ユーザー項目は、組織の他のメンバーが閲覧できるユーザープロフィール情報を入力するために使用します。
ユーザー項目を表示、編集するには、次の手順を実行します。
[管理パネル]に移動します。
[カスタマイズ]で、[ユーザー項目]を選択します。
ユーザー項目には、標準ユーザー項目とカスタム項目の2種類があります。
標準ユーザー項目は組み込みの項目で、すべてのCliqユーザーに提供されます。一方、カスタム項目は管理者が作成できます。
メモ。
標準ユーザー項目には、カスタム項目と区別するために鍵アイコンが表示されます。
管理者は標準ユーザー項目の名前を編集できますが、有効化、無効化、削除はできません。
Cliqには15件の標準ユーザー項目が用意されており、最大10件のカスタムユーザー項目を作成できます。
組織がZoho Peopleと連携している場合、すべてのプロフィール情報がZoho Peopleから取得されます。
Zoho Peopleで行った設定は、Cliqのユーザープロフィールに反映されます。
利用可能なユーザー項目の種類
テキスト:氏名やメールなど、英数字を含む説明情報を入力するために使用します。
数値:電話番号などの数値情報を入力するために使用します。
ドロップダウン:言語や上司などの選択肢をドロップダウンから選択するために使用します。
日付選択:入社日などの日付情報を選択するために使用します。
URL:SNSアカウントなどのURLを情報セクションに追加するために使用します。
ユーザー項目で利用可能な操作
ユーザー項目の作成時には、次の操作を利用できます。
レイアウトの表示
ユーザー項目を追加してカスタムユーザー項目を作成
標準ユーザー項目の編集
カスタムユーザー項目の編集
カスタムユーザー項目の有効化/無効化
カスタムユーザー項目の削除
レイアウトの表示
[レイアウトの表示]をクリックすると、Web、iOS、Androidアプリでのユーザープロフィールのレイアウトを確認できます。
メモ:レイアウトを変更するには[編集]を選択し、レイアウトがどのように表示されるかを確認するには[プレビュー]を選択します。
項目の追加
カスタムユーザー項目を作成するには、[項目を追加]ボタンを選択します。
標準ユーザー項目の編集
標準のユーザー項目の名前を編集できます。[ユーザーによる編集を許可]を選択すると、組織のユーザーが該当する項目を変更できるようになります。
メモ:ユーザーが同僚の名前を好みに合わせて変更できるようにするには、[ユーザーによる連絡先名の変更を許可]の切り替えを有効にします。
情報:この切り替えを有効にすると、上にある[名前の表示形式]のドロップダウンが無効になります。この場合、標準の名前の表示形式は[アカウントの表示名]です。
メモ:カスタムユーザー項目は、管理者が編集、有効化/無効化、または削除できます。
カスタムユーザー項目の編集
カスタムユーザー項目の名前を編集できます。[ユーザーによる編集を許可]を選択すると、組織のユーザーが該当する項目を変更できるようになります。
カスタムユーザー項目の有効化/無効化
カスタムユーザー項目を無効にして、ユーザーのプロフィールに表示されないようにできます。
カスタム項目の削除
カスタムユーザー項目を削除して、ユーザーのプロフィールに表示されないようにできます。