文書内容の要約
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概要
Zoho Ziaの要約機能を使用すると、文書全体または選択したセクションの簡潔な要約を生成し、長い内容をすばやく把握できます。編集、確認、共有、意思決定の前に概要をすばやく確認したい場合に便利です。生成された要約は文書に挿入できます。
要約機能は次の2通りの方法で使用できます。
- 文書単位の要約：文書全体を要約します。
- 選択範囲単位の要約：セクションや段落など、ハイライトした内容のみを要約します。
前提条件
- 共有文書の要約を生成するには、その文書に対する共有権限または編集権限が必要です。
手順
文書全体を要約するには
- Writerで対象の文書を開きます。
- 文書エディターで新しい段落にカーソルを置き、魔法の杖アイコンをクリックして、［要約を生成］を選択します。
- Zoho Ziaによって要約が生成されます。必要に応じて、要約を再生成できます。
- 生成された要約を文書に追加する場合は、［挿入］をクリックします。
選択した内容を要約するには
- Writerで対象の文書を開きます。
- 要約する特定のテキストまたは段落を選択し、魔法の杖アイコン→［要約］をクリックします。
- Zoho Ziaによって要約が生成されます。必要に応じて、要約を再生成できます。
- 生成された要約を文書に追加する場合は、［挿入］をクリックします。
メモ
- 文書全体の要約を生成できるのは、10,000文字までの文書のみです。
よくある質問
- 長いレポートの一部の段落だけを要約できますか？
はい。対象の段落を選択し、選択範囲単位の要約を使用します。 - 同じ内容について別の要約を再生成できますか？
はい。再生成すると、表現や焦点が異なる要約を取得できます。 - 共同編集文書で要約機能を使用できますか？
はい。共有権限または編集権限がある場合、共有文書で要約を生成できます。