カレンダー管理ツール「Calendly」

カレンダー管理ツール「Calendly」

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Calendlyは、個人や企業が予約、予定、処理のプロセスを効率化するためのスケジューリングソフトウェアです。CalendlyをZoho Cliqと連携することで、処理の作成、過去・現在・今後の処理の表示、処理の通知をZoho Cliq内で直接受け取ることができます。
この拡張機能は、以下の地域で利用可能です:
アメリカ合衆国(US)、インド(IN)、ヨーロッパ(EU)、オーストラリア(AU)、カナダ(CN)

インストール方法       

  1. Zoho Cliqマーケットプレイスに移動し、「Calendly」で検索もしくは直接こちらのリンクからインストールします。
  2. 拡張機能を組織全体または特定のチーム向けにインストールするか選択します。
  3. 拡張機能の権限リクエストを承認し、準備完了です。

主な機能 

処理の作成 

Calendlyのボット、ウィジェット、スラッシュコマンドを使って処理を作成し、カレンダー上でブロックできます。
  • ボットメニューの操作: Calendyボットに移動し、処理の作成」ボットメニューをクリックします。
  • ウィジェット:Calendyウィジェットにアクセスし、「予約されたタイミング」タブへ移動します。画面右上の作成 Eventボタンをクリックしてください。
  • スラッシュコマンド:スラッシュコマンド/createeventを使用して、任意のチャットやチャンネルから即座にイベントを作成できます。
  • ワンオフ予定フォームが表示されます。会議名、共同主催者、所要時間(30分または60分)、開始日、終了日、場所、招待する相手などの詳細を入力してください。
  • イベント招待を送信したことがユーザーに通知されます。
  • ユーザーは、イベントをスケジュールするために承認および日付/時間を選択する必要があります。

処理の表示 

処理botメニュー操作、ウィジェット、/viewevent スラッシュコマンドを使って、本日の処理、今後の処理、過去の履歴を表示できます。
  • Botメニュー操作: Calendy botに移動し、処理botメニュー操作をクリックします。表示したいオプションを選択してください:今日の処理今後の処理、または履歴。メッセージは、bot内に表形式で投稿され、日付、時間、名前、場所などの詳細が表示されます。
  • ウィジェット: 
    Calendlyウィジェットに移動し、「予約されたタイミング」タブを開きます。「今日の処理」「Upcoming処理」「履歴」の3つのビューが表示されます。
    表示の選択:表示したいオプションを選択してください。
    イベント詳細:イベント詳細は、日付、時間、名前、場所とともに表形式で表示されます。
    イベントのキャンセル:テーブルから直接イベントをキャンセルすることも可能です。
  • スラッシュコマンド: スラッシュコマンド /vieweventを使用すると、任意のチャットやチャンネルから瞬時に「今日の処理」リストを表示できます。

今日の処理のリマインダーを設定 

「今日の処理」を表示している際、各イベントごとにリマインダーを設定できます。
「リマインダーを設定する」ボタンをクリックしてフォームを開きます。事前にイベントのリマインダーを受け取りたい時間を選択し、その後「送信する」をクリックしてください。
イベントはリマインダー欄にリマインダーとして追加され、Zoho Cliqから通知されます。

チームディレクトリ 

組織内のCalendlyユーザー一覧を表示するには、Calendlyウィジェットに移動し、チームディレクトリタブをクリックします。
  • イベントをスケジュール: ユーザーの名前の下にあるイベントをスケジュールボタンをクリックすることで、素早くイベントを設定できます。
  • ユーザーを検索する: ディレクトリ内で特定のユーザーを探す場合は、右上の検索するオプションを利用してください。

イベントをスケジュール

  1. イベントをスケジュールボタンをクリックすると、予定の期間、日付、時間を選択する必要があります。
  2. 名前、メール、予定に追加したいメモを入力し、イベントをスケジュールボタンをクリックします。
イベントはユーザーと正常にスケジュールされます。
  
ヘルプ  
ヘルプbotメニュー操作では、この拡張機能で利用できる内容の概要を確認できます。
メモ: スケジュール処理は、本日の処理をCalendly botの頻度日午前8時に投稿します予約されたタイミングを逃さないようにしましょう。

 


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