文書内容の要約
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概要
Zoho Ziaの要約機能では、文書全体または選択したセクションの簡潔な要約を生成することで、長い内容をすばやく把握できます。編集、確認、共有、意思決定の前に短い要約が必要な場合に役立ちます。生成された要約は文書に挿入できます。
要約機能は次の2つの方法で使用できます。
- 文書全体の要約：文書全体を要約します。
- 選択範囲の要約：セクションや段落など、選択した内容のみを要約します。
前提条件
- 共有文書の要約を生成するには、その文書に対する共有または編集のアクセス権が必要です。
手順
文書全体を要約する方法
- Writerで対象の文書を開きます。
- 新しい段落にカーソルを置き、文書エディターで魔法の杖アイコンをクリックして、［要約を生成］を選択します。
- Zoho Ziaが要約を生成します。必要に応じて要約を再生成できます。
- 生成された要約を文書に追加する場合は、［挿入］をクリックします。
選択した内容を要約する方法
- Writerで対象の文書を開きます。
- 要約する特定のテキストまたは段落を選択し、魔法の杖アイコンから［要約］をクリックします。
- Zoho Ziaが要約を生成します。必要に応じて要約を再生成できます。
- 生成された要約を文書に追加する場合は、［挿入］をクリックします。
メモ
- 文書全体の要約は、10,000文字以内の文書でのみ生成できます。
FAQ
- 長いレポートの一部の段落だけを要約できますか？
はい。必要な段落を選択し、選択範囲の要約を使用します。
- 同じ内容に対して別の要約を再生成できますか？
はい。再生成すると、表現や焦点の異なる要約を取得できます。
- 共同編集ドキュメントで要約機能を使用できますか？
はい。共有または編集の権限がある場合、共有ドキュメントで要約を生成できます。