作成と管理

新しい空の文書を作成して、最初から作業を始められます。すぐに入力を開始でき、文書の保存を気にする必要はありません。作成したすべての文書は自動的に保存され、さまざまな端末からすぐにアクセスできます。用意されているテンプレートから新しい文書を作成したり、デスクトップから既存の文書をインポートして編集を開始したりすることもできます。

編集と書式設定

文書を開くと、内容を編集したり、表示形式を変更したりできます。まず、文書名を変更します。Writerのスマートな編集ツールを使用すると、テキストや段落のスタイルを変更したり、画像、図形、テキストボックス、表、記号、数式などを挿入したりできます。

共有と共同編集

文書に対する管理権限を維持したまま、個人やグループとファイルを共有できます。文書の共有に加えて、複数のユーザーと共同で作業し、ファイルをリアルタイムで編集することもできます。

校閲と修正

リアルタイムで共同校閲したり、文書内でチャットしたり、コメントや提案を通じてフィードバックを得たりできます。Writerの［校閲］タブでは、文書内のナビゲーション、スペルの確認、テキストの検索と置換、コメントの管理などを行えます。

文章校正と原稿編集

Zohoの新しいインテリジェントアシスタントであるZiaは、より優れた文章の作成を支援します。Ziaは、動詞、名詞、代名詞、前置詞、冠詞、句読点などの誤りを含む、一般的な文法上の誤りを検出します。Ziaが正確な修正候補を提示するため、コンテンツの品質を大幅に向上できます。

公開と配布

Writerの文書配布機能は、一般的なワードプロセッサーの枠を超えた機能を提供します。業界内やWeb上で文書を直接公開したり、ブログに投稿したり、メールのコピーとして送信したり、ダウンロードまたは印刷したり、文書のコピーを作成したりできます。また、個々のメールアドレス宛てに共有することなく、文書を一般公開することもできます。

自動化と文書作成

Zoho Writerには、処理フローの効率化、手作業の削減、時間の節約に役立つ強力な文書の自動化ツールが搭載されています。提案書やレターを作成できるほか、差し込みテンプレートを使用した文書の自動作成、構造化データを収集する項目入力フォームの作成、契約を迅速に完了するためのデジタル署名フローの設定を行えます。また、文書のオンライン公開、WordPressへの投稿予約、文書のライフサイクル全体の一元管理も可能です。

詳細はこちら。

• 差し込みテンプレートによる文書作成の自動化

• Zoho Writerでの項目入力フォームの作成

• 承認や契約のための署名フローの設定

Zoho Writerは完全に無料で試すことができ、ユーザー登録も不要です。すべての機能にすぐにアクセスでき、自分のペースで文書の自動化を試せます。［今すぐ試す］。