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インストール   

1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し「Clockify」を検索するか、このリンクから直接インストールします。
2. 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームのみにインストールするかを選択します。
3. 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。

主な機能   

ワークスペースを切り替える   

Bot メニュー操作:タスクを作成・表示するワークスペースを切り替えます。

1. Clockify ボットを開き、切り替える Workspaceを選択します。
2. ワークスペースを選択し、設定するをクリックします。

ウィジェット:ウィジェットから直接ワークスペースを切り替え、タスクを管理します。

1. ウィジェットを開き、タスクを選択し、切り替える Workspaceをクリックします。
2. ワークスペースを選択し、関連付けるをクリックします。

プロジェクトを切り替える   

ウィジェット:ワークスペース内でプロジェクトを切り替え、特定のタスクを管理します。

1. ウィジェットを開き、タスクを選択し、切り替える プロジェクトをクリックします。
2. プロジェクトを選択し、「関連付ける」をクリックします。

タスクを作成する   

• Bot メニュー操作:Zoho Cliq から直接タスクを作成します。

1. Clockify ボットを開き、タスクを選択し、新規 タスクをクリックします。

• メッセージ操作:メッセージを Clockify のタスクに変換します。

• メッセージにカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、その他を選択します。
• 「Clockify」と入力し、作成 タスクを選択します。

• タスクを作成するプロジェクトを選択する
• タスク名を入力する
• タスクの担当者を選択する
• タスクを請求対象にするかどうかを有効／無効にする
• 開始日と終了日を選択する
• タスクの説明を入力する

 タスクを管理する   

• ウィジェット:タスクを表示・管理します。

• 編集:タスクの件名と担当者を更新します。
• 完了に設定:タスクを完了として設定します。
• 削除:タスクを削除します。
• フィルター:期限切れ、今日のタスク、今後のタスクなどのフィルターを使って、特定のタスクのみを表示します。

• Bot メニュー操作:今日のタスクを表示します。

• Clockify ボットを開き、タスクを選択し、タスク 今日が期限をクリックして、終了日が今日のタスクを確認します。

• スラッシュコマンド:任意のチャンネルまたはチャットで/clockifyを使用して、すぐに今日のタスクを表示します。

通知用チャンネルをマッピングする   

• Bot メニュー操作:Clockify で行われた操作の通知を即時に受け取ります。

• Clockify ボットを開き、通知を選択し、Map Channelsをクリックします。
• プロジェクトを選択し、操作（タスク、タイマー、クライアント）を選択して、チャンネルに関連付けます。
• 通知は、関連付けられたチャンネルに送信されます。

次の操作に対する通知:  

• タスクの作成

• プロジェクト内で新しいタスクが作成されるたびに、即時アラートを受け取ります。これにより、新規タスクの作成状況と、その担当者を常に把握できます。

• タスクの更新

• タスクが更新されたときに通知を受け取り、タスクの詳細、担当者、期限の変更を把握できます。

• タスクの削除

• タスクが削除されたときに通知を受け取り、タスクの削除状況を把握して優先順位を調整できます。

• タスクの完了

• タスクが完了としてマークされたときに通知を受け取り、進捗状況を確認できます。

• タスクの開始時間と終了時間

• タスクの開始時間と終了時間に関する通知を受け取り、所要時間を把握して生産性を効果的に管理できます。

• クライアントの追加

• 新しいクライアントが追加されたときや、クライアントの詳細が更新されたときに通知を受け取れます。

マッピングの表示   

• ボットメニュー操作:すべてのチャンネルマッピングを表示。

• Clockify ボットに移動し、通知を選択してから、マッピングを表示をクリックします。
• すべてのワークスペースマッピングが表示され、編集またはマッピング解除ができます。

クライアント詳細の表示と管理   

• ウィジェット:クライアント詳細の追加と表示。

• ウィジェットに移動し、Clientタブを選択します。ここにすべてのクライアント詳細が表示されます。

• 新しいクライアントを追加するには、右上のクライアントを追加オプションをクリックします。
• クライアント名、メールアドレス、追加メモ、住所などの詳細を入力します。