スペルミスを修正する

スペルミスを修正する

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概要

Zoho Writer には、入力中のスペルミスを検出するための校正ツールが標準搭載されています。辞書のカスタマイズや、医療・法務などのコンテキスト辞書の利用、スペルチェック言語の選択や変更も可能です。これにより、手動でのミスを減らし、編集作業をよりスムーズに行えます。

主な機能は以下の通りです:

  1. リアルタイムでのスペルチェック
  2. カスタム(個人用)辞書
  3. ドメイン別辞書(医療、法務など)
  4. 類語辞典の参照
  5. スペルチェックの言語/ロケールの変更機能

手順

スペルチェックをオンにする

スペルチェックは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えられます。

スペルチェックをオンにするには、

  1. その他 > ツールタブをクリックします。
  2. 確認ヘッダーの下で、スペルチェックをクリックします。
  3. Writing Suggestionsの横にあるドロップダウンをクリックし、スペルエラーオプションを有効にします。

スペルチェックの言語を変更する

スペルチェックの言語を変更するには、
  1. その他 > ツールタブをクリックします。
  2. 確認の下で、スペルチェックオプションの横にあるドロップダウンをクリックします。
  3. ドロップダウンから言語オプションを選択します。
  4. 続いて表示される「言語 & 地域」ポップアップで、必要に応じてロケール設定を変更します。

Notes
スペルチェックの言語を変更する前に、スペルチェックがオンになっている必要があります。また、ロケール設定を変更すると、スペルや文法の提案、通貨、数字の書式にも影響します。グローバル設定を変更するには、ドキュメントの設定に移動してください。詳細な手順はこちらをご覧ください。

対応しているスペルチェック言語

Writer では、下記の表に記載されたさまざまな言語でスペルチェックを行うことができます。

アフリカーンス語 フランス語 マレー語(マレーシア) スペイン語(ES)
アムハラ語(エチオピア) フリジア語 マラヤーラム語 スペイン語(CL)
アラビア語 ガリシア語(スペイン) マラーティー語 スペイン語(CO)
アルーマニア語 ドイツ語(DE) モンゴル語 スペイン語(EC)
アゼルバイジャン語 ドイツ語(AT) ネパール語 スペイン語(MX)
ブルガリア語 ドイツ語(CH) ノルウェー語(ブークモール) スペイン語(NI)
ベンガル語 ギリシャ語 ノルウェー語(ニーノシュク) スペイン語(PE)
カタルーニャ語 グジャラート語 セソトサレボア語(ズールー) スペイン語(PR)
クロアチア語 ヘブライ語 オック語 スペイン語(UY)
チェコ語 ヒンディー語 オディア語 スウェーデン語
デンマーク語 ハンガリー語 スワヒリ語(東アフリカ) ポーランド語
日本語(US) インドネシア語 ポルトガル語(PT) タミル語
日本語(AU) ツワナ語(アフリカ) ポルトガル語(BR) インターリングア語(アイルランド)
日本語(CA) アイルランド語 パンジャブ語 トルコ語
日本語(NZ) アイスランド語 キチュア語(東アフリカ) ツォンガ語(スワヒリ)
日本語(イギリス) ウクライナ語 ロマンシュ語 イタリア語
日本語(ZA) キニヤルワンダ語 ルーマニア語 ウズベク語(トルコ)
エスペラント語 韓国語 ロシア語 チベンダ語
エストニア語 ラテン語 スコットランド・ゲール語 ベトナム語
フェロー語(デンマーク) コーサ語(南アフリカ) ボスニア語 リトアニア語
ペルシャ語 マオリ語(ニュージーランド) スロバキア語 ズールー語

辞書に words を追加

新しい words を辞書に追加することで、スペルチェック時にエラーとしてカウントされなくなります。

words を辞書に追加するには、

  1. その他 > ツールタブをクリックします。
  2. 確認するヘッダーの下で、個人用辞書をクリックします。
  3. 新規 word 項目に新しい word を入力し、追加するをクリックします。word が辞書に追加されます。

ドメイン Specific Dictionary

ドメイン固有の条件や差出人がスペルミスとして認識されないようにするため、Zoho Writer で医療用や法務用などの専門辞書を有効にできます。これにより、初期設定の辞書に含まれていない単語も正確に認識されます。医療や法務用語が含まれるドキュメントを編集する場合は、スペルチェックでこれらの条件が誤りと判断されないよう、該当する専門辞書の有効化が不可欠です。

利用可能な辞書

  1. 初期設定
  2. 医療用
  3. 法務用

ドメイン固有の辞書を有効にする方法

  1. ツールバーにあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
  2. 左側のパネルで「ツール」に移動します。
  3. 「確認する」セクション内で、スペルチェックのドロップダウンを探します。
  4. 執筆サジェスト > スペルミスを選択します。
  5. 利用可能な辞書を含めるオプションで、希望する辞書(例:法務用)を選択します。

  6. または、下部の棒グラフにある執筆サジェストをクリックし、スペルミスを選択します。


類語辞典の使用

類語辞典は、単語の同義語や関連語を検索し、置き換えるのに役立ちます。類語辞典を使用するには、

  1. 単語を選択するか、カーソルを単語の先頭に置く、または検索タブに任意の単語を入力し、「検索」をクリックして代替語を探します。
  2. その他 > ツールタブをクリックします。
  3. 確認するの下で、類語辞典をクリックします。ウィンドウが表示され、選択した単語、同義語、その他の関連語が表示されます。
  4. 単語を同義語に置き換えるには、該当する同義語を選択し、置き換えるをクリックします。


トラブルシューティングのヒント

問題 1 : スペルチェックがドキュメントで機能しない

解決策 : まず、Writerでその言語がサポートされているか確認してください。
その他をクリックし、設定 (☰) > ツールタブを開きます。
「校正」内でスペルチェックをクリックし、「言語」をクリックします。言語の一覧が表示されます。ご利用の言語がサポート一覧にない場合は、サポート@zohowriter.comまでサポート希望の言語をお知らせください。EU地域の方は、サポート@eu.zohowriter.comまでご連絡ください。

問題 2:Zoho Writerで誤字のすべての箇所を修正するにはどうすればよいですか?

解決方法:

  1. 誤字をクリックします。
  2. 候補ポップアップで、適切な修正候補にカーソルを合わせます。
  3. 適切な修正候補の横にある三点リーダー(...)をクリックします。
  4. メニューから「変更する すべて」オプションをクリックします。

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