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以前、Writer UI内の機能は、ユーザーが特定のドキュメントへのアクセス権を持っているかによって隠されたりを無効にしました。これにより、ユーザーはなぜある機能が利用できないのか混乱していました。
ユーザーエクスペリエンスを向上させるために、ロックアイコンをWriter UIに導入しました。これは、特定のWriterドキュメント内での機能にアクセスする権限がないユーザーに対して支援となります。ロックされた機能にアクセスしようとするユーザーには、以下のように'権限が不十分'というポップアップメッセージが表示されます。
例えば:
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ドキュメントの所有者が他のユーザーにドキュメントを共有し、「編集」権限を付与した場合、後者は公開、Combine Revisionsなどの特定の機能にロックアイコンを見ることになります。これらのロックされた機能にアクセスするには、ユーザーはドキュメントの所有者に連絡して追加の権限を要求する必要があります。
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組織の管理者が特定の機能(ダウンロードする、共有する、公開など)へのアクセスを制限した場合、これらの機能はロックされます。そのような場合、ユーザーは組織の管理者に連絡して追加の権限を要求する必要があります。
'ダウンロードする'機能を制限すると、'印刷する'および 'メール As 添付ファイル'オプションも同時にロック/無効になりますのでご注意ください。