ユーザーフィールドとは何ですか

ユーザーフィールドとは何ですか

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ユーザー項目は、他の組織メンバーが閲覧できるユーザーのプロファイル情報を入力するために使用されます。
ユーザー項目を表示・編集するには、次の操作を行います:
  1. ［Admin Panel］に移動します。
  2. ［カスタマイズ］の下で、［ユーザー項目］を選択します。
  3. ユーザー項目には、初期設定ユーザー項目とカスタム項目の2種類があります。
  4. 初期設定ユーザー項目は組み込みで、すべてのCliqユーザーに提供されます。一方、カスタム項目は管理者が作成できます。

メモ:

  • 初期設定ユーザー項目にはロックアイコンが表示され、カスタム項目と区別できます。

  • 管理者は初期設定ユーザー項目の名前は編集できますが、有効化/無効化や削除はできません。

  • 初期設定ユーザー項目はCliqで15個利用可能で、カスタムユーザー項目は最大10個まで作成できます。

  • 組織がZoho Peopleと連携している場合、すべてのプロファイル情報はPeopleから取得されます。Zoho Peopleで行った設定のみがプロファイルに反映されます。

 

 

利用可能なユーザー項目の種類
  1. テキスト - 氏名、メールアドレスなどの英数字を含む説明情報を入力する項目です。
  2. 数値 - 電話番号など、数字のみの情報を入力する項目です。
  3. ドロップダウン - 言語、上長など、ドロップダウンから選択肢を選ぶ項目です。
  4. 日付ピッカー - 入社日などの日付情報を選択する項目です。
  5. URL - SNSアカウントなどのURLを情報欄に追加する項目です。

ユーザー項目で利用可能な設定

ユーザー項目を作成する際、次の設定を利用できます:
  1. レイアウトの表示
  2. ユーザー項目を追加してカスタムユーザー項目を作成
  3. 初期設定ユーザー項目の編集
  4. カスタムユーザー項目の編集
  5. カスタムユーザー項目の有効化/無効化
  6. カスタムユーザー項目の削除
レイアウトの表示
表示するレイアウトをクリックすると、表示するレイアウトを基に、ユーザー権限のレイアウトが Web、iOS および Android アプリでどのように表示されるかを確認できます。


メモ:

  • レイアウトを変更するには［編集］を、レイアウトの表示イメージを確認するには［プレビュー］を選択します。

 

項目を追加する

  1. カスタムユーザー項目を作成するには、カスタムユーザー項目の作成方法を参照し、［項目を追加］ボタンを選択します。

 

既定のユーザー項目を編集する

  1. 既定のユーザー項目の名前を編集できます。［ユーザーによる編集を許可］を選択すると、組織のユーザーがその項目の値を変更できるようになります。

メモ:

カスタムユーザー項目については、管理者が編集、有効化/無効化、削除を行うことができます。


カスタムユーザー項目を編集する
  1. カスタムユーザー項目の名前を編集できます。［ユーザーによる編集を許可］を選択すると、、組織のユーザーがその項目の値を変更できるようになります。
 
カスタムユーザー項目を有効化/無効化する
  1. カスタムユーザー項目を無効にして、ユーザーのプロフィールに表示されないようにすることができます。

 

カスタム項目を削除する
  1. カスタムユーザー項目を削除して、ユーザーのプロフィールに表示されないようにすることができます。