ライターで文書を公開し埋め込む方法

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概要

Zoho Writerを使うと、ドキュメントを組織内およびウェブ上で公開できます。公開後は、共有可能なリンクを通じてアクセスできるほか、ウェブサイトやブログに埋め込んだり、会社のカスタムドメイン上で公開することも可能です。また、自動再公開、リンク共有、埋め込みコード、ドメインレベルの公開など、詳細設定で公開ドキュメントの動作をカスタマイズできます。

前提条件

公開したいドキュメントへのアクセス権が必要です。
カスタムドメインで公開する場合、組織でWorkDriveのカスタムドメイン機能が有効になっている必要があります。
ドキュメントで変更履歴の追跡が有効な場合は、公開前にすべての変更を承認または却下してください。公開済みドキュメントには常に元の内容が表示されます。

手順

ドキュメントを公開する方法

Zoho Writerでドキュメントを開きます。
画面右上の「配布」メニューに移動し、「公開」を選択します。

または、ファイル > 公開　からも操作できます。

公開設定のポップアップで、次のいずれかを選択します：

組織内のみ – ドキュメントは組織内のユーザーのみ閲覧可能です。
ウェブ上で公開 – リンクを知っている人なら誰でもドキュメントにアクセスできます。

自動再公開オプションを有効にすると、編集内容が即座に公開バージョンへ反映されます。
「公開」をクリックします。

詳細公開設定の使い方

公開後、「公開設定」をクリックして、ドキュメントの挙動や表示設定を細かく調整できます。

検索の関連性やSEO向上のため、件名・説明・metaキーワードなど一般メタデータを設定します。
ユーザーに以下を許可します：

iframeを使って任意のサイトにドキュメントを埋め込む
公開済みドキュメントのコピーをダウンロード
Zoho Writerでドキュメントのコピーを作成

ユーザー向け設定：

閲覧者がブラウザの標準言語へドキュメントを翻訳できるように、ブラウザ翻訳を有効化
Googleなどの検索エンジンでドキュメントを発見できるよう、検索エンジンによるインデックス登録を有効化
公開バージョンで著者名を表示
ドキュメントの閲覧回数を表示
ドキュメントの推定読了時間を表示
LinkedIn・Twitter・Facebookなどのプラットフォームへの直接共有を可能にするソーシャルメディア共有
初期設定でドキュメントナビゲーションを表示し、より簡単に閲覧できるようにする

公開設定の変更または公開済みドキュメントの公開解除方法

ドキュメントの公開を解除して、いつでもアクセスを取り消すことができます。

ドキュメントを開きます。
Distribute > 公開設定をクリックします。
各種設定を調整するか、「Unpublish」を選択します。

自社ドメインでドキュメントを公開する方法

初期設定のzohopublic.comでの公開ではなく、自社のドメインでドキュメントを公開できます。

組織でWorkDriveにカスタムドメインを設定していることを確認してください。
設定後は、すべての公開済みWriterドキュメントを自社ドメインから共有できます。
例: https://workdrive.yourcompany.com/mydocument

Writerから公開するページに組織のロゴを表示する方法

Writerから公開したページに組織のロゴを表示するには、次の手順に従ってください。

管理者権限でWorkDriveアカウントにログインします。
既存ロゴの横にあるその他アイコンをクリックし、「Admin Console」を選択します。これでAdmin Consoleページが開きます。
Admin Consoleで、設定 > Branding > Teamロゴの順に移動します。
組織のロゴをアップロードまたは更新します。

更新後、新しいロゴはすべての公開済みページに自動的に表示されます。

公開済みドキュメントを埋め込む方法

公開済みドキュメントのiframeコードをZoho Sites、Joomla、その他のプラットフォームに埋め込むことができます。

Zoho Writerでドキュメントを開きます。
Distribute > 公開 > Webで公開するに移動し、「公開」をクリックします。
公開設定ポップアップで、「Embedコード」タブを選択し、生成されたiframe埋め込みコードをコピーします。
このコードを表示したいWebサイト、ブログ、またはCMSエディタに貼り付けます。

メモ:

埋め込んだ後、Zoho Writerでドキュメントに変更を加えると、「自動再公開」を有効にしている場合、自動的に公開済みバージョンに反映されます。
初期設定では、Joomlaはiframeを許可していません。iframeを有効にするには、次のガイドに従ってください: JoomlaでiFrameを追加する方法

埋め込んだドキュメントのサイズを変更する方法

Writerドキュメントを埋め込む際、サイト上での表示方法を調整したい場合があります。

公開設定ダイアログから埋め込み用iframeコードをコピーします。
埋め込みコード内で、widthおよびheight属性を希望のサイズに手動で変更します。例：をのように変更できます。

トラブルシューティング

エラー/症状: 公開済みページまたはドキュメントが読み込まれない

考えられる原因：ブラウザでサードパーティCookieがブロックされている可能性があります。

推奨される対応策：ブラウザの設定でサードパーティCookieを有効にし、再度お試しください。

よくある質問（FAQ）

検索エンジンによる公開済みドキュメントのインデックス登録を防ぐことはできますか？
はい。公開設定 > 詳細設定に移動し、検索エンジンによるインデックス登録を無効にしてください。
なぜ公開済みドキュメントでカスタムドメインが機能しないのですか？
WorkDriveのカスタムドメイン設定が完了していない可能性があります。すべてのカスタムドメイン設定手順が完了していることを確認し、正しくドメインが機能するようにしてください。
なぜ埋め込みドキュメントが自分のWebサイトに表示されないのですか？
iframeコード全体がコピーされていない、またはWebサイトがiframeに対応していない場合に発生することがあります。必ず埋め込みコードをすべてコピーし、Webサイトでiframeが使用可能であることを確認してください。
なぜ公開済みドキュメントに更新内容が反映されないのですか？
自動再公開が無効の場合、変更が反映されません。公開設定で自動再公開を有効にして、更新が自動的に反映されるようにしてください。
なぜ自分のドキュメントが検索エンジンに表示されないのですか？
検索エンジンによるインデックス登録が有効になっているかご確認ください。各種設定に進み、「検索エンジンによるインデックス登録を有効にする」が選択されていることを確認してください。