Webex Meetingsの使い方

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Webex ミーティングを Zoho Cliq と連携すると、Cliq 内からミーティングを作成・参加できます。ミーティングに関連するさまざまな操作も実行できます。

利用可能リージョン:

インストール

拡張機能をインストールするには、次のリンクをクリックするか、Zoho Cliq マーケットプレイスに移動して「Webex ミーティング」を検索します。

インストールが正常に完了したら、認証情報を入力します。

ボット

アカウントの認証が完了すると、次のボットアクションとともにボットメッセージが投稿されます。

ミーティングの作成

ミーティング

通知

ヘルプ

ミーティングの作成

ここから、ミーティングの作成ボットアクションをクリックして Webex ミーティングを作成できます。ミーティングの作成フォームが表示されるので、ミーティングに関する詳細を入力します。

ミーティングを作成するには、次の詳細の入力が必須です。

ミーティングの件名: ミーティング中に議論されるトピックです。

ミーティングの議題: ミーティングの議題です。

ミーティングパスワード:参加者は、ミーティングに参加する際にこのパスワードを入力する必要があります。

開始時刻: ミーティングを開始したい日付と時刻です。

終了時刻: ミーティングを終了したい日付と時刻です。

招待者:参加者のメールアドレスをカンマ区切りで入力して追加します。

詳細を入力したら、ミーティングの作成ボタンをクリックします。ボットにメッセージカードが投稿されます。

招待者には、ボットに投稿された次のミーティング招待メッセージカードが届きます。

メモ:
ホストと招待者が同じ Cliq 組織に所属している場合のみ、招待通知はボット経由で投稿されます。

ミーティング

「ミーティング」ボットアクションでは、次の 2 つの設定を選択できます。

Upcoming（今後の予定）

完了

Upcoming（今後の予定）

Upcoming をクリックすると、スケジュールされているすべての今後のミーティング一覧を表示できます。
完了

完了をクリックすると、完了したすべてのミーティング一覧を表示できます。

通知

「通知」ボットを選択し、有効にする/Disableを選択して、ミーティングに関する通知を受信／無効化できます。

ヘルプ

ヘルプ ボットアクションを選択すると、この連携で利用できる機能を案内するメッセージがボットから投稿されます。

ウィジェットには、今日、Upcoming、完了の 3 つのタブがあります。

今日

当日のミーティングは、ここで Upcoming（今後）と完了に分類されます。表示されるミーティングには、件名、議題、ホスト、パスワード、ミーティング時間、ミーティング番号などの詳細に加え、ユーザーが実行できるいくつかの操作（ミーティングへの参加、更新、ミーティングのキャンセル、招待者の表示など）が含まれます。また、ミーティングの作成ボタンを選択して、新しいミーティングを作成することもできます。

Upcoming

今後のミーティングがすべてここに一覧表示されます。表示されるミーティングには、件名、議題、ホスト、パスワード、ミーティング時間、ミーティング番号などの詳細に加え、ユーザーが実行できるいくつかの操作（ミーティングへの参加、更新、ミーティングのキャンセル、招待者の表示など）が含まれます。また、ミーティングの作成ボタンを選択して、新しいミーティングを作成することもできます。