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Zoho Cliq Roomsを使用すると、対応するAndroid TVデバイスでCliqのミーティング機能を利用でき、会議室専用のミーティング環境を構築できます。Android TVから直接、ミーティングの予約や参加、会議室の空き状況の管理、チームとの共同作業を行えます。

Cliq管理パネルでの会議室の設定 

• 管理パネルから、Cliqの会議スペースを設定できます。

• リソース管理モジュールの［会議室とデバイス］をクリックします。

• ［会議室とデバイス］には、［拠点］、［会議室］、［デバイス］の3つの項目が表示されます。

• 拠点とは、複数の建物や会議室を含むオフィスキャンパスに相当します。

• 会議室を設定するには、最初に拠点を作成します。

• ［3点リーダー］をクリックすると、会議室の追加、拠点の編集、削除を行えます。

• 会議室は、拠点と建物を設定した後に作成できます。

• 会議室の作成時に、［建物］と［階］を選択し、［会議室名］、［会議室の種類］、［定員］を設定して、作成済みのデバイスを会議室に関連付けることができます。

• すべての項目に入力したら、［次へ］をクリックします。

• 会議室の認証情報として、［メール］、［ドメイン名］、［パスワード］を設定します。
  

• ［追加］をクリックします。
  

• 会議室が作成されました。保有するライセンス数に応じて、拠点に会議室を追加することもできます。

• 会議室の［3点リーダー］をクリックすると、デバイスの追加、会議室の編集、詳細の表示、会議室の非表示、会議室の削除を行えます。

• ［デバイスを追加］をクリックして、デバイスを直接追加できます。

• また、［デバイス］タブからデバイスを追加し、会議室に関連付けることもできます。

• 新しく作成した会議室に初めてデバイスを関連付ける場合は、会議室の認証情報を作成して関連付けを完了します。

• デバイスが追加されます。［3点リーダー］をクリックすると、次の操作を選択できます。［編集］、［詳細を表示］、［デバイスの関連付けを解除］、［削除］。

デバイスの登録 

• 関連付けられたデバイスを選択し、［3点リーダー］をクリックして、［デバイスを登録］を選択します。

• Android TVにホーム画面が表示されたら、ユーザー名とパスワードでサインインし、Zoho Cliqアカウントを使用して設定を完了できます。

• 管理パネルの［デバイスを登録］ポップアップにコードを入力します。

• ログインが完了します。

• 次の操作を実行できます：［設定］、［更新］、［サインアウト］。

• 詳細を確認するには、［設定］アイコンをクリックします：［ルームの詳細］、［プライバシー］、［利用規約］、［サービス情報］、および［トラブルシューティング］。

• アカウントからサインアウトするには、［サインアウト］をクリックします。

• 次の画面が表示されます。

会議の予約とルームの関連付け 

• 予定の作成時に、関連付けるルームを選択します。

• 予約した会議が、Android TVのCliq Roomsアプリに表示されます。

• 会議を開始すると、Cliqによるマイクへのアクセスを許可するよう求められます。

• 会議を開始するには、［許可］をクリックします。

Android TV版Cliq Roomsで利用できる会議オプション

• 次の操作を実行できます：［マイクのミュート／ミュート解除］、［カメラのオン／オフ］、［会議からの退出］。

• その他のオプションを表示するには、［3点アイコン］をクリックします。

• 次のオプションを利用できます：［録画の開始］、［会議のロック］、および［受信映像の無効化］。

• 会議を録画するには、［録画を開始］をクリックします。

• ［会議をロック］をクリックします。

• ポップアップが表示されます。

• 会議をロックするには、もう一度［会議をロック］をクリックします。

• ［会議から退出］アイコンをクリックすると、会議から退出できます。

• ポップアップが表示されます。

• 主催者の場合は、会議を終了するオプションを利用できます。

• すべての参加者に対して会議を終了するには、［会議を終了］をクリックします。

• 会議の終了後、デバイスを無効化できます。