組織のユーザー管理方法
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管理者は、Cliq 内のすべてのユーザー関連情報を管理できます。Cliq でユーザーを管理するには、次の操作を行います。
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Admin Panel の ユーザー & 権限 タブで、ユーザー をクリックします。
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組織内の既存のすべてのユーザーが一覧表示されます。
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特定のユーザーをクリックすると、そのユーザーの権限ページが開きます。
権限
すべてのユーザー情報は、［権限］タブに表示されます。組織が Zoho People と連携している場合は、Zoho People のユーザー情報も基本的なユーザー詳細とあわせて表示されます。
TEAMS
ユーザーが所属しているチームは、［Teams］タブに表示されます。管理者は、［+Assign team］ボタンをクリックして、ユーザーにチームを割り当てることもできます。ユーザーをチームから削除するには、チーム名にカーソルを合わせて Unassign ボタンを選択します。
CHANNELS
ユーザーが参加している各種チャンネルは、［Channels］タブに表示されます。
NETWORKS
ユーザーが参加しているネットワークは、［Networks］タブに一覧表示されます。
SESSIONS
そのユーザーの有効な Cliq セッションは、［Sessions］タブに一覧表示されます。
ログイン履歴
［ログイン履歴］タブには、ユーザーが Cliq にログインする際に使用した各種 IP アドレス、ログイン時刻、期間、クライアントデバイスが表示されます。
TFA
2 要素認証 (TFA) の有効／無効ステータスは、組織とユーザーの両方について［TFA］タブで確認できます。
編集アイコンの横にあるケバブアイコンをクリックすると、管理者は次の操作を行えます。
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メールアドレスの管理
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パスワードのリセット
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削除（ユーザー）
メールアドレスの管理
ユーザーの権限に関連付けられているメールアドレスの一覧が表示されます。ユーザーには 1 つのプライマリメールアドレスを設定できます。必要に応じてメールアドレスをプライマリに設定したり、一覧からメールアドレスを削除したりできます。［追加する another メール 住所］を選択すると、一覧にメールアドレスを追加できます。
ユーザーの権限に関連付けられているメールアドレスの一覧が表示されます。ユーザーには 1 つのプライマリメールアドレスを設定できます。必要に応じてメールアドレスをプライマリに設定したり、一覧からメールアドレスを削除したりできます。［追加する another メール 住所］を選択すると、一覧にメールアドレスを追加できます。
パスワードのリセット
ここでは、まず新しいワンタイムパスワードを入力し、その後ご自身のアカウントパスワードを入力して、この操作を確定することで、ユーザーのパスワードをリセットできます。チェックボックスをオンにすると、有効なすべてのモバイルアプリセッションと有効な API 認証トークンがクリアされます。ユーザーが Cliq にログインできるようにするには、作成したワンタイムパスワードをユーザーに伝える必要があります。［パスワードのリセット］を選択すると、操作を完了するためのパスワード認証を行うために accounts.zoho.com ページにリダイレクトされます。認証が正常に完了すると、ユーザーは Zoho アカウントにアクセスするために、ログイン時に新しいパスワードを選択する必要があります。
メモ:
- ユーザーのパスワードは、直前のパスワード認証から 300 秒以内であればリセットできます。
削除
［削除］ボタンを選択して、特定のユーザーを削除して組織から外すことができます。 確認のポップアップが表示されるので、［削除］をクリックします。［削除］を選択すると、操作を実行するためのパスワード認証を行うために accounts.zoho.com ページにリダイレクトされます。
メモ:
- ユーザーの削除は、直前のパスワード認証から 180 秒以内であれば実行できます。