Cliq音声・ビデオ会議の権限設定方法

Cliq音声・ビデオ会議の権限設定方法

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Cliq の音声/ビデオミーティングの権限と全般設定を管理し、ミーティングを常にコントロールするには、次の手順に従ってください。
  1. まず、Cliq でオンラインの音声/ビデオミーティングをスケジュールします。
  1. 画面の一番下までスクロールします。ここに「権限」オプションが表示されます。
  1. 「権限」をクリックして、利用可能な各種設定にアクセスします。
  1. 必要に応じて、各権限を有効または無効にします。
  1. 権限と全般設定の構成が完了したら、「閉じる」をクリックし、ミーティングの詳細入力を続けます。
メモ: 「権限」オプションは、オンラインミーティングでのみ利用できます。
 
  1. 権限」オプションをクリックします。
  1. ここでは、操作内容に基づく 3 種類の権限を設定できます。
    1. 画面共有を開始
    1. グリッド表示へのアクセス
    1. プレゼンテーションの共有
共同ホスト、組織メンバー、外部ユーザーごとに、必要に応じて操作ベースの権限を付与するには、該当するチェックボックスをオンにします。
 
  1. ミーティング録画の閲覧:
    • 次の対象に対して、この権限を有効にできます。
      • ホストのみ
      • ホストと共同ホスト
      • すべての参加者
      • すべての参加者と招待済みユーザー
これにより、ミーティング開始後、ユーザーは録画セクション内の[ファイル]タブからミーティング録画を閲覧できるようになります。
  1. 録画済みミーティングの文字起こし、要約、アクション項目の生成:
    • この機能は、ミーティングで文字起こしと要約が有効になっている場合に利用できます。
  1. 公開招待リンクからの外部ユーザーの待機室スキップを許可:
    • このオプションを有効にすると、外部ユーザーはホストの承認なしに、公開招待リンクから即座に音声/ビデオミーティングへ参加できます。
  1. ゲストユーザーのチャット利用:
    • このオプションを有効にすると、ゲストユーザーは音声/ビデオミーティング中にチャットへ参加できます。
  1. ミーティングのチャットでのディスカッション:
    • 次のいずれかを選択します。
      • 新しいスレッドを作成: ミーティングのディスカッション用に新しいスレッドを作成します。
      • チャンネル内で続行: チャンネル内でそのままディスカッションを続行できるようにします。
  1. ホワイトボード編集の権限リクエストを必須にする:
    • このオプションを有効にすると、ホストはホワイトボード編集権限のリクエストを承認または拒否できるようになります。
  1. ジェスチャー:
    • このオプションを有効にすると、ユーザーは音声/ビデオミーティング中にジェスチャーでリアクションできます。
  1. リアクション:
    • このオプションを有効にすると、ユーザーは音声/ビデオミーティング中に、基本またはすべてのリアクションで反応できるようになります。
 
進行中の音声/ビデオミーティング中に権限を調整するには、ホストは次の手順を実行します。
  1. ミーティング画面下部のメニューにある三点リーダー(…)をクリックします。
  1. ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
  1. ここで、ミーティングが進行中であっても、必要に応じて権限を変更できます。
 

権限

ここでは、ロールに基づく権限と、上記で説明した一部の全般設定を構成できます。

デバイス設定

ここでは、カメラ、マイク、スピーカーに関する設定を行い、ミーティング中の音声と映像の品質を最適化できます。

背景とフィルター 

ここでは、背景やフィルターを選択してミーティング体験をパーソナライズできます。これらの機能により、見た目の印象を高め、ミーティング中にプロフェッショナルまたは魅力的な雰囲気を演出できます。

個人設定 

ここでは、通話やミーティングに関する自分の好みに合わせて、あらかじめ用意された設定をカスタマイズして適用できます。

ネットワークパフォーマンス 

ここでは、ネットワークパフォーマンスの品質をより正確に確認できます。これらのパラメーターを確認することで、音声および映像の送受信に対してネットワークが最適に動作しているかどうかを判断できます。
メモ:
  • チャンネル内では、常にチャンネル権限がミーティング権限より優先されます。
  • チャンネルの管理者が、チャンネル権限で「ミーティング用のチャット開始をホストに任せる」を有効にしている場合にのみ、そのチャンネル内のミーティングホストは、新しいスレッドを作成するか、チャンネル内で続行するかを設定できます。
  • ミーティングをスケジュールした後は、そのミーティングの権限を更新することはできません。