ドキュメントからの会議スケジュール用Zoho Meeting拡張機能

ドキュメントからの会議スケジュール用Zoho Meeting拡張機能

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Zoho Meeting と Zoho Writer を連携すると、ドキュメントから直接オンライン会議を予約・開始できます。前提条件として、ドキュメントの所有者と共同編集者は Zoho Meeting アカウントと Zoho Meeting 拡張機能を利用している必要があります。
 
拡張機能をインストールするには、こちらのガイドの手順に従ってください。

主な機能

  1. ドキュメント単位で議論できるよう、ドキュメント名をトピックとした新しい会議をすばやく作成
  2. キーを使って会議に参加
  3. 定期的な会議を作成（詳細オプション）
  4. 予約済みの会議を再スケジュール（詳細オプション）
  5. 会議を削除
  6. 会議のステータスを表示。会議が開催中の場合、Writer 内に緑色のアイコンが表示されます。
  7. 直近 5 件の会議がダッシュボードに一覧表示されます。

会議を予約できるユーザー

  1. ドキュメントの所有者は、共同編集者および外部メンバーとの会議を作成できます。
  2. 編集および共有の権限を持つ共同編集者は、他の共同編集者および外部ユーザーとの会議を作成できます。

新しい会議を作成する方法

  1. ［拡張機能］>［Zoho Meeting］に移動します。
  2. New meeting をクリックします。ドキュメントの共同編集者との新しい会議が作成されます。

会議を予約する方法

  1. ［Extensions］>［Zoho Meeting］に移動します。
  2. Schedule meeting をクリックします。
  3. トピック、時間、日付、所要時間など必要な詳細を入力し、招待するユーザーのメールアドレスを追加します。
  4. Schedule meeting をクリックします。

会議を定期的に開催するように設定する方法

  1. Advanced Options をクリックします。
  2. 必要な詳細を入力し、Schedule meeting をクリックします。

予約済みの会議を再スケジュールする方法

  1. ダッシュボードで、再スケジュールしたい予約済みの会議を探します。
  2. Reschedule をクリックし、別の日付と時間を選択してから、Update meeting をクリックします。

キーを使って会議に参加する方法

  1. ［Extensions］>［Zoho Meeting］に移動します。
  2. Join meeting with key をクリックします。
  3. 認証情報を入力し、会議に参加します。

会議を削除する方法

  1. ダッシュボードで、削除したい会議を探します。
  2. 右上の 3 つの点の More をクリックし、削除 Meeting をクリックします。