Clockifyの使い方
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Clockifyは、個人やチームがタスクやプロジェクトを効率的に管理できる時間管理・生産性向上ツールです。Clockify を Zoho Cliq と連携すると、Zoho Cliq 内からシームレスにタスクを作成・管理し、即時の更新通知を受け取り、クライアントの詳細情報にアクセスできます。
Info:この拡張機能は現在、米国リージョンでのみ利用可能です。
インストール
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拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
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拡張機能のアクセス権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。
主な機能
ワークスペースを切り替える
Bot メニュー操作:タスクを作成・表示するワークスペースを切り替えます。
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Clockify ボットを開き、切り替える Workspaceを選択します。
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ワークスペースを選択し、設定するをクリックします。
ウィジェット:ウィジェットから直接ワークスペースを切り替え、タスクを管理します。
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ウィジェットを開き、タスクを選択し、切り替える Workspaceをクリックします。
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ワークスペースを選択し、関連付けるをクリックします。
プロジェクトを切り替える
ウィジェット:ワークスペース内でプロジェクトを切り替え、特定のタスクを管理します。
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ウィジェットを開き、タスクを選択し、切り替える プロジェクトをクリックします。
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プロジェクトを選択し、「関連付ける」をクリックします。
タスクを作成する
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Bot メニュー操作:Zoho Cliq から直接タスクを作成します。
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Clockify ボットを開き、タスクを選択し、新規 タスクをクリックします。
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メッセージ操作:メッセージを Clockify のタスクに変換します。
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メッセージにカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、その他を選択します。
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「Clockify」と入力し、作成 タスクを選択します。
作成 タスクを選択すると、次の詳細を追加するフォームが表示されます。
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タスクを作成するプロジェクトを選択する
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タスク名を入力する
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タスクの担当者を選択する
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タスクを請求対象にするかどうかを有効／無効にする
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開始日と終了日を選択する
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タスクの説明を入力する
タスクを管理する
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ウィジェット:タスクを表示・管理します。
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編集:タスクの件名と担当者を更新します。
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完了に設定:タスクを完了として設定します。
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削除:タスクを削除します。
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フィルター:期限切れ、今日のタスク、今後のタスクなどのフィルターを使って、特定のタスクのみを表示します。
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Bot メニュー操作:今日のタスクを表示します。
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Clockify ボットを開き、タスクを選択し、タスク 今日が期限をクリックして、終了日が今日のタスクを確認します。
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スラッシュコマンド:任意のチャンネルまたはチャットで/clockifyを使用して、すぐに今日のタスクを表示します。
通知用チャンネルをマッピングする
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Bot メニュー操作:Clockify で行われた操作の通知を即時に受け取ります。
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Clockify ボットを開き、通知を選択し、Map Channelsをクリックします。
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プロジェクトを選択し、操作（タスク、タイマー、クライアント）を選択して、チャンネルに関連付けます。
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通知は、関連付けられたチャンネルに送信されます。
次の操作に対する通知:
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タスクの作成
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プロジェクト内で新しいタスクが作成されるたびに、即時アラートを受け取ります。これにより、新規タスクの作成状況と、その担当者を常に把握できます。
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タスクの更新
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タスクが更新されたときに通知を受け取り、タスクの詳細、担当者、期限の変更を把握できます。
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タスクの削除
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タスクが削除されたときに通知を受け取り、タスクの削除状況を把握して優先順位を調整できます。
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タスクの完了
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タスクが完了としてマークされたときに通知を受け取り、進捗状況を確認できます。
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タスクの開始時間と終了時間
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タスクの開始時間と終了時間に関する通知を受け取り、所要時間を把握して生産性を効果的に管理できます。
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クライアントの追加
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新しいクライアントが追加されたときや、クライアントの詳細が更新されたときに通知を受け取れます。
マッピングの表示
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ボットメニュー操作:すべてのチャンネルマッピングを表示。
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Clockify ボットに移動し、通知を選択してから、マッピングを表示をクリックします。
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すべてのワークスペースマッピングが表示され、編集またはマッピング解除ができます。
クライアント詳細の表示と管理
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ウィジェット:クライアント詳細の追加と表示。
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ウィジェットに移動し、Clientタブを選択します。ここにすべてのクライアント詳細が表示されます。
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新しいクライアントを追加するには、右上のクライアントを追加オプションをクリックします。
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クライアント名、メールアドレス、追加メモ、住所などの詳細を入力します。