Zoho Cliq Roomsアプリを使用してユーザーがミーティングを開始/参加する方法は?

Zoho Cliq Roomsアプリを使用してユーザーがミーティングを開始/参加する方法は?

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Zoho Cliq Roomsアプリは、会議室予定のスケジューリングを簡単に行えるようにし、臨時の予定も開始できることで、予定管理の体験を向上させます。
メモ: Cliq Roomsアプリはプロフェッショナルまたはエンタープライズプランのみで利用可能です。
Cliq Roomsアプリを利用して、ユーザーが予定を開始または参加する手順は以下の通りです。
                                     
システム管理者は、Cliq RoomsアプリがインストールされたAndroid TVを会議室に設定することで、あなたやチームがスムーズに予定を進行できるようにします。
システム管理者がCliq Roomsアプリをインストールし、設定する方法についてご案内します。

 インストールと設定 

 Google Storeからダウンロード: 

  1. Android TVでGoogle Playストアにアクセスし、「Cliq Rooms」を検索します。

  1. Install」をクリックしてアプリをダウンロードします。

  1. インストールが完了したら、アプリを開きます。

 デバイスをルームに設定する 

  1. ウェルカムページで、Begin 設定を選択します。
  2. 8桁の英数字 コードが作成され、Zoho Cliq adminpanelに入力が必要です。画面に表示される手順に従い、管理者がコードを入力してデバイスをadmin panelで登録できます。
  3. 登録が完了すると、デバイスは選択済みルームに紐付けられます。また、ルームにスケジュールされたすべての予定がRoomsアプリ内に一覧表示されます。

予定を開始する 

  1. ランディングページで、すぐに予定を開始できます。
  2. 画面右側では、ルーム名、場所、収容人数、タイムゾーンなどのルーム詳細を表示できます。詳細とあわせて、設定ボタンも表示されます。設定ボタンを選択すると、Device 詳細、Privacy、条件、Zohoについての4つの設定が表示されます。
  3. 画面左側では、予定を開始するオプションを使って、アドホックな予定を開始できます。

  4. 「開始する予定」オプションを選択すると、QRコードが画面上に作成されます。任意のスキャナーでコードを読み取ることも、Zoho Cliqアプリ内のQRスキャナーを使用することもできます。ただし、読み取りを行う端末にはZoho Cliqアプリがインストールされており、Cliqアカウントでサインインしている必要があります。
  5. QRコードの読み取りが成功すると、音声またはビデオの予定を開始するか選択できます。


  1. 音声またはビデオのデータ元が端末に接続されていない場合、次の画面が表示されます。

音声と映像のデータ元が検出されると、ビデオのプレビューと右側に表示される手順を確認できます。手順を読み、選択して開始予定を進めてください。
  1. モバイルアプリを使用して予定に参加者を追加できます。モバイルアプリから予定に参加し、管理 参加者を選択して参加者の追加や管理を行います。

開始する/参加する今後または進行中の予定 

  1. その部屋にスケジュールされたすべての予定は、Cliq Roomsアプリのランディングページに一覧表示されます。
  1. 参加者である場合のみ、リストから予定を開始または参加できます。
  1. 予定を開始・参加するには、予定リストに移動し、開始する/参加する 予定を選択してください。
  1. QRが画面上に作成済みとなります。Zoho Cliqアプリに搭載されているQRスキャナー、または他のスキャナーを使用してコードを読み取ることができます。ただし、読み取りを行う端末にはZoho Cliqアプリがインストールされており、Cliqアカウントでサインインしている必要があります。
  2. 認証が成功すると、予定への参加または開始が可能です。

メモ:

  • 予定を開始する時間よりも前に開始しようとすると、カウントダウンタイマー付きの待機画面が表示され、予定の開始までの残り時間が示されます。ホストは、予定開始予定時刻の15分前から開始 できます。また、参加者もその時間から参加可能です。
  • 予定の参加者でないユーザーがQRコードをスキャンして参加しようとした場合、エラーメッセージが表示され、参加者として追加されない限り予定に参加できません。
     
最小 OS バージョン
  1. ユーザーは、Android 7 以上のOSバージョンが必要です。

 

 

 

 


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