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Zoho Cliq Roomsでは、対応するNeatデバイスでCliqのミーティング機能を利用でき、会議室専用のミーティング環境を構築できます。Neatデバイスから直接、ミーティングの主催や参加、会議室の空き状況の管理、チームとの共同作業を行えます。

Cliq管理画面での会議室の設定 

• Cliqの管理画面からミーティングスペースを設定できます。

• ［会議室］と［デバイス］を［リソース管理］モジュールでクリックします。

• ［会議室とデバイス］に3つの項目が表示されます：［拠点］、［会議室］、［デバイス］。

• 拠点とは、複数の建物や会議室を含められるオフィスキャンパスに相当します。

• 会議室を設定するには、まず拠点を作成します。

• ［3点リーダー］をクリックすると、会議室の追加、拠点の編集や削除を行えます。

• 会議室は、拠点と建物を設定した後に作成できます。

• 会議室を作成する際は、建物と階を選択し、会議室名、会議室の種類、定員を設定して、作成済みのデバイスを会議室に関連付けることができます。

• すべての項目を入力したら、［次へ］をクリックします。

• 会議室の認証情報（メール、ドメイン名、パスワード）を設定し、［追加］をクリックします。

• これで会議室が作成されます。保有するライセンス数に応じて、拠点に会議室を追加することもできます。

• 会議室の［3点リーダー］をクリックすると、デバイスの追加、会議室の編集、詳細の表示、非表示、会議室の削除を行えます。

• ［デバイスを追加］をクリックして、デバイスを直接追加できます。

• また、［デバイス］タブからデバイスを追加し、会議室に関連付けることもできます。

• 新しく作成した会議室に初めてデバイスを関連付ける場合は、会議室の認証情報を作成して関連付けを完了します。

• デバイスが追加されます。［3点リーダー］をクリックすると、［編集］、［詳細を表示］、［デバイスの関連付けを解除］、および［削除］を選択できます。

デバイスの登録 

• ［デバイス名］、［3点リーダー］の順にクリックすると、会議室にデバイスを登録できます。

• デバイスを会議室に登録するには、［デバイスを登録］を選択します。

• 会議室のデバイスにホーム画面が表示されます。Zoho Cliqアカウントでサインインし、設定を完了できます。

• ミーティングルーム用デバイスを登録するには、管理パネルにコードを入力します。

• ルームの作成時に、認証情報を使用してサインインすることもできます。

• Zoho Cliq Roomsにサインインします。

• こちらでは、［今すぐ会議］、［サインアウト］、［更新］、［設定］などのオプションを利用できます。

• すぐにミーティングを開始するには、［今すぐ会議］をクリックします。

• ミーティングが開始されます。Cliq Roomsのミーティング画面では、［参加者を追加］、［挙手］、［ミーティングをロック］、［ミーティング設定］などの操作を行えます。

• また、Cliqと同様に、［マイクのオン／オフ］、［カメラのオン／オフ］、［リアクション］、［通話を終了］、［その他］などのミーティングオプションも利用できます。

• Cliqでミーティングを予約すると、こちらに一覧表示されます。

• ミーティングが終了したら、Cliq Roomsからサインアウトできます。

• デバイスは、サインアウトすると無効になります。

メモ：サインアウトできるのは、組織の管理者のみです。