Cliqでの音声・ビデオ会議のスケジューリング

Cliqでの音声・ビデオ会議のスケジューリング

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Cliq では、音声/ビデオ会議を 2 通りの方法でスケジュールできます:

  1. カレンダーイベントから音声/ビデオ会議をスケジュールする
  2. リモートワークから音声/ビデオ会議をスケジュールする

カレンダーイベントから音声/ビデオ会議をスケジュールするには、次の手順に従います。

  1. Cliq ウィンドウ右上のプロフィール画像の横にあるカレンダーをクリックします。
  2. イベントを作成
    をクリックします。
  3. 会議の種類を選択します。
  4. 会議の件名を入力します。
  5. 会議の日付と時間を選択します。
  6. 必要に応じて繰り返しイベントを選択します。
  7. 会議の場所を指定するか、「+部屋を選択」を選択して、Cliq Rooms アプリを使用して会議を開始する部屋を選択します。
  8. 会議の形式を入力し、スピーカー共同ホストを追加します(このオプションはオンライン会議の場合のみ表示されます)。

  1. 必要に応じてデータオプションを有効にします(このオプションはオンライン会議の場合のみ表示されます)。
  2. 参加者または会話を割り当てます。
  3. 会議のアジェンダを入力します。
  4. 次のいずれかからアラートの種類を選択します(このオプションは対面会議の場合のみ表示されます)。
    1. 自分だけにリマインダー : ユーザーは通知を受け取る標準の時間を設定できます。ユーザーは Taz 経由でこの通知を受け取ります。
    2. イベントに Zia を含める : ユーザーは、会議の 1 時間前と 5 分前に作成されるアドホックチャットを通じて通知されます。
  5. 会議のアジェンダを入力します。
  6. 添付ファイルを追加ボタンをクリックして、添付ファイルを追加します。
  7. 作成をクリックします。
オンライン会議をスケジュールすると、会議の 1 時間前に 1 回目のリマインダー通知が、15 分前に 2 回目のリマインダー通知が届きます。これらのリマインダーは、以下の条件に基づき、チャンネル/チャット/アドホックチャット/Taz/スレッドで受信します。
  1. 参加者を割り当ててスケジュールした場合、リマインダーはアドホックチャットに投稿されます。
  2. 会話を割り当ててスケジュールした場合、リマインダーはチャンネルに投稿されます。
  3. 同一組織内の 2 人のユーザー(ホストともう一方のユーザー)の間でスケジュールされた場合、リマインダーは個人チャットに投稿されます。
  4. 外部組織のユーザーとの間でスケジュールされた場合(ホストと外部組織のユーザー)、リマインダーは Taz に投稿されます。
メモ:
1. 会話を割り当ててアドホックチャットから会議をスケジュールした場合、リマインダーはそのアドホックチャット内に投稿されます。
2. 上記の通知条件は、Cliq で対面会議に Zia を含めた場合にも適用されます。

リモートワークから音声/ビデオ会議をスケジュールする

  1. リモートワークに移動します。
  2. 会議をスケジュールボタンをクリックします。

リモートワークタブから音声/ビデオ会議をスケジュールする場合も、上記と同じ手順に従います。
メモ: チャット、アドホックチャット、チャンネル、スレッド、クイック操作、およびチャット内のカレンダーアイコンからも、上記と同じ手順で音声/ビデオ会議をスケジュールできます。