スペルミスを修正する

スペルミスを修正する

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概要

Zoho Writer には、スペルミスを入力中に検出できる組み込みの校正ツールが用意されています。辞書のカスタマイズや、医療・法務などのコンテキストに特化した辞書の利用、スペルチェックの言語の選択や変更が可能です。これにより、手作業によるミスを減らし、編集作業をよりスムーズに行うことができます。

主な機能は以下の通りです:

  1. リアルタイムスペルチェック
  2. カスタム(個人用)辞書
  3. ドメイン別辞書(医療、法務)
  4. 類語辞典検索
  5. スペルチェックの言語/ロケールの変更機能

手順

スペルチェックの有効化

スペルチェックは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えることができます。

スペルチェックを有効にするには、

  1. その他 > ツールタブをクリックします。
  2. 確認ヘッダーの下で、スペルチェックをクリックします。
  3. ライティングサジェスト付近のドロップダウンをクリックし、スペルエラーオプションを有効にします。

スペルチェック言語の変更

スペルチェックの言語を変更するには、
  1. その他 > ツールタブをクリックします。
  2. 確認の下で、スペルチェックオプション付近のドロップダウンをクリックします。
  3. ドロップダウンから言語オプションを選択します。
  4. 続いて表示される「言語 & 地域」ポップアップで、要件に応じてロケール設定を変更します。

Notes
スペルチェックを有効にした状態で言語を変更する必要があります。また、ロケール設定を変更すると、スペルや文法の提案、通貨、数値フォーマットにも影響します。グローバル設定を変更する場合は、ドキュメントから設定に移動してください。詳しい手順はこちらをご参照ください。

対応しているスペルチェック言語

Writer では、下記の表に記載されているさまざまな言語でスペルチェックが可能です。

アフリカーンス語 フランス語 マレー語(マレーシア) スペイン語(ES)
アムハラ語(エチオピア) フリジア語 マラヤーラム語 スペイン語(CL)
アラビア語 ガリシア語(スペイン) マラーティー語 スペイン語(CO)
アルーマニア語 ドイツ語(DE) モンゴル語 スペイン語(EC)
アゼルバイジャン語 ドイツ語(AT) ネパール語 スペイン語(MX)
ブルガリア語 ドイツ語(CH) ノルウェー語(ブークモール) スペイン語(NI)
ベンガル語 ギリシャ語 ノルウェー語(ニーノシュク) スペイン語(PE)
カタルーニャ語 グジャラート語 セソトサレボア語(ズールー語) スペイン語(PR)
クロアチア語 ヘブライ語 オクシタン語 スペイン語(UY)
チェコ語 ヒンディー語 オリヤー語 スウェーデン語
デンマーク語 ハンガリー語 スワヒリ語(東アフリカ) ポーランド語
日本語(US) インドネシア語 ポルトガル語(PT) タミル語
日本語(AU) ツワナ語(アフリカ) ポルトガル語(BR) インターリングア語(アイルランド語)
日本語(CA) アイルランド語 パンジャーブ語 トルコ語
日本語(NZ) アイスランド語 キチュア語(東アフリカ) ツォンガ語(スワヒリ語)
日本語(イギリス) ウクライナ語 ロマンシュ語 イタリア語
日本語(ZA) キニヤルワンダ語 ルーマニア語 ウズベク語(トルコ語)
エスペラント語 韓国語 ロシア語 チベンダ語
エストニア語 ラテン語 スコットランド・ゲール語 ベトナム語
フェロー語(デンマーク) コーサ語(南アフリカ) ボスニア語 リトアニア語
ペルシャ語 マオリ語(ニュージーランド) スロバキア語 ズールー語

単語を辞書に追加する

新しい単語を辞書に追加することで、スペルチェック時に誤りとして数えられなくなります。

単語を辞書に追加するには、

  1. その他 > ツール タブをクリックします。
  2. 確認ヘッダーの下で、パーソナル辞書をクリックします。
  3. 新しく追加する単語欄に新規単語を入力し、追加をクリックします。これで単語があなたの辞書に追加されます。

ドメイン固有辞書

ドメイン固有の条件や差出人がスペルミスとして認識されるのを防ぐために、Zoho Writerで医療用や法務用などの専門辞書を有効化できます。これにより、初期設定の辞書に含まれていない単語も正確に認識されます。医療または法務用語が含まれるドキュメントを編集する場合は、スペルチェッカーがこれらの条件を誤って誤りと判断しないよう、医療用または法務用辞書の有効化が不可欠です。

利用可能な辞書

  1. 初期設定
  2. 医療用
  3. 法務用

ドメイン固有の辞書を有効にする方法

  1. ツールバーにあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
  2. 左側のパネルで「ツール」に移動します。
  3. 「確認する」セクション内でスペルチェックドロップダウンを見つけます。
  4. Writing Suggestions> Spelling errorsを選択します。
  5. 含める利用可能な辞書オプション内で、希望する辞書(例:法務用)を選択します。

  6. または、下部の棒グラフのWriting Suggestionsをクリックし、Spelling errorsを選択します。


シソーラスの使用

シソーラスは、同義語や関連語を検索して単語を置き換える際に役立ちます。シソーラスを利用するには、

  1. 単語を選択するか、カーソルを単語の先頭に置くか、もしくは検索タブで任意の単語を手動入力し、「Look Up」をクリックして代替語を検索します。
  2. その他 > Tools タブ をクリックします。
  3. 確認するの下で、Thesaurus をクリックします。ウィンドウが表示され、選択した単語、同義語、および関連語が表示されます。
  4. 単語を同義語に置き換えるには、同義語を選択し、置き換える をクリックします。


トラブルシューティングのヒント

問題 1:スペルチェックがドキュメントで機能しない

解決策:まず、Writerで該当言語がサポートされているか確認してください。

その他設定 (☰) > Tools タブ をクリックします。
Proofingの下で「Spell Check」をクリックし、「言語」をクリックします。言語一覧が表示されます。もしご利用の言語がサポートリストに含まれていない場合は、サポート@zohowriter.com までサポート追加依頼をお送りください。EU地域からご利用の場合は、サポート@eu.zohowriter.com へご連絡ください。


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