Zoho Appticsの監査ログ

Zoho Appticsの監査ログ

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概要

監査ログとは、組織がソフトウェアアプリケーションを使用している際に発生するユーザーの操作や活動を記録・保存する仕組みです。監査ログは監査トレイルや監査履歴とも呼ばれ、実行された操作やイベントの内容、タイムスタンプ、その操作やイベントを行ったユーザー、デバイスやネットワークの詳細、行われた変更内容などを含みます。

Zoho Apptics における監査ログ

Zoho Apptics では、コンソール内でのユーザー活動が監査ログデータとして記録され、コンプライアンス監査やセキュリティ目的の法的証拠として後から参照できます。これにより、Apptics コンソールからアプリに対して行われた重要な変更や設定を追跡し、チーム内の説明責任を維持できます。

そのため、プロジェクトメンバーがタブを表示したり、操作を実行したり、個人情報やメールアドレスにアクセスしたり、Apptics コンソール内でユーザーが送信した添付ファイルを閲覧したりするたびに、その内容が監査ログとして記録されます。

プロジェクトレベルで監査ログを保持する主な目的は、プロジェクトメンバーによって実行された重要な処理の記録を残すことです。そのため、Apptics 組織内で新しいプロジェクトが作成されると同時に、そのプロジェクトの監査ログの記録が開始されます。

Apptics コンソールで監査ログにアクセスする

  1. 監査ログには、Apptics コンソール右側のストリップからアクセスできます。

  1. 監査ログタブに移動すると、選択したプロジェクトについて、コンソール内で最近発生したすべての活動が、デフォルトで個別の監査ログエントリとして一覧表示されます。
  2. 監査ログは、プロジェクト、タブ、日付範囲、組織メンバーのメール ID を条件に検索およびフィルタリングできます。

監査ログで確認できる詳細情報

各監査ログエントリには、次のような詳細が含まれます。
  1. ユーザーの詳細
  2. ブラウザーエージェント
  3. アクセスされたタブ
  4. 実行された操作
  5. 閲覧された添付ファイル／ログ／PII／メールアドレス
  6. クラッシュ／非致命的エラーの ID と詳細
  7. デバイス ID
Notes
メモ: Apptics の他のタブと同様に、監査ログタブにもロールベースのアクセス権限があり、監査ログ内の内容を編集、変更、削除することは誰にもできません。監査ログエントリにアクセスできるのは次のユーザーのみです。
  1. 組織管理者
  2. プロジェクトマネージャー
  3. 開発リード
  4. 開発者

監査ログのデータ保持期間

監査ログのデータ保持期間は、サブスクリプションプランによって異なります。
  1. 無料プラン - 過去 30 日間
  2. Pro プラン - 過去 180 日間