イベント
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イベント
目次
イベントとは？
イベントとは、特定の時間に予定された出来事のことです。チームの打ち合わせから、全社カンファレンスまで、あらゆるものを指します。イベントを作成し、他のメンバーを招待し、リマインダーを設定し、招待状況を、Cliq ホームからまとめて管理できます。Cliq のイベントはカレンダーと同期され、常に最新の情報に更新されます。
イベントを作成するには？
- 画面右上のイベント通知アイコンをクリックし、イベントを作成を選択します。
- 表示される画面の左側には現在のイベントが表示され、右側で新しいイベントを作成できます。
- イベントの件名を入力し、場所、日付、時間を設定します。
- [参加者を追加] オプションから参加者を追加できます。
- イベントのリマインダーを設定し、作成をクリックします。
- リマインダーは、設定した時間に通知を行います。例：5 分前を選択した場合、イベント開始の 5 分前に通知が届きます。
イベントを作成するとどうなりますか？
詳細を入力して［作成］をクリックすると、イベントが作成され、タイムラインに追加されます。参加者を招待している場合は、招待されたすべての参加者に、イベントに関する通知がすぐに送信されます。
イベントを承諾／却下するには？
- イベントが作成されると、招待された参加者には、イベント通知、Cliq ホーム、メールで通知が届きます。
- イベント通知および Cliq ホームの通知で、イベント名をクリックします。表示された画面で、承諾、未定、却下のいずれかを選択します。
- メールでは、本文内のいずれかの選択肢を直接クリックして選択します。
- 選択内容はすぐにイベントに反映されます。
メンバーの参加状況を確認するには？
イベント名をクリックすると、表示される画面の［参加者］に招待された参加者が一覧表示されます。各参加者のステータスの横には小さな丸いアイコンが表示されます。この丸は、空白、緑のチェックマーク、赤いバツ印のいずれかになります。
- 空白の丸は、その参加者が参加するかどうか未定であることを示します。
- 緑のチェックマークは、その参加者が招待を承諾したことを示します。
- 赤いバツ印は、その参加者が招待を却下したことを示します。
- 「？」のアイコンは、その参加者がまだ招待を確認していないことを示します。
イベント作成者は他に何ができますか？
イベント作成者は、イベントの削除、参加者の追加招待、イベントの再スケジュールを行うことができます。
- イベント名をクリックし、表示された画面の左サイドバーにある削除アイコンをクリックすると、イベントを削除できます。イベントはすべての参加者のタイムラインから削除されます。
- ［参加者］の下にある(+)アイコンをクリックして、参加者を追加します。
- Re-scheduleをクリックしてイベントを再スケジュールします。必要な変更を行い、［参加者を追加］オプションから、参加者名をクリックすることで参加者を削除できます。
