Zoho Cliqのカレンダー
Zoho Cliqのカレンダー機能を使用すると、Zoho CalendarをZoho Cliq内から直接利用できます。予定を設定したり、把握したりしやすくなります。また、チームのメンバーとカレンダーを共有することで、互いのスケジュールを確認できるようになります。
カレンダー機能にアクセスするには、Zoho Cliqのサイドバーから［カレンダー］を選択します。
カレンダーの種類
- 自分のカレンダー
- グループカレンダー
カレンダーの追加手順
- Zoho Calendarにログインし、画面左側の［自分のカレンダー］の横にある［+ カレンダーを追加する］をクリックします。
- ［カレンダー名］を入力し、名前の横にある色アイコンをクリックして色を選択します。
- 色の選択バーを使用して、色を詳細に指定することもできます。
- カレンダー名の下にある［説明］ボックスに、どのようなカレンダーであるかについての説明を入力します。
- このカレンダーにおける予定の有無を共有する場合は、［予定の有無を共有する］チェックボックスを選択します。この設定がロックされている場合は、設定を変更できないため、管理者にお問い合わせください。
- ［保存する］をクリックして、カレンダーを作成します。
追加後、カレンダーはZoho Cliqの［カレンダー］タブに表示されます。
カレンダーで実行できる操作
- 予定の作成
- カレンダーへのフィルターの適用
- その他の操作（表示、編集、削除）
予定の作成
- 予定を作成するカレンダーを選択し、［予定を作成する］をクリックします。
- ミーティングの種類（対面またはオンライン）を選択します。
- ミーティング名を入力します。
- ミーティングの［日時］を選択します。
- ミーティングを定期的に繰り返す場合は、［予定を繰り返す］を有効にし、繰り返しの設定を指定します。
- ミーティングの［場所］を入力します。
- ［オンラインミーティング］の場合は、以下の設定が可能です：
- ［ミーティング方法］を指定します。
- ［主催者］および［共催者］を追加します。
- 必要に応じて、録画を有効にします。
- ミーティングの［参加者］または［チャット］を指定します。
- ミーティングの［議題］を入力します。
- 対面ミーティングの場合は、［通知の種類］を選択します。
- 自分に通知する：希望する通知時刻を設定します。
Taz経由でリマインダーが届きます。 - 予定にZiaを含める：ミーティングの1時間前および5分前に、チャットで通知が届きます。
- ［添付ファイルを追加する］をクリックして、関連ファイルを添付します。
- ［作成する］をクリックします。
カレンダーで任意の日付を直接クリックすることによっても、予定を作成できます。
カレンダーへのフィルターの適用
フィルターを使用すると、カレンダーに表示する期間を切り替えることができます。［…］（その他の操作）アイコンをクリックすると、カレンダーの表示形式を変更することが可能です。
その他の操作
予定を右クリックすると、次のような操作メニューが表示されます。
- 表示する
- 編集する
- 削除する
繰り返しの予定の場合は、［削除する］をクリックした後、［この予定］または［すべての予定］を選択できます。
メモ：
- 予定の編集および削除操作は、カレンダーの所有者のみが実行できます。
- 予定の参加者は、予定を表示するか、予定から自分を削除する操作のみを実行できます。