Zoho Appticsの監査ログ
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概要
Audit loggingとは、組織がソフトウェアアプリケーションを使用中に行われるユーザー活動を記録・文書化するプロセスです。Audit logs（監査ログ）は、audit trailsまたはaudit履歴とも呼ばれ、発生した操作やイベント、そのタイムスタンプ、操作やイベントを実行したユーザー、デバイスやネットワークの詳細、変更内容などの情報を含みます。
Zoho AppticsにおけるAudit logging
Zoho Appticsでは、監査ログはコンソール内のユーザー活動データを記録し、後で法的参照やコンプライアンス監査、セキュリティ目的の証拠として使用できます。アプリの設定や重要な変更内容をAppticsコンソールから把握し、チーム内の責任追跡にも役立ちます。
そのため、プロジェクトメンバーがタブにアクセスしたり、操作を実行したり、個人情報やメールアドレスにアクセスしたり、添付ファイルや送信者ユーザーを閲覧した際には、すべてAppticsコンソール内で監査ログとして記録されます。
プロジェクトレベルで監査ログを管理する主な目的は、プロジェクトメンバーによって行われたすべての重要な処理のデータを保持することです。そのため、新しいプロジェクトがAppticsポータル内で作成されると、監査ログの記録も開始されます。
Appticsコンソールで監査ログにアクセスする
- 監査ログは、Appticsコンソールの右側ストリップからアクセスできます。
- 監査ログタブに移動すると、選択済みプロジェクトにおけるすべての最近の活動が、個別の監査ログエントリとして初期設定で表示されます。
- プロジェクト、タブ、日付範囲、ポータルメンバーのメールIDを基準に監査ログを検索・フィルターできます。
監査ログで表示可能な詳細
各監査ログエントリには、以下のような詳細情報が含まれます。
- ユーザーの詳細
- ブラウザーエージェント
- アクセスされたタブ
- 実行された操作
- 閲覧された添付ファイル／ログ／個人情報／メールアドレス
- クラッシュ／非致命的IDおよび詳細
- デバイスID
メモ:Apptics内の他のタブと同様に、監査ログタブにも役割ベースのアクセス権が設定されており、誰も監査ログから内容を編集・変更・削除することはできません。監査ログエントリは、以下のユーザーのみがアクセス可能です。
- ポータル管理者
- プロジェクトマネージャー
- 開発リード
- 開発者
監査ログのデータ保持期間
監査ログのデータ保持期間は、サブスクリプションプランによって異なります。
- 無料プラン：過去30日間
- Proプラン：過去180日間
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