Zoho Writerの数式フィールドの利用方法

Zoho Writerの数式フィールドの利用方法

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概要

Zoho Writer では、ドキュメント内に数式を挿入して、その場で計算を実行できます。数式は段落内、表内、マージテンプレートおよび入力用テンプレート内に追加できます。これらの数式は、ユーザーが手動で更新することも可能です。

手順

段落に数式を追加する方法

  1. 数式を追加したいドキュメントを開きます。
  2. [Fields]タブ > [Formula] をクリックします。
  3. 表示される[New Formula]ダイアログで、次の操作を行います。
    1. [Choose Function]ドロップダウンから目的の関数を選択し、[+]アイコンからフィールドを選択して、必要な数式を設定します。
    2. [Format Number]オプションを選択して、数式の結果の表示形式を設定します。
    3. [Insert]をクリックします。

表に数式を追加する方法

  1. 数式を追加したい表のセルをクリックします。
  2. [Fields]タブ > [Formula] をクリックします。
  3. 表示される[New Formula]ダイアログで、次の操作を行います。
    1. [Choose Function]ドロップダウンから目的の関数を選択し、[+]アイコンからフィールドを選択して、必要な数式を設定します。
    2. [Format Number]オプションを選択して、数式の結果の表示形式を設定します。
    3. [Insert]をクリックします。
メモ: 表にカーソルを合わせたときに表示される Table Settings をクリックし、Table Options パネルで Formula オプションを選択して数式を挿入することもできます。

マージテンプレートに数式を追加する方法

マージテンプレートの繰り返しブロック内に数式を挿入して、追加される行数に応じた計算を自動的に実行できます。
手順
  1. 数式を追加したい繰り返し領域内の表セルをクリックします。
  2. [Fields]タブ > [Formula] をクリックします。
  3. 表示される[New Formula]ダイアログで、次の操作を行います。
    1. [Choose Function]ドロップダウンから目的の関数を選択し、[+]アイコンからフィールドを選択して、必要な数式を設定します。
    2. [Format Number]オプションを選択して、数式の結果の表示形式を設定します。
    3. [Insert]をクリックします。
メモ: 表にカーソルを合わせたときに表示される[Table Settings]をクリックし、[Table Options]パネルの[Formula]オプションを選択して数式を挿入することもできます。

入力用テンプレートに数式を追加する方法

入力用テンプレートに数式を挿入して、入力された回答に基づいて値を動的に計算できます。
手順
  1. 数式を追加したい入力用テンプレート内の位置にカーソルを置きます。
  2. [Fields]タブ > [Formula] をクリックします。
  3. 表示される[New Formula]ダイアログで、次の操作を行います。
    1. [Choose Function]ドロップダウンから目的の関数を選択し、[+]アイコンからフィールドを選択して、必要な数式を設定します。
    2. [Format Number]オプションを選択して、数式の結果の表示形式を設定します。
    3. [Insert]をクリックします。


トラブルシューティング

1. エラー/症状: 数式の出力を希望どおりに書式設定できない。たとえば、数式は 10000 を返すが、10,000 の形式にしたい。

理由: 数式の Number Format（数値の書式）が正しく設定されていない可能性があります。
解決方法: 対象の数式に対して、Number Format が正しく設定されていることを確認してください。
 

2. エラー/症状: 122 を $122.00 のように、通貨と小数を含む形式に書式設定できない。

理由: 主な原因は、Number Format が正しく設定されていないことです。
解決方法: 対象の数式に設定されている Number Format を確認してください。

 

3. エラー/症状: ドキュメントで数式を使用すると、書式が崩れる。本来は $4.250,00 を返すはずが、4.25 と表示される。

理由: 最も一般的な原因は、ドキュメントのロケール設定が正しくないことです。
解決方法: 適切なドキュメントロケールを設定し、正しい通貨形式が適用されるようにしてください。


4. エラー/症状: 入力用フィールドを含む数式を挿入できない

理由: ドキュメントに含まれているのがチェックボックスフィールドのみである可能性があります。
解決方法: 現在、Writer の数式でサポートされているフィールドタイプは、Single Line、Multi Line、Number、Currency、Percent、Phone、Date のみです。チェックボックスフィールドはサポート対象外のため、フィールド一覧には表示されません。サポートされているいずれかのフィールドタイプを使用してください。

5. エラー: 数式を設定するときに Formula contains unrecognizable symbols（数式に認識できない記号が含まれています）というエラーが表示される
理由: 数式の入力に、特殊文字を含むマージフィールド名が使用されている可能性があります。
解決方法: マージフィールドに短い名前を設定し、そのフィールドを数式に追加してください。詳細はこちら。
  1. Zoho Writer でサポートされている数式の一覧
  2. 数式の出力を書式設定する方法
  3. ドキュメントで数式の出力を参照する方法
  4. 数式で循環参照を使用する方法