「Cliqを使ったオーディオ/ビデオミーティングのスケジューリング」

「Cliqを使ったオーディオ/ビデオミーティングのスケジューリング」

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Cliqを使用して、2つの方法でオーディオ/ビデオ会議をスケジュールすることができます:

  1. カレンダーイベントからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールする
  2. リモートワークからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールする

カレンダーイベントからオーディオ/ビデオミーティングをスケジュールするには、以下の手順に従います:

  1. 右上隅のCliqウィンドウのプロフィール画像の隣にあるカレンダーイベントをクリックしてください。
  2. イベント作成をクリックしてください。

  1. 会議の希望形式を選択してください
  2. 会議のタイトルを入力してください
  3. 会議の日付時刻を選択してください
  4. 必要に応じてイベントの繰り返しを選択してください
  5. 会議の場所を指定してください
  6. あなたの会議モードを入力し、スピーカーを追加し、共同主催者を追加してください(このオプションはオンライン会議でのみ表示されます)

  1. オンラインミーティングの場合は、記録オプションを有効にします。
  2. 参加者または会話に割り当てます。
  3. ミーティングの議題を入力します。
  4. 以下からアラートタイプを選択します。(フェイス・トゥ・フェイスミーティングの場合のみ表示されます)
    1. 自分だけをリマインド:ユーザーは、アラートを受け取るための好きな時間を設定できます。ユーザーは、Tazを介してこのアラートを受け取ります。
    2. イベントにZiaを含める:ユーザーは、ミーティングの1時間前と5分前に作成されたアドホックチャットを介してアラートを受け取ります。
  5. ミーティングの議題を入力します。
  6. 添付ファイルを追加ボタンをクリックして添付ファイルを追加します。
  7. 作成」をクリックします。
オンラインミーティングがスケジュールされた後、ミーティング1時間前に最初のリマインダーアラートが、そして2回目のリマインダーがミーティング15分前に送信されます。以下の条件に基づいて、チャンネル/チャット/アドホックチャット/Taz/スレッドからこれらのリマインダーを受け取ることができます: 
  1. アドホックチャットにスケジュールされたミーティングの場合、リマインダーが参加者に投稿されます。
  2. 会話に割り当てられたミーティングの場合、リマインダーがチャンネルに投稿されます。
  3. 組織内の2人のユーザー(ホストとユーザー)間でミーティングがスケジュールされた場合、個人チャットにリマインダーが投稿されます。
  4. 外部組織のユーザーとのミーティングがスケジュールされた場合、Tazにリマインダーが投稿されます。
注:
1.若通过分配会话从即时聊天中安排会议,则提醒将在该即时聊天中发布。
2.收到警报通知的上述条件也适用于将 Zia 包括在 Cliq 中的面对面会议中。

从远程工作中安排音频/视频会议

  1. 导航到远程工作
  2. 点击安排会议按钮

要从远程工作模块安排音频/视频会议,请按照上述步骤操作。
注:また、以上の手順に従って、Chats、Adhoc Chat、Channels、Threads、Quick Action、およびチャット内のアクションアイコンを介して、オーディオ/ビデオミーティングをスケジュールすることもできます。


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