「他組織からのユーザーを外部チャンネルに招待する方法は?」

「他組織からのユーザーを外部チャンネルに招待する方法は?」

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外部チャンネルは主に組織外のユーザーを招待するために使用されます。組織内のユーザーもこれらのチャンネルに追加することができます。他の組織の場合、チャンネルに参加するための通知が送信されます。しかし、組織内のメンバーはそれを受け取らずに直接追加されます。
 
招待状を送るには2つの方法があります:
  1. チャットウィンドウ内で、「アクション」をクリックし、「チャンネル情報」を選択してください。
  2. チャットヘッダ内のチャンネルタイトルの近くにある「チャンネルイメージ」をクリックしてください。 

 

ユーザーを追加したいメールIDを入力できるダイアログウィンドウが表示され、「招待」ボタンをクリックします。

 

 

招待状は2つのタイプのユーザーに送信することができます。

  1. 組織の外部にあるCliqユーザー。

i. チャンネルに参加するため、Taz Botから通知を受け取ります。

 

  • 通知内の チャンネル名(#Client-support)をクリックしてください。チャンネル参加の画面が表示されます。
  • 「参加」をクリックして、招待を受け入れてください。  



ii. チャンネルに参加するためのメール通知が送信されます。

  • 「#チャネル名(#クライアントサポート)」への参加をクリックします。Cliqにリダイレクトされ、ウィンドウ内の「このチャネルに参加する」ボタンを選択できます。

 

iii. また、左サイドバーの「チャンネル」をクリックすることでも参加できます。 

  • 外部レベルの下で、アクションメニュー(3つのドット)を選択し、外部チャンネルに参加をクリックします。チャンネルのリストから#Client-supportを選択し、参加をクリックします。

  1. 組織外のCliqを使用していないユーザー。

i. ユーザーにはサインアップするための電子メール通知が送信されます。

 

 

  1. ユーザーはサイドバーにあるチャンネルに参加するためにサインアップし、手順を踏む必要があります。左サイドバーの「チャンネル」をクリックします。「外部レベル」の下で、「アクションメニュー」(3つのドット)を選択し、「外部チャンネルに参加」をクリックします。チャンネルのリストから#Client-supportを選択し、「参加」をクリックします。 

 

注意:
他の組織のユーザーは、彼らの役割に「参加者を追加」の権限が有効になっている場合、自組織のユーザーを追加するだけでなく、他の組織からのユーザーを外部チャンネルに招待することもできます。

 

 

 



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