Writerでのドキュメントの公開と埋め込み

Writerでのドキュメントの公開と埋め込み

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writer では、ドキュメントを組織内および Web 上に公開できます。公開すると、共有リンクからアクセスしたり、Web サイトやブログに埋め込んだり、会社の独自ドメインで公開したりできます。自動再公開、リンク共有、埋め込みコード、ドメイン単位での公開などの詳細設定を使って、公開ドキュメントの動作をカスタマイズすることもできます。

前提条件

  1. 公開したいドキュメントへのアクセス権が必要です。
  2. 独自ドメインで公開するには、組織で WorkDrive の独自ドメイン機能が有効になっている必要があります。
  3. ドキュメントで 変更履歴 が有効になっている場合は、公開前にすべての変更を承認または却下する必要があります。公開されたドキュメントは常に元のモードで表示されます。

手順

ドキュメントを公開する方法

  1. Zoho Writer でドキュメントを開きます。
  2. ［ファイル］ > ［公開］に移動します。
  3. ［公開設定］ポップアップで、次のいずれかを選択します。
    1. 組織内のみ – 組織のユーザーのみがドキュメントを閲覧できます。
    2. Web 上で一般公開 – リンクを知っているすべてのユーザーがドキュメントにアクセスできます。
  4. ［自動再公開］オプションを有効にすると、編集内容が公開版に即時反映されます。
  5. ［公開］をクリックします。



公開の詳細設定を使用する方法

公開後に［公開設定］をクリックすると、ドキュメントの動作や表示設定を細かく調整できます。
  1. タイトル、説明、メタキーワードなどの一般的なメタデータを設定し、検索の関連性や SEO を向上させます。
  2. ユーザーに次の操作を許可します。
    1. iframe を使って任意のサイトにドキュメントを埋め込む
    2. 公開ドキュメントのコピーをダウンロードする
    3. Zoho Writer 上でドキュメントのコピーを作成する
  3. ユーザー設定
    1. 閲覧者がブラウザーの優先言語にドキュメントを翻訳できるよう、ブラウザー翻訳を有効にする。
    2. 検索エンジンでドキュメントを検出できるよう、検索エンジンによるインデックス作成を有効にする。
    3. 公開版に著者名を表示する。
    4. ドキュメントの閲覧回数を表示する。
    5. ドキュメントの推定読了時間を表示する。
    6. LinkedIn、X（旧 Twitter）、Facebook などのプラットフォームへ直接共有できるよう、ソーシャルメディア共有を有効にする。
    7. 閲覧しやすくするため、ドキュメントのナビゲーションをデフォルトで表示する。

公開設定を変更する／公開済みドキュメントの公開を停止する方法

いつでもドキュメントの公開を停止して、アクセスを無効にできます。
  1. ドキュメントを開きます。
  2. ［ファイル］ > ［公開］に移動し、［公開設定］を開きます。
  3. 必要に応じて設定を変更するか、［公開を停止］を選択します。


会社のドメインでドキュメントを公開する方法

既定の zohopublic.com ではなく、会社のドメインでドキュメントを公開することもできます。
  1. 組織で WorkDrive の独自ドメインが設定されていることを確認します。
  2. 設定が完了すると、公開されたすべての Writer ドキュメントを自社ドメインから共有できるようになります。
    例: https://workdrive.yourcompany.com/mydocument

Writer から公開するページに組織のロゴを表示する方法

Writer から公開するページに組織のロゴを表示するには、次の手順を実行します。
  1. 管理者アカウントで WorkDrive にログインします。
  2. 既存のロゴの横にある［その他］アイコンをクリックし、［管理コンソール］を選択します。管理コンソールページが開きます。
  3. 管理コンソールで、［設定］ > ［ブランディング］ > ［チームロゴ］に移動します。
  4. 組織のロゴをアップロードまたは更新します。



更新後、新しいロゴは公開済みのすべてのページに自動的に表示されます。

公開したドキュメントを埋め込む方法

公開したドキュメントの iframe コードを、Zoho Sites や Joomla などのプラットフォームに埋め込むことができます。
  1. Zoho Writer でドキュメントを開きます。
  2. ［ファイル］ > ［公開］に移動します。
  3. ［公開設定］ポップアップで［埋め込みコード］タブに切り替え、生成された iframe 埋め込みコードをコピーします。
  4. ドキュメントを表示したい Web サイト、ブログ、または CMS エディターに、このコードを貼り付けます。


    メモ:
    1. 埋め込み後、［自動再公開］を有効にしている場合は、Zoho Writer 上で行った変更が公開版にも自動的に反映されます。
    2. 既定では、Joomla では iframe が許可されていません。iframe を有効にするには、次のガイドの手順に従ってください: How to Add iFrames in Joomla

埋め込んだドキュメントのサイズを変更する方法

Writer ドキュメントを埋め込む際、サイト上での表示サイズを調整したい場合があります。
  1. ［公開設定］ダイアログから iframe の埋め込みコードをコピーします。
  2. 埋め込みコード内の width と height 属性を、希望のサイズに手動で変更します。たとえば、<iframe src='https://...'></iframe> を <iframe src='https://...' width='800' height='600'></iframe> のように変更します。

トラブルシューティング

エラー／症状: 公開ページまたはドキュメントが読み込まれない
考えられる原因: ブラウザーでサードパーティ Cookie がブロックされている可能性があります。
推奨される対処方法: ブラウザー設定でサードパーティ Cookie を有効にし、再度お試しください。

FAQ

  1. 公開したドキュメントを検索エンジンにインデックスさせないようにしたり、ロボットに公開版をインデックスしないよう指示することはできますか。
    はい。［公開設定］ > ［詳細設定］に移動し、［検索エンジンによるインデックス作成］を無効にします。

  2. 公開ドキュメントで独自ドメインが機能しないのはなぜですか。
    WorkDrive の独自ドメイン設定が完了していない可能性があります。独自ドメイン設定のすべての手順が完了しているか確認し、ドメインが正しく動作することを確かめてください。

  3. 埋め込んだドキュメントが自分の Web サイトに表示されないのはなぜですか。
    iframe コード全体がコピーされていないか、Web サイト側で iframe がサポートされていない可能性があります。埋め込みコードを最後まで正しくコピーしたうえで、Web サイトが iframe を許可しているか確認してください。

  4. 公開したドキュメントに更新内容が反映されないのはなぜですか。
    ［自動再公開］が無効になっている場合、変更は反映されません。［公開設定］で［自動再公開］を有効にし、更新が自動的に反映されるようにしてください。

  5. ドキュメントが検索エンジンに表示されないのはなぜですか。
    検索エンジンによるインデックス作成が有効になっているか確認してください。［設定］で「検索エンジンによるインデックス作成を有効にする」が選択されていることを確認し、ドキュメントがインデックスされるようにします。
  1. WorkDrive で独自ドメインを設定する方法