択］ドロップダウンから目的の関数を選択し、［+アイコン］から項目を選択して、目的の数式を設定します。
- 数式の結果を書式設定するには、［数字の書式設定］オプションを選択します。
- ［挿入］をクリックします。
AI数式アシスタントを利用するには
- Zoho Writerで文書を開きます。
- ［項目］から［数式］をクリックします。
- ［AI数式アシスタント］アイコンをクリックします。
- 表示されたダイアログに指示を入力し、［送信］をクリックします。Ziaが数式を作成して表示します。数式を文書に挿入するには、［数式を使用する］をクリックします。
メモ：設定済みの数式をクリックして［AI数式アシスタント］アイコンをクリックすると、AIアシスタントから既存の数式を改善するための提案を作成することもできます。
トラブルシューティング
1. エラー／症状：数式の出力を書式設定できません。たとえば、数式から10,000が返されますが、10,000と表示する必要があります。
原因：数式の数字の書式が正しく設定されていない可能性があります。
解決策：数式の数字の書式が正しく設定されていることを確認してください。
2. エラー／症状：数式の結果を122から、通貨と小数を使用した$122.00の形式に書式設定できません。
原因：数字の書式が正しく設定されていない可能性があります。
解決策：数式に設定されている数字の書式を確認してください。
3. エラー／症状：文書で数式を使用すると、書式設定が崩れます。数式から$4.250,00が返されるはずですが、4.25が返されます。
原因：多くの場合、文書のロケールが正しく設定されていないことが原因です。
解決策：正しい通貨を適用するため、文書に適切なロケールを設定してください。
4. エラー／症状：入力項目を含む数式を挿入できません
原因： 文書にチェックボックス項目しか含まれていない可能性があります。
解決策：現在、Writerの数式で対応している項目の種類は、1行、複数行、数字、通貨、パーセント、電話、日付のみです。チェックボックス項目には対応していないため、項目一覧には表示されません。代わりに、対応しているいずれかの項目の種類を使用してください。
5. エラー：数式の設定時に「数式に認識できない記号が含まれています」というエラーが表示されます
原因：数式の入力に、名前に特殊文字が含まれる差し込み項目が使用されている可能性があります。
解決策：差し込み項目に省略名を設定し、数式に追加します。詳細はこちら。