Webex Meetingsの使い方

Webex Meetingsの使い方

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Webex ミーティングを Zoho Cliq と連携すると、Cliq 内からミーティングを作成・参加できます。ミーティングに関連するさまざまな操作も実行できます。

利用可能リージョン:

US

インストール 

  1. 拡張機能をインストールするには、次のリンクをクリックするか、Zoho Cliq マーケットプレイスに移動して「Webex ミーティング」を検索します。 
  1. インストールが正常に完了したら、認証情報を入力します。

ボット 

アカウントの認証が完了すると、次のボットアクションとともにボットメッセージが投稿されます。

  • ミーティングの作成

  • ミーティング

  • 通知

  • ヘルプ

ミーティングの作成 

ここから、ミーティングの作成ボットアクションをクリックして Webex ミーティングを作成できます。ミーティングの作成フォームが表示されるので、ミーティングに関する詳細を入力します。

ミーティングを作成するには、次の詳細の入力が必須です。
  • ミーティングの件名: ミーティング中に議論されるトピックです。
  • ミーティングの議題: ミーティングの議題です。
  • ミーティングパスワード:参加者は、ミーティングに参加する際にこのパスワードを入力する必要があります。
  • 開始時刻: ミーティングを開始したい日付と時刻です。
  • 終了時刻: ミーティングを終了したい日付と時刻です。
  • 招待者:参加者のメールアドレスをカンマ区切りで入力して追加します。
詳細を入力したら、ミーティングの作成ボタンをクリックします。ボットにメッセージカードが投稿されます。
招待者には、ボットに投稿された次のミーティング招待メッセージカードが届きます。

メモ:
ホストと招待者が同じ Cliq 組織に所属している場合のみ、招待通知はボット経由で投稿されます。

ミーティング 

「ミーティング」ボットアクションでは、次の 2 つの設定を選択できます。

  • Upcoming（今後の予定）

  • 完了

Upcoming（今後の予定）

Upcoming をクリックすると、スケジュールされているすべての今後のミーティング一覧を表示できます。
完了

完了 をクリックすると、完了したすべてのミーティング一覧を表示できます。

通知 

「通知」ボットを選択し、有効にする/Disableを選択して、ミーティングに関する通知を受信／無効化できます。

ヘルプ 

ヘルプ ボットアクションを選択すると、この連携で利用できる機能を案内するメッセージがボットから投稿されます。

ウィジェット 

ウィジェットには、今日、Upcoming、完了の 3 つのタブがあります。

今日 

当日のミーティングは、ここで Upcoming（今後）と 完了 に分類されます。表示されるミーティングには、件名、議題、ホスト、パスワード、ミーティング時間、ミーティング番号などの詳細に加え、ユーザーが実行できるいくつかの操作（ミーティングへの参加、更新、ミーティングのキャンセル、招待者の表示など）が含まれます。また、ミーティングの作成ボタンを選択して、新しいミーティングを作成することもできます。

Upcoming 

今後のミーティングがすべてここに一覧表示されます。表示されるミーティングには、件名、議題、ホスト、パスワード、ミーティング時間、ミーティング番号などの詳細に加え、ユーザーが実行できるいくつかの操作（ミーティングへの参加、更新、ミーティングのキャンセル、招待者の表示など）が含まれます。また、ミーティングの作成ボタンを選択して、新しいミーティングを作成することもできます。

完了

ここでは、参加済みのミーティングを表示できます。表示されるミーティングには、件名、議題、ホスト、ミーティング時間などの詳細に加え、ミーティング参加者一覧を表示するための出席レポートボタンが含まれます。

スラッシュコマンド 

メッセージ作成欄でスラッシュコマンド/webexmeetingsを使用し、表示される 4 つの候補を利用できます。

  • 予定を作成: 予定を作成するための詳細入力フォームを表示します。

  • 本日の今後の予定: 本日の今後の予定一覧を取得します。

  • 本日の完了した予定: 本日の完了した予定一覧を取得します。

  • すべての今後の予定: すべての今後の予定一覧を取得します。

スケジュール処理 

初期設定では、本日分の予定一覧が、ボット内のメッセージとして届きます。予定がない場合は、ボットに「本日の予定はありません」というメッセージが届きます。

メッセージ処理

Zoho Cliq では、メッセージ処理を使用して、メッセージを Webex 予定用の「予定」トピックに変換し、そのまま予定を作成できます。