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インストール   

1. Zoho Cliqマーケットプレイスにアクセスして「Clockify」を検索するか、このリンクから直接インストールしてください。
2. 組織全体または特定のチームに拡張機能をインストールするかを決定します。
3. 拡張機能の許可リクエストを承認し、それでセットアップ完了です。

キー機能   

ワークスペースの切り替え   

ボットメニュー操作：ワークスペースを切り替えてタスクを作成し表示します。

1. Clockifyボットに移動し、次に「ワークスペースの切り替え」を選択します。
2. ワークスペースを選択し「設定」をクリックします。

ウィジェット：ウィジェットから直接ワークスペースを切り替え、タスクを管理します。

1. ウィジェットに移動し、タスクを選択し、ワークスペースを切り替えるをクリックします。
2. ワークスペースを選択し、関連付けるをクリックします。

プロジェクト切り替え   

ウィジェット: ワークスペース内のプロジェクトを切り替えて特定のタスクを管理します。

1. ウィジェットに移動し、タスクを選択し、プロジェクトを切り替えるをクリックします。
2. プロジェクトを選択し、「関連付ける」をクリックします。

タスク作成   

• Botメニュー操作: Zoho Cliqから直接タスクを作成します。

1. Clockify botに移動し、タスクを選択し、その後新しいタスク。

• メッセージ操作: メッセージ内のデータをClockifyタスクに変換します。

• メッセージの上にマウスをホバーし、三点リーダーをクリックして、その他を選択します。
• 'Clockify'を入力し、タスクを作成を選択します。

• タスクを作成したいプロジェクトを選択します
• タスク名を入力します
• タスク担当者を選択します
• タスクを請求対象にする場合は有効にします
• 開始日と終了日を選択します
• タスクの説明を入力します。

 タスク管理   

• ウィジェット: タスクの表示と管理。

• 編集: タスクの件名と担当者を更新します。
• 完了として設定: タスクを完了として設定します。
• 削除: タスクを削除します。
• フィルター: 期限切れ、今日のタスク、または今後のタスクなどのフィルターを使って特定のタスクを表示します。

• ボットメニュー操作: 今日のタスクを表示します。

• Clockify botに移動し、タスクを選択し、続けてタスク 今日が期限を選び、本日の終了日を持つタスクを確認します。

• スラッシュコマンド： /clockifyを任意のチャンネルやチャットで使用して、今日のタスクを直ちに表示します。

チャネルマッピングによる通知   

• Botメニュー操作： Clockifyで実行された操作に対する即時通知を受け取ります。

• Clockify botに移動し、通知を選択し、続けてチャネルマッピングに進みます。
• プロジェクトを選択し、タイムライン（タスク、タイマー、クライアント）を設定し、それらをチャンネルにリンクさせます。
• 通知はリンクされたチャンネルへ送信されます。

以下の操作に対する通知:  

• タスクの作成

• 新しいタスクがプロジェクトに作成された際に、即座にアラートを受け取ります。これにより、新規タスクの作成とそれを担当する人を常に把握できます。

• タスクの更新

• タスクが更新された際に通知を受け取り、タスクの詳細、担当者、または締め切りの変更に気付くことができます。

• タスク削除

• タスクが削除されたことを知らせてくれる通知を受け取り、タスクの削除を追跡して、それに応じて優先事項を調整します。

• タスクが完了とマークされた

• タスクが完了とマークされた際に通知を受け取り、進捗をモニタリングできます。

• タスクの開始と終了時間

• タスクの開始と終了時間についての通知を受領し、経過時間を追跡し、効率よく生産性を管理します。

• クライアントを追加する

• 新規クライアントが追加された際や、クライアントの詳細が更新された際に最新情報を取得します。

マッピングを表示する   

• Botメニュー操作: すべてのチャンネルマッピングを表示する。

• Clockify botに移動し、通知を選択し、その後マッピングを表示する。
• すべてのワークスペースのマッピングが表示され、編集やアンマップが行えます。

クライアントの詳細を表示および管理する   

• ウィジェット： クライアントの詳細を追加して表示する。

• ウィジェットに移動し、 クライアント タブを選択します。そこにはすべてのクライアントの詳細が表示されます。

• 新しいクライアントを追加するには、右上の角にある クライアントの追加 オプションをクリックします。
• クライアント名、メールアドレス、追加メモ、住所などの詳細を入力します。