ロール別モバイル権限の設定方法
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ロールはユーザーに対して権限を定義するために使用され、担当業務に応じてアクセスできる機能が決まります。Zoho Cliq では、一般的な権限に加えて、モバイル専用の権限も提供しています。
ロールのモバイル専用権限にアクセスするには、次の手順に従います。
- 管理者パネルで、権限 メニューの下にある Roles をクリックして開きます。
- 対象の役割にカーソルを合わせ、権限 をクリックします。
- 右上にある モバイル をクリックして、モバイル専用権限の画面に移動します。
ユーザーに対して設定できる主なモバイル権限は次のとおりです。
- メッセージのコピー：この権限を無効にすると、その役割のメンバーは Android および iOS アプリでメッセージをコピーできなくなります。これにより、組織内の会話が他のアプリにコピー＆ペーストされるのを防ぐことができます。
- ファイルのダウンロード：この権限を有効にすると、ユーザーが Cliq から画像、動画、ファイルをモバイル端末にダウンロードすることを制限できます。
- ファイルの共有：この権限を有効にすると、ユーザーが Cliq のファイルや画像を他のサードパーティアプリケーションと共有することを制限できます。
- ストレージへのアクセス：この権限を無効にすると、ユーザーは端末のギャラリーやファイルストレージにアクセスして、ファイルや画像を添付・送信できなくなります。
- ボイスメッセージ：この権限を有効にすると、ユーザーがいずれの会話でもボイスメッセージを送信することを制限できます。
- 管理対象外デバイスでのアクセス：これは EMM のモバイル構成です。この権限により、対象の役割のユーザーは管理対象デバイスからのみ Cliq にアクセスできるようになります。特定の役割でこの権限を無効にしたら、［組織 > モバイルアクセス > Device Management Token］に移動し、トークン値を入力する必要があります。その後、そのトークン値を、EMM サービスプロバイダーを通じてキー cliq.dmtoken とともにデバイスへ配信します。このキーが設定されたデバイスのみが Cliq アプリへのアクセスを許可します。その他の利用可能な EMM 設定は こちらで確認できます。
なお、管理対象外デバイスでのアクセス権限が役割に対して有効になっている場合、その役割のメンバーは、DM トークンを端末に配信していても、任意のデバイスから Cliq にアクセスできます。 - 脱獄／root 化デバイスでのアクセス：この権限は、メンバーが脱獄済みまたは root 化されたデバイスから Cliq にアクセスすることを制限します。この権限が無効な場合、その役割に属するメンバーは、root 化または脱獄されたデバイスから Cliq にログインできません。