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Zoho Cliq Roomsを使用すると、会議室のテレビをスマートなミーティングスペースとして活用し、スムーズに共同作業できます。Cliq Roomsでは、会議室の設備から直接、ミーティングの開催や参加、会議室の空き状況の管理、ハイブリッドチームとの共同作業が可能です。

Cliq管理パネルでの会議室の設定方法 

• 管理パネルから、Cliqのミーティングスペースを設定できます。

• ［会議室&デバイス］を、［リソース管理］欄でクリックします。

• ［会議室&デバイス］に、次の3つの項目が表示されます：拠点、会議室、デバイス。

• 拠点とは、複数の建物や会議室を含めることができるオフィス敷地に相当します。

• 会議室を設定するには、最初に拠点を作成します。

• ［3点リーダー］をクリックすると、会議室の追加、拠点の編集や削除を行えます。

• 会議室は、拠点と建物を設定した後に作成できます。

• 会議室を作成する際は、建物とフロアの選択、会議室名の入力、会議室タイプの選択、収容人数の指定を行い、作成済みのデバイスを会議室に関連付けることができます。

• すべての項目を入力したら、［次へ］をクリックします。

• 会議室の認証情報（メール、ドメイン名、パスワード）を設定し、［追加］をクリックします。

• 会議室が作成されます。保有しているライセンス数に応じて、拠点に会議室を追加することもできます。

• 会議室の［3点リーダー］をクリックすると、デバイスの追加、会議室の編集、詳細の表示、非表示、会議室の削除を行えます。

• ［デバイスを追加］をクリックすると、デバイスを直接追加できます。

• また、［デバイス］タブからデバイスを追加し、会議室に関連付けることもできます。

• 新しく作成した会議室に初めてデバイスを関連付ける場合は、会議室の認証情報を作成して関連付けを完了します。

• デバイスが追加されます。［3点リーダー］をクリックすると、次の操作を実行できます：編集、詳細を表示、デバイスの関連付けを解除、削除。

デバイスの登録方法 

• ［デバイス名］、続いて［3点リーダー］をクリックすると、デバイスを会議室に登録できます。

• ［デバイスを登録］を選択し、デバイスを会議室に登録します。

• 会議室のデバイスにホーム画面が表示されます。Zoho Cliqアカウントでサインインして、設定を完了できます。

• 管理パネルにコードを入力して、ミーティングルームのデバイスを登録します。

• ルームの作成時に設定した認証情報を使用してサインインすることもできます。

• Zoho Cliq Roomsにサインインします。

• こちらで利用できるオプションは、［今すぐミーティング］、［サインアウト］、［更新］、［設定］です。

• ミーティングをすぐに開始するには、［今すぐミーティング］をクリックします。

• ミーティングが開始します。Cliq Roomsのミーティング画面では、［参加者を追加］、［挙手］、［ミーティングをロック］、［ミーティング設定］などの操作を実行できます。

• Cliqと同様に、［マイクのオン／オフ］、［カメラのオン／オフ］、［リアクション］、［通話を終了］、［その他］のミーティングオプションも利用できます。

• この画面では、音量を［上げる］ことも［下げる］こともできます。

• Cliqでミーティングを予約すると、こちらに一覧表示されます。

• ミーティング終了後は、Cliq Roomsから［サインアウト］できます。

• サインアウトすると、デバイスの登録が無効になります。

メモ：サインアウトできるのは、組織の管理者のみです。