アキュイティスケジューリング

アキュイティスケジューリング

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Acuity Scheduling を Zoho Cliq と連携することで、できること 作成 や 表示する クライアントの予約を Cliq 内で管理できます。さらに、取得する アラート オン 近づいている予約や、それらに関する処理も行えます。

インストール手順 

  1. 移動先Zoho Cliq マーケットプレイス,検索する で Acuity Scheduling をインストールしてください。Acuity Scheduling。または、以下のリンクをクリックしてください。

Bot 

インストールが完了すると、Acuity Scheduling ボットにてメッセージを受領します。ボットで利用可能な処理は３つあります：

アラート 

アラートを選択し、オプションを有効にすると、予定やそれに関連する処理について通知を取得できます。また、アラートを無効にすることも可能です。

予定 

「予定」ボット操作を使用して、新しい予定を作成し、今後のすべての予定リストを表示できます。

作成 

「作成」を選択して新規予定フォームを開きます。次の詳細を入力してください：
  • 予定種類:予定の種類を選択します。
  • カレンダー一覧:カレンダーリストからカレンダーを選択します。
  • 予定の日付:予定をスケジュールしたい日付を選択します。
  • 時間帯:予定をスケジュールする時間帯を選択します。
  • 名:クライアントの名を入力します。
  • 姓:クライアントの姓を入力します。
  • メール:メールアドレスを入力してください。
  • 電話番号:電話番号を入力します。
  • メモ:予定に関する簡単なメモを記入します。

表示する 

「表示する」を選択すると、今後のすべての予定が一覧表で表示されます。
  • Client 名前:クライアントの名と姓が表示されます。.
  • Appointment info:予定の日付、曜日、時間、所要時間が表示されます。
  • Appointment 種類:予定の種類が表示されます。
  • 処理:編集、再スケジュール、またはCliqで予定をキャンセルできます。

ヘルプ 

ヘルプbotの操作を利用して、統合機能の概要を確認できます。

スケジュール処理 

初期設定のスケジュール処理では、すべての毎日の予約が投稿されます。

ウィジェット  

ウィジェットには、「今日」「Upcoming」「キャンセル済み」「Clients」の4つのタブがあります。

今日 

このタブには、Scheduledセクションとキャンセル済みセクションがあり、それぞれ本日予定されている予約と、キャンセル済みの予約が一覧表示されます。
各セクションでは、予約の詳細を表示したり、関連する処理を実行できます。

Upcoming 

このタブには、今後のすべての予約が一覧表示されます。予約の詳細表示や処理の実行、または右上の作成 Appointmentボタンから新しい予約のスケジュールも可能です。

キャンセル済み 

このタブでは、すべてのキャンセル済みアポイントメントとその詳細を一覧表示します。

 クライアント 

このタブには、すべてのクライアントとその情報が表示されます。

ここで、以下の処理が可能です。
 検索する:  画面右上の検索ボタンを使用してクライアントを検索できます。

 クライアント追加: 画面右上の「クライアント追加」ボタンから新規クライアントをリストに追加できます。

 編集: クライアントの一覧内で編集ボタンをクリックして詳細を編集できます。

 スラッシュコマンド 

スラッシュコマンド/acuityappointmentsを使用して、アポイントメントを作成したり、今日または今後のアポイントメントを任意のチャットに投稿できます。


メモ:APIの制限により、本日分のアポイントメントの作成や再スケジュールはできません。

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