管理者がCliqでユーザー作成のリソースを管理する方法

管理者がCliqでユーザー作成のリソースを管理する方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

管理者は、組織内でユーザーが作成したすべてのリソースを管理できます。

リソースを管理するには、次の操作を行います。
  1. プロフィール画像をクリックし、Admin Panelに移動します。
  2. ［Resource Management］の下にあるInternal Appsを選択します。
  3. ドロップダウンメニューから管理したいコンポーネントを選択します。
  4. コンポーネントは、有効タブと無効タブの2つに分かれて表示されます。
  5. 有効 - ユーザーが利用できるコンポーネントが、このタブに一覧表示されます。
  6. 無効 - 無効化されており、ユーザーが利用できないコンポーネントが、このタブに表示されます。
  7. 各タブで、次の操作を実行できます。

担当者の割り当て - コンポーネントの担当者が組織を離れた場合、その担当者が作成したコンポーネントは他のユーザーが利用することはできますが、更新することはできません。組織の管理者は、そのボットに別の担当者を割り当てることで、必要な変更を新しい担当者が行えるようにできます。担当者を割り当てるには、次の操作を行います。
  1. 担当者を追加したいコンポーネントを選択します。
  2. ［Assign 担当者］を選択し、担当者に設定したいユーザーに対して［Assign］をクリックします。

    メモ:
  • 管理者が担当者を変更すると、旧担当者と新担当者の両方に、移管に関するTaz通知が送信されます。
  • 新担当者には、新しい変更が行われるたびにTazから通知が送信されます。
  • コンポーネントに新しい担当者が割り当てられると、「担当者 has been assigned」というバナーメッセージが表示されます。
無効化/有効化 - 管理者は、コンポーネントに不具合がある、または悪意のあるコードが含まれていると疑われる場合、そのコンポーネントを無効化できます。コンポーネントを無効化または有効化すると、「無効/Enabled components successfully」というバナーメッセージが表示されます。
削除 - 管理者は、不要である、または不審なコードを含むと判断したコンポーネントを削除できます。［削除］を選択すると、パスワード認証のためにaccounts.zoho.comページにリダイレクトされます。一度削除すると、コンポーネントは復元できません。コンポーネントが削除されると、「削除 components successfully」というバナーメッセージが表示されます。


メモ:

  1. パスワード認証を行ってから300秒以内であれば、コンポーネントを削除できます。
すべて選択解除 - 管理者は、複数のコンポーネントに対して同時に変更を加えることができます。変更対象としてマークしたコンポーネントをすべて解除するには、［すべて選択解除］を選択します。
メモ:
  • コンポーネント一覧は、担当者やアクセスレベルでフィルタリングできます。
  • 拡張機能を選択して操作を実行することはできません。
  • コンポーネント名をクリックすると、そのコンポーネントの権限や外部連携に関する情報が表示されます。
  • 表示されるポップアップから、担当者の割り当て、無効化、削除を行うこともできます。