Zoho Meeting拡張機能によるドキュメントからの会議のスケジュール設定
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Zoho MeetingとZoho Writerを連携すると、文書内から直接オンライン会議を予約、開始できます。事前に、文書の所有者と共同編集者がZoho MeetingのアカウントとZoho Meetingの拡張機能を用意する必要があります。
拡張機能をインストールするには、こちらのガイドの手順に従ってください。
主な機能
- 文書ごとのディスカッション用に、文書名を議題とした新規会議をすぐに作成
- 会議キーを使用して会議に参加
- 詳細オプションで定期的な会議を作成
- 詳細オプションで予約済みの会議を再予約
- 会議を削除
- 会議のステータスを表示。会議中は、Writer内に緑色のアイコンが表示されます。
- ダッシュボードに最新5件の会議の一覧を表示できます。
会議を予約できるユーザー
- 文書の所有者は、共同編集者や外部ユーザーとの会議を作成できます。
- 共同編集者のうち、編集権限と共有権限の両方を持つユーザーは、他の共同編集者や外部ユーザーとの会議を作成できます。
新規会議を作成するには
- ［拡張機能］→［Zoho Meeting］に移動します。
- ［新規会議］をクリックします。文書の共同編集者との新規会議が作成されます。
会議を予約するには
- ［拡張機能］→［Zoho Meeting］に移動します。
- ［会議を予約］をクリックします。
- 議題、時刻、日付、所要時間などの必要な詳細を入力し、招待するユーザーのメールアドレスを追加します。
- ［会議を予約］をクリックします。
会議を定期開催にするには
- ［詳細オプション］をクリックします。
- 必要な詳細を入力し、［会議を予約］をクリックします。
予約済みの会議を再予約するには
- ダッシュボードで、再予約する会議を検索します。
- ［再予約］をクリックして別の日付と時刻を選択し、［会議を更新］をクリックします。
キーを使用して会議に参加するには
- ［拡張機能］→［Zoho Meeting］に移動します。
- ［キーを使用して会議に参加］をクリックします。
- 必要な認証情報を入力して会議に参加します。
会議を削除するには
- ダッシュボードで、削除する会議を検索します。
- ［その他］（右上の3点アイコン）をクリックし、［会議を削除］をクリックします。