ウェブエックスミーティング

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Webex 予定をZoho Cliqと連携させることで、Cliq内で予定の作成や参加が可能です。また、予定に関するさまざまな処理も行えます。

利用可能リージョン:

US

インストール 

  1. 拡張機能をインストールするには、以下のリンクをクリックするか、Zoho Cliq マーケットプレイスに移動して、「Webex 予定」で検索してください。 
  1. インストールが成功した後、認証情報を入力してください。

Bot 

アカウントの認証が成功すると、Botメッセージが投稿され、以下のBot処理が利用可能になります。

  • 予定の作成

  • 予定

  • 通知

  • ヘルプ

予定の作成 

ここでWebex予定を作成するには、作成 予定ボット操作をクリックしてください。作成 予定フォームが表示され、予定に関する詳細を入力できます。

予定を作成するには、次の詳細の入力が必須です。
  • 予定トピック: 予定中に話し合うトピック。
  • 予定アジェンダ: 予定のアジェンダ。
  • 予定パスワード:出席者は予定に参加する際、パスワードを入力する必要があります。
  • 開始時間: 予定を開始したい日付と時間。
  • 終了時間: 予定を終了したい日付と時間。
  • 招待者:カンマ区切りでメールアドレスを入力して参加者を追加します。
詳細の入力後、作成 予定ボタンをクリックしてください。ボットにメッセージカードが投稿されます。
招待者には、ボットに投稿された以下の予定招待メッセージカードが届きます。

メモ:
招待通知は、主催者と招待者が同じCliq組織に所属している場合のみ、ボットを通じて投稿されます。


予定 

予定botの操作では、差出人を選択するための2つの設定があります。

  • Upcoming

  • 完了

Upcoming

「Upcoming」をクリックすると、今後予定されているすべての予定のリストが表示されます。
完了

「完了」をクリックすると、完了したすべての予定のリストを表示できます。

通知 

通知botを選択し、「有効にする/無効にする」を選ぶことで、予定に関連する通知の受信や無効化が可能です。

ヘルプ 

ヘルプbotの操作を選択すると、botからインテグレーションで提供される内容の案内メッセージが投稿されます。

Widget 

ウィジェットには、「今日」「Upcoming」「完了」の3つのタブがあります。

今日 

本日の予定は、Upcoming完了 に分類されます。表示される予定には、トピック、アジェンダ、ホスト、パスワード、予定時間、予定番号などの詳細が含まれ、ユーザーが実行できる操作として、予定への参加、更新、キャンセル、招待者の表示などがあります。また、作成 予定 ボタンを選択して予定を作成することも可能です。

Upcoming 

すべての今後の予定がここに一覧表示されます。表示される予定には、トピック、アジェンダ、ホスト、パスワード、予定時間、予定番号などの詳細が含まれ、ユーザーが実行できる操作として、予定への参加、更新、キャンセル、招待者の表示などがあります。また、作成 予定 ボタンを選択して予定を作成することも可能です。

完了

参加した予定をここで表示できます。表示される予定には、トピック、アジェンダ、ホスト、予定時間などの詳細が含まれています。また、Attendance レポート ボタンで予定の参加者リストを表示することができます。

Slash commands 

メッセージ作成画面で /webexmeetings スラッシュコマンドを使用し、次の4つの提案を利用できます。
  • 作成 予定:予定作成のための詳細入力フォームが表示されます。

  • 今日のUpcoming 予定:本日のUpcoming予定の一覧を取得します。

  • 今日's 完了 予定: 今日の完了予定リストを取得します。

  • すべて Upcoming 予定: すべての今後の予定リストを取得します。

スケジュール処理 

初期設定では、今日の予定リストがボットのメッセージとして受信されます。予定がない場合は、「今日の予定はありません」というメッセージがボットに届きます。

メッセージ 処理

Zoho Cliq では、メッセージ処理を利用して受注データを[パッケージ]データに変換したり、WebEx 予定のトピックにメッセージを追加したり、予定を作成したりできます。

 

 

 

 


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