組織管理者が自組織のカスタム辞書を設定する方法

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概要

Zoho Writer では、業界、ドメイン、または自社に特有の単語や条件を含む辞書をアップロードできます。これにより、組織内で一般的に使用されている単語が、Writer のスマートライティングアシスタント「Zia」によってエラーとしてハイライトされるのを防ぐことができます。

組織にカスタム辞書を追加するには、管理者である必要があります。

1. Zoho Writer にログインします。

2. 「ツール」タブ > 「辞書」>「組織辞書」へ移動して、組織辞書ダイアログを開きます。（または、管理パネルからも組織辞書ダイアログを開くことができます。）

3. 新しい単語の追加方法は、以下の2通りです。

a. 「新規辞書」ボタンをクリックし、この辞書の名前を入力、適用したい言語を選択、「追加する単語」欄に単語を入力し、「作成」をクリックします。

b. すでに単語リストを.txtファイルでお持ちの場合は、「インポート」ボタンをクリックし、ファイルと言語を選択します。選択したファイル名がデフォルトで辞書名として使用されます。必要に応じて変更可能です。「インポート」をクリックしてください。

4. 新しい辞書はデフォルトで有効になります。必要に応じて無効にすることも可能です。