グループカレンダーの管理

グループカレンダーの管理

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Zohoカレンダーでは、チームのためのグループカレンダーを作成して、チームの活動を一つの統一されたカレンダーから管理することができます。すべてのグループのメンバーはグループカレンダー内でタスクを管理し、更新情報を表示することができます。さらに、必要に応じてウェブサイトにグループカレンダーを埋め込むこともできます。

グループカレンダーの作成

共通のカレンダーを作成することで、効率的にチームのスケジュールと予定を管理することができます。

グループカレンダー作成手順

  1. Zohoカレンダーにログインします。
  2. グループカレンダーの隣にある '+' アイコンをクリックします。

  3. グループカレンダーの名前をつけます。

  4. カレンダーカラーを選択するには、カレンダーの名前の隣に表示されるカラーを選択します。この操作でカレンダーカラーのパレットが開きます。

  5. 標準のカレンダーカラーを選択します。また、カラーピッカースライドを使用してカスタムカラーを選択することもできます。

  6. テキスト色を黒または白から選択し、その後完了をクリックします。
  7. グループカレンダーにメンバーを追加するには、各メンバーの名前またはメールアドレスを入力します。

  8. カレンダーに簡単な説明を追加することができます。説明項目に入力します。

  9. グループカレンダーの追加を確定するには保存をクリックします。
ご注意：グループカレンダーを作成する際には、少なくとも1人のグループメンバーを追加する必要があります。

グループカレンダーの編集

グループカレンダーを作成した後、編集オプションを使用して変更を加えることができます。これによって、グループ名を変更したり、説明を追加したり、メンバーを追加したり/削除したりすることができます。

グループカレンダーの編集手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 編集したいグループカレンダーを右クリックするか、画面の左側のペインからグループカレンダーにカーソルを置き、その他の設定アイコンをクリックします。

  3. 編集オプションを選択します。
  4. 編集カレンダーウィンドウで、グループカレンダーの名前、リマインダー、および説明を修正します。
  5. カレンダーの色とテキストの色を編集するには、カレンダー名の次の色をクリックして、カラーパレットウィンドウを開きます。

  6. カレンダーの色とテキストの色を選択します。カラーピッカーからカレンダーのカスタムカラーを選択することもできます。完了をクリックします。
  7. カレンダーへのすべての変更は自動的に保存されます。

グループカレンダーへのメンバーの追加

グループカレンダーの担当者/モデレーターとして、グループカレンダーにメンバーを追加する権限があります。

グループカレンダーにメンバーを追加する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. メンバーを追加したいグループカレンダーを右クリックするか、左側のペインから見てメンバーを追加したいグループカレンダーを選択し、グループを管理オプションを選択します。または、設定 > カレンダー > カレンダー > グループカレンダーへ移動し、グループカレンダーの隣の管理をクリックします。

  3. Membersへ移動し、追加するメンバーの名前またはメールアドレスを入力します。

  4. リスト内のメンバーの隣にある+アイコンをクリックして追加します。

  5. メンバーはグループカレンダーに追加されます。

グループカレンダーの共有

担当者またはグループのモデレーターとして、グループカレンダーをその他の人と共有する権限があります。 共有する前に、カレンダーを公開して、その他の人がカレンダーの詳細を表示できるようにする必要があります。

グループカレンダーを共有する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 編集したいグループカレンダーを右クリックしたり、グループカレンダーにカーソルを合わせて編集をクリックします。その操作は、スクリーン左部のその他の設定アイコンをクリックした後に行います。

  3. 公開アクセスを有効にするオプションをグループカレンダーの編集タブで選択します。

  4. グループカレンダーの空き/ビジー情報のみを表示させるか、またはユーザーにグループカレンダーのイベント詳細を表示させるか選択することができます。

  5. カレンダーURLセクションのCalendar iCalまたはHTML URLを使用して、グループカレンダーを公開カレンダーとして共有することができます。iCalまたはHTMLボタンをクリックし、Copy URLボタンを使用してカレンダーの住所をコピーします。

グループカレンダーの削除

グループカレンダーを作成した、または任意のグループカレンダーの担当者である場合、必要なくなった場合にはグループカレンダーを削除するオプションがあります。

グループカレンダーを削除する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定>カレンダー>カレンダー>グループカレンダーに移動し、削除したいグループカレンダーにカーソルを合わせます。

  3. グループカレンダーの横にある削除アイコンをクリックします。
  4. グループカレンダーの削除を確定するように求められます。Okをクリックしてプロセスを完了し、カレンダーが削除されます。

グループカレンダーの表示/非表示

カレンダースクリーンの左側にあるパネルでグループカレンダーを表示または非表示にすることができます。

グループカレンダーの表示/非表示の手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. 左側のパネルで、グループカレンダーの下にマウスを置き、隠すアイコンをクリックします。

  3. 設定 > カレンダー > カレンダー > グループカレンダーにナビゲートし、カレンダーの前のボタンを切り替えることで、グループカレンダーを表示/非表示にすることができます。

グループカレンダーの有効/無効化

あなたのカレンダー表示に表示/非表示されるグループカレンダーを有効化または無効化することができます。

グループカレンダーの有効/無効化手順

1. Zoho Calendarにサインインします。
2. 無効化したいグループカレンダーの前のチェックボックスの選択を解除するか、有効化したいグループカレンダーの前のチェックボックスを選択します。

グループカレンダーリストの並べ替え

左側のメニューに表示されるグループカレンダーリストは、あなたの好みに応じて再配置することができます。

グループカレンダーリストの並べ替え手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. 設定 > カレンダー > カレンダー > グループカレンダーに移動します。

  3. 移動したいグループカレンダーの前にある並べ替えアイコンをクリックします。
  4. カレンダーを保持し、希望の位置にドラッグします。
  5. カレンダーリストの順序がそれに応じて更新され、左側のパネルに反映されます。

グループカレンダーの登録を解除

所有していないが一部であるグループカレンダーのイベントについての更新を受け取るのを止め、グループカレンダーをリストから削除したい場合は、グループカレンダーから登録を解除することができます。

グループカレンダーからの登録解除手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、グループカレンダーの登録を解除するをクリックします。

購読したカレンダーをグループカレンダーに追加する

グループオーナーとモデレーターは、購読したカレンダーをグループカレンダーに追加することができます。これらのカレンダーは、サブスクライブカレンダーの下のグループカレンダーにリストされ、すべてのグループメンバーに表示されます。任意のグループメンバーがサブスクライブカレンダーの下にリストされたカレンダーについての更新を受け取ることを希望する場合、メンバーはそれにサブスクリプションを管理でき、その処理は彼らのカレンダーに追加されます。

購読したカレンダーをグループカレンダーに追加する手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. 特定のグループカレンダーをウィンドウの左ペインから右クリックし、グループを管理するを選択します。（または）設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、グループカレンダーの次にある管理をクリックします。

  3. グループによる購読タブに移動します。

  4. グループカレンダーに追加する公開カレンダーのiCal URLを入力し、サブスクリプション管理をクリックします。 
  5. カレンダーが購読され、グループカレンダーに追加されます。

グループカレンダーと共有されたカレンダーを購読する

グループカレンダーと共有されているカレンダーを購読し、カレンダーの予定についての更新を受け取るようにすることができます。グループメンバーは自分の個人カレンダーをグループで他のメンバーと共有し、他のメンバーが購読できるようにすることもできます。

グループカレンダーと共有されたカレンダーを購読する手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. カレンダーウィンドウの左ペインから、管理したいグループカレンダーを右クリックし、グループを管理を選択します（または）設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、グループカレンダーの隣にある管理をクリックします。

  3. 共有先： グループに移動して、グループと共有しているカレンダーのリストを表示します。
  4. 共有カレンダーの隣にあるサブスクリプション管理をクリックして、Zohoカレンダーに追加します。

グループカレンダー内のカレンダーへのサブスクリプション管理

グループカレンダーのメンバーとして追加されると、自動的にグループカレンダーを購読することになります。自分のグループカレンダーを管理し、グループのカレンダーが共有するカレンダーやグループカレンダーの購読を管理することができます。

グループカレンダー内のカレンダーへのサブスクリプションを管理する手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. カレンダーウィンドウの左ペインから、管理したいグループカレンダーを右クリックし、グループを管理を選択します（または）設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、グループカレンダーの隣にある管理をクリックします。

  3. グループによる購読へ移動します。利用可能なカレンダーのリストを表示するため、サブスクリプション管理ボタンをクリックしてカレンダーを購読リストに追加し、登録を解除ボタンをクリックしてカレンダーを購読リストから削除します。

グループカレンダーの管理者設定

各グループの所有者とモデレータは、メンバーが特定の処理を行うのを制限する特別な権限を持っています。担当者/モデレーターであれば、個人グループと組織グループの権限を別々に管理できます。

個人グループの管理者設定

個人グループのグループカレンダーの権限を変更するには、
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、アクセスしたいカレンダーの隣にある管理をクリックします。
  3. Admin 設定 タブに進み、グループメンバーに適切な権限を選択します。
これらの制限はメンバーにのみ適用し、グループの所有者/モデレーターには適用されません。

組織グループのAdmin設定

次の手順で組織グループのグループカレンダーの権限を変更できます：
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、アクセスしたいカレンダーの隣にある管理をクリックします。
  3. Admin 設定 タブに進み、グループメンバーに適切な権限を選択します。

グループのモデレーション

グループカレンダーにの担当者またはモデレーターであり、共有されているカレンダーや、グループカレンダーに追加された処理の管理を設定している場合、メンバーから送信されるカレンダー/処理を承認または却下する必要があります。

グループカレンダーに追加されたカレンダーやイベントを承認/却下するための手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左パネルのグループカレンダーを右クリックし、管理をクリックします。または、設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、アクセスしたいカレンダーの隣にある管理をクリックします。
  3. Admin 設定に移動します。
  4. Calendarタブでは、メンバーからグループカレンダーに共有されたカレンダーを確認できます。これらのカレンダーを承認または却下することができます。
  5. 処理タブでは、グループメンバーからグループカレンダーに追加された処理を確認できます。これらの処理を承認または却下するための選択ができます。
  1. 共有カレンダーが承認されると、カレンダーの共有についてグループメンバーに通知が送られます。すべてのグループメンバーはこのカレンダーを購読することができます。
  2. カレンダーに追加されたイベントを承認/却下すると、その操作についてイベントの主催者に通知が送られます。

グループメンバーの表示

グループカレンダーに登録されたすべてのメンバーの一覧を表示することができます。すべてのグループメンバーは、グループカレンダーに追加された処理を表示することができます。

グループメンバーを表示する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーウィンドウの左ペインにあるグループカレンダーを右クリックし、グループを管理をクリックします。または、設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendarsに移動し、管理をクリックします。
  3. すべてのグループメンバーの一覧を表示するためにMembersタブに移動します。

  4. ウィンドウ内の検索タブを使用して、グループ内の特定のメンバーを検索できます。

メンバーをグループモデレーターとして指定

グループカレンダーにメンバーを追加する際、グループカレンダーの管理者/モデレーターであれば、任意のメンバーをグループのモデレーターに指定することができます。

メンバーをグループモデレーターにする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーウィンドウの左側のペインでグループカレンダーを右クリックし、グループを管理 をクリックするか、または 設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendars に移動して 管理をクリックします。
  3. グループのメンバー一覧を表示するためにMembers タブに移動します。
  4. モデレータとして割り当てたいグループのメンバーの上にマウスを移動し、メンバーの隣にあるその他のアイコンをクリックし、モデレーターに設定のオプションを選択します。

グループカレンダーからメンバーを削除する

グループカレンダーのメンバーを削除することができます。それにより、そのメンバーをグループから削除し、グループの一部ではなくなります。

グループカレンダーからメンバーを削除する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーウィンドウの左側のペインでグループカレンダーを右クリックし、グループを管理 をクリックするか、または 設定 > Calendar > Calendars > グループ Calendars に移動して 管理を選択します。
  3. Members タブに移動し、グループメンバーの完全なリストを表示します。
  4. 除外したいグループのメンバーの上にマウスを移動し、メンバーの隣にある追加設定アイコンをクリックし、グループから削除のオプションを選択します。