Writer UI のロックアイコンの用途

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これまでは、対象の文書にアクセスするユーザーの権限に応じて、Writer UIの機能を非表示または無効にしていました。そのため、一部の機能を利用できない理由がユーザーに伝わらないことがありました。

そこで、ユーザーエクスペリエンスを向上するため、Writer UIに鍵アイコンを導入しました。これにより、Writerの文書内の指定機能にアクセスする権限がないことをユーザーが確認できます。ユーザーがロックされた機能にアクセスしようとすると、次のように「権限がありません」というポップアップメッセージが表示されます。

例。

文書の所有者が別のユーザーに編集権限を付与して文書を共有した場合、指定の機能（公開、変更内容を統合など）に鍵アイコンが表示されます。これらのロックされた機能にアクセスするには、文書の所有者に権限の付与を依頼する必要があります。
組織の管理者が一部の機能（ダウンロード、共有、公開など）へのアクセスを制限している場合、それらの機能はロックされます。この場合、ユーザーは組織の管理者に権限の付与を依頼する必要があります。

「ダウンロード」機能を制限すると、「印刷」と「添付ファイルとしてメール送信」のオプションもロックまたは無効になります。