Zoho Writerでは、業界、ドメイン、会社・組織ごとに指定した単語や用語を含む辞書をアップロードできます。これにより、組織内で一般的に使用される単語が、Zoho Writerのスマートな文章作成支援機能であるZiaによってエラーとして強調表示されるのを防ぐことができます。

組織のカスタム辞書を追加するには、管理者である必要があります。

1. Zoho Writerにログインします。

2. ［ツール］タブ、［辞書］、［組織の辞書］の順に移動し、［組織の辞書］ダイアログを開きます。（［管理画面］からも［組織の辞書］ダイアログを開くことができます）。

3. 次の2つの方法のいずれかで新しい単語を入力できます。

a. ［新規辞書］ボタンをクリックし、この辞書の名前を入力して、適用する言語を選択し、［単語を追加］項目に単語を入力してから、［作成］をクリックします。

b. 単語の一覧が含まれる.txtファイルがすでにある場合は、［インポート］ボタンをクリックし、ファイルと対応する言語を選択します。選択したファイルの名前が、初期設定で辞書の名前として使用されます。必要に応じて名前を変更し、［インポート］をクリックします。

4. 新しい辞書は初期設定で有効になります。必要に応じていつでも無効にできます。