Zoho Meeting拡張機能によるドキュメントからの会議のスケジュール設定

Zoho Meeting拡張機能によるドキュメントからの会議のスケジュール設定

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概要

Zoho MeetingとZoho Writerを連携すると、文書内から直接オンラインミーティングを予約、開始できます。事前に、文書の所有者と共同編集者がZoho Meetingのアカウントを取得し、Zoho Meeting拡張機能をインストールしておく必要があります。
 
拡張機能をインストールするには、こちらのガイドの手順に従ってください。

主な機能

  1. 文書ごとに話し合うため、文書名を議題に設定した新規ミーティングをすぐに作成
  2. キーを使用してミーティングに参加
  3. 定期ミーティングを作成(詳細オプション)
  4. 予約済みのミーティングを再予約(詳細オプション)
  5. ミーティングを削除
  6. ミーティングのステータスを表示。ミーティングの開催中は、Writer内に緑色のアイコンが表示されます。
  7. ダッシュボードで最新5件のミーティング一覧を表示

ミーティングを予約できるユーザー

  1. 文書の所有者は、共同編集者や外部メンバーとのミーティングを作成できます。
  2. 編集権限と共有 権限のある 共同編集者は、他の共同編集者や外部ユーザーとのミーティングを作成できます。

手順

新規ミーティングを作成するには

  1. 右側のパネルで、[拡張機能]アイコン→Zoho Meetingの順に移動します。
  2. [新規ミーティング]をクリックします。文書の共同編集者との新規ミーティングが作成されます。

ミーティングを予約するには

  1. [拡張機能]→[Zoho Meeting]の順に移動します。
  2. [ミーティングを予約]をクリックします。
  3. 議題、時刻、日付、所要時間などの必要な詳細を入力し、招待するユーザーのメールアドレスを追加します。
  4. [ミーティングを予約]をクリックします。

定期ミーティングに設定するには

  1. [詳細オプション]をクリックします。
  2. 必要な詳細を入力し、[ミーティングを予約]をクリックします。

予約済みのミーティングを再予約するには

  1. ダッシュボードで、再予約する予約済みのミーティングを検索します。
  2. [再予約]をクリックし、別の日付と時刻を選択して、[ミーティングを更新]をクリックします。

キーを使用してミーティングに参加するには

  1. [拡張機能]→[Zoho Meeting]の順に移動します。
  2. [キーを使用してミーティングに参加]をクリックします。
  3. 認証情報を入力し、ミーティングに参加します。

ミーティングを削除するには

  1. ダッシュボードで、削除するミーティングを検索します。
  2. 右上の3点リーダーの[その他]をクリックし、[ミーティングを削除]をクリックします。
  1. 文書を添付ファイルとして送信するためのZoho Mail拡張機能
  2. テキストから図を作成するためのMermaid拡張機能
  3. 文章を改善するためのCohere拡張機能
  4. 画像を検索して挿入するためのUnsplash拡張機能
  5. 画像を検索して挿入するためのPexels拡張機能

サポートの連絡先