ユーザー項目とは
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ユーザー項目は、組織の他のメンバーが閲覧できるユーザープロフィール情報を入力するために使用されます。
ユーザー項目を表示、編集するには、次の手順を実行します。
- ［管理パネル］に移動します。
- ［カスタマイズ］で、［ユーザー項目］を選択します。
- ユーザー項目には、標準ユーザー項目とカスタム項目の2種類があります。
- 標準ユーザー項目はあらかじめ組み込まれており、すべてのCliqユーザーに提供されます。一方、カスタム項目は管理者が作成できます。カスタム項目は管理者が作成できます。
メモ。
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標準ユーザー項目には、鍵アイコンが表示され、カスタム項目と区別できます。
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管理者は標準ユーザー項目の名前を編集できますが、有効化/disableや削除はできません。
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Cliqでは、15個の標準ユーザー項目を利用でき、10個のカスタムユーザー項目を作成できます。
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組織がZoho Peopleと連携している場合、すべてのプロフィール情報はZoho Peopleから取得されます。プロフィールには、Zoho Peopleで行った設定のみが反映されます。
利用可能なユーザー項目の種類
- テキスト ― 氏名やメールなど、英数字を含む説明情報を入力する項目です。
- 数値 ― 電話番号などの数値情報を入力する項目です。
- ドロップダウン ― 言語や上司などの選択肢をドロップダウンから選択する項目です。
- 日付選択 ― 入社日などの日付情報を選択する項目です。
- URL ― ソーシャルメディアのアカウントなど、情報欄にURLを追加する項目です。
ユーザー項目で利用可能なオプション
ユーザー項目の作成時には、次のオプションを利用できます。
- レイアウトを表示
- ユーザー項目を追加してカスタムユーザー項目を作成
- 標準ユーザー項目を編集
- カスタムユーザー項目を編集
- カスタムユーザー項目を有効化/disable
- カスタムユーザー項目を削除
レイアウトを表示
［レイアウトを表示］をクリックすると、Web、iOS、Androidアプリでのユーザープロフィールのレイアウトを確認できます。
メモ。
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レイアウトを変更するには、［編集］を選択します。レイアウトの表示を確認するには、［プレビュー］を選択します。
項目の追加
- カスタムユーザー項目を作成するには、［項目を追加］ボタンを選択します。
既定のユーザー項目の編集
- 既定のユーザー項目の名前を編集できます。［ユーザーによる編集を許可］を選択すると、組織のユーザーが対象の項目を変更できるようになります。
メモ。
管理者は、カスタムユーザー項目を編集、有効化/disable、削除できます。
カスタムユーザー項目の編集
- カスタムユーザー項目の名前を編集できます。［ユーザーによる編集を許可］を選択すると、組織のユーザーが対象の項目を変更できるようになります。
カスタムユーザー項目の有効化/Disable
- カスタムユーザー項目を無効にすると、ユーザーのプロフィールに表示されなくなります。
カスタム項目の削除
- カスタムユーザー項目を削除すると、ユーザーのプロフィールに表示されなくなります。