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1. ［会議の種類］：対面会議またはオンライン会議を選択できます。 

メモ：対面会議を選択すると、会議モードの設定は無効になります。

2. ［名前］：会議名を設定できます。

3. ［日時］：会議の日時を設定できます。また、必要に応じて会議を繰り返すよう設定できるため、毎回新しい会議を作成する必要はありません。

4. ［場所］：会議の開催場所を指定できます。

5. ［会議モード］：会議の種類がオンラインの場合、音声会議またはビデオ会議を選択できます。また、共同主催者と発表者を選択し、特別なアクセス権限を付与することもできます。

5. ［割り当て先］：特定の参加者または会話の参加者全員を会議に招待できます。

6. ［リンク］：参加者に必要なリンクを共有できます。

7. ［通知の種類］：会議の種類が対面の場合、利用可能な選択肢から、会議の開始前に参加者全員へ通知するタイミングを選択できます。通知しないように設定することもできます。また、参加者に会議を通知するために、［イベントにZoho Ziaを追加］を選択することもできます。

メモ：オンライン会議では、［イベントにZoho Ziaを追加］が通知の種類の初期設定となり、変更できません。

8. ［議題］：会議の議題を10,000語まで入力できます。

9. ［添付ファイル］：会議に必要なファイルを添付できます。

会議を予約するには、［作成］をクリックします。

予約した会議は、部門ビューの［会議］セクションに表示されます。会議の時間は、変更内容に応じて更新されます。

参加者の空き状況を確認するには 

Cliqのユーザーと時間枠の空き状況機能を使用すると、会議の予約時に参加者の空き状況を確認し、適切な時間枠を特定できます。参加者の空き時間をすぐに確認し、全員に都合のよい時間を選択できます。

• 会議の予約時に参加者を追加した後、［時間枠の候補］のドロップダウンをクリックします。

• 参加者の空き状況に基づいて、会議の時間枠が提案されます。

• ドロップダウンから［最短］、［今週］、または［来週］を選択して、時間枠を検索できます。

［空き状況を管理］で利用できるオプション 

• 全員の空き時間を確認するには、［空き状況を管理］をクリックします。

• 参加者全員が空いている時間枠を強調表示し、会議時間を自動的に変更するには、［次の空き時間］をクリックします。

• この画面から参加者を招待することもできます。

• また、こちらから［会議室を追加または変更］することもできます。

• 参加者のプロフィール画像の上にある［3点リーダー］をクリックすると、［勤務時間のみを表示］したり、［非公開のカレンダーを非表示に］したりできます。

• ［変更を保存］をクリックします。

変更内容に応じて、会議の時間が更新されます。