- Cliq ウィンドウ右上のプロフィール画像の横にあるカレンダーをクリックします。
- イベントを作成
をクリックします。
- 会議の種類を選択します。
- 会議の件名を入力します。
- 会議の日付と時間を選択します。
- 必要に応じて繰り返しイベントを選択します。
- 会議の場所を指定するか、「+部屋を選択」を選択して、Cliq Rooms アプリを使用して会議を開始する部屋を選択します。
- 会議の形式を入力し、スピーカーと共同ホストを追加します(このオプションはオンライン会議の場合のみ表示されます)。
- 必要に応じてデータオプションを有効にします(このオプションはオンライン会議の場合のみ表示されます)。
- 参加者または会話を割り当てます。
- 会議のアジェンダを入力します。
- 次のいずれかからアラートの種類を選択します(このオプションは対面会議の場合のみ表示されます)。
- 自分だけにリマインダー : ユーザーは通知を受け取る標準の時間を設定できます。ユーザーは Taz 経由でこの通知を受け取ります。
- イベントに Zia を含める : ユーザーは、会議の 1 時間前と 5 分前に作成されるアドホックチャットを通じて通知されます。
- 会議のアジェンダを入力します。
- 添付ファイルを追加ボタンをクリックして、添付ファイルを追加します。
- 作成をクリックします。
オンライン会議をスケジュールすると、会議の 1 時間前に 1 回目のリマインダー通知が、15 分前に 2 回目のリマインダー通知が届きます。これらのリマインダーは、以下の条件に基づき、チャンネル/チャット/アドホックチャット/Taz/スレッドで受信します。
- 参加者を割り当ててスケジュールした場合、リマインダーはアドホックチャットに投稿されます。
- 会話を割り当ててスケジュールした場合、リマインダーはチャンネルに投稿されます。
- 同一組織内の 2 人のユーザー(ホストともう一方のユーザー)の間でスケジュールされた場合、リマインダーは個人チャットに投稿されます。
- 外部組織のユーザーとの間でスケジュールされた場合(ホストと外部組織のユーザー)、リマインダーは Taz に投稿されます。