コンフルエンス

コンフルエンス

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Atlassian の Confluence は、共同作業やドキュメント管理のためのツールで、チームがコンテンツを効率的に作成・共有・管理できるように設計されています。チームメンバーがプロジェクトに一緒に取り組み、知識を共有し、プロセスをドキュメント化するための中心的なハブとして機能します。Confluence を Zoho Cliq と連携させることで、ページの作成や表示、スペースの作成、ページ内のさまざまな活動に関する通知の受信が可能になります。
情報:この拡張機能は、以下の地域で利用可能です: United 都道府県(US)、オーストラリア(AU)、中国(CN)、ヨーロッパ(EU)、日本(JP)、インド(IN)

インストール方法: 

  1. Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Confluence」で検索するか、こちらのリンクから直接インストールしてください。
  2. 拡張機能を組織全体または特定のチーム用のどちらにインストールするか選択します。
  3. 拡張機能の権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。

主な機能: 

スペースの作成: 

  • Bot メニュー操作: Confluence bot に移動し、新規 Spacebot メニューをクリックします。

    詳細を入力すると、bot にメッセージが投稿されます。

  • ウィジェット: Confluence ウィジェットに移動し、右上の新規 Spaceボタンをクリック、詳細を入力し、作成をクリックします。

  • スラッシュコマンド /confluence → Space 作成: どのチャットやチャンネルからでも、テキストエリアに /confluence と入力し、設定から「Space 作成」を選択することで、Space を作成できます。「新規 Space」フォームが表示され、Space の名前、Space キーの入力、非公開にするかどうかの指定が可能です。

Space の切り替え: 

  • Bot Menu 操作:  Confluenceボットへ移動し、 切り替える アカウントbotメニュー操作をクリックします。

  •  Widget:  Confluenceウィジェットへ移動し、右上の切り替える Spaceボタンをクリックします。

  • 「切り替える Space」フォームが表示され、ドロップダウン設定から差出人を選択できます。切り替えたいスペースを選択し、「更新する」をクリックしてください。

ページを作成: 

  • Bot メニュー操作:  Confluence ボットに移動し、Pageをクリックし、作成 Pageを選択します。

  • ウィジェット:  Confluence ウィジェットに移動し、右上の追加する Pageボタンをクリックします。

  • スラッシュコマンド /confluence → 作成 Page:  任意のチャットやチャンネルで /confluence と入力し、作成 Pageを選択することでページを作成できます。

  • 「追加する Page」フォームが表示されます。ここで、Name、Content、追加先のSpace、およびページを非公開にするかどうかを入力できます。ページの作成が完了すると、チャットにメッセージが投稿されます。

ページを編集: 

  • ウィジェット: ページを編集するには、ウィジェットへ移動します。スペースに属するページの一覧が表示されます。該当ページの下にある編集をクリックすると、Confluenceページにリダイレクトされ、必要な変更を行うことができます。

ページにコメントを追加する:

  • Bot Menu 操作:  Confluence bot に移動し、Pagebot メニュー操作をクリックし、コメントを追加するを選択します。

  • Widget: ページにコメントを追加するには、ウィジェットに移動します。スペースに属するページのリストが表示されます。該当ページの下で、コメントをクリックします。

  • Slash Command /confluence -> コメントを追加する:  /confluence とテキストエリアに入力し、任意のチャットやチャンネルからページにコメントを追加できます。コメントを追加するを設定から選択してください。

  • 「コメントを追加する」フォームが表示されます。ここでコメントを入力し、コメントを追加するボタンをクリックします。コメントが追加されたことがチャットやチャンネルに通知されます。

ページ内のコメントを表示する: 

  • ウィジェット: ページでコメントを表示するには、ウィジェットに移動します。スペースに属するページの一覧が表示されます。ページの下部にあるコメントを表示するをクリックすると、そのページのすべてのコメントが表示されます。

ページを表示: 

  • Bot メニュー操作: 特定のスペースで作成されたすべてのページを表示するには、Confluenceボットに移動し、 ページボットメニュー操作をクリックし、すべてのページを表示を選択します。ページ名とページを開く操作が記載された表形式のリストがボットに投稿されます。 ページを開くオプションを選択すると、Confluenceページに移動します。

  • ウィジェット: ページを表示するには、ウィジェットに移動します。スペースに属するページの一覧が表示されます。各ページの下部にあるページを表示ボタンをクリックすると、ウィジェット内でページが表示されます。

  • スラッシュコマンド /confluence → ページを表示: /confluence をテキストエリアに入力し、「ページを表示」を選択することで、任意のチャットやチャンネルからページを表示できます。

    ボットに、ページ名とページを開く操作が一覧表示(表形式)されます。「 ページを開く」オプションを選択すると、Confluence ページに遷移します。

チャンネルをページにマッピング: 

  • Bot メニュー操作: チャンネルをページにマッピングするには、Confluenceボットに移動し、通知ボットメニュー操作をクリックし、「チャンネルをマッピング」を選択します。メッセージが表示されたら、「チャンネルをマッピング」ボタンをクリックしてください。

    チャンネルマッピングフォームが表示されます。スペース、チャンネル、処理をドロップダウンから選択し、通知の差出人を指定して「マップ」をクリックしてください。

    指定した処理に関する通知は、チャンネルに投稿されます。

マッピングを表示: 
  •  Bot メニュー操作:  Confluence bot に移動し、通知bot メニューをクリックし、表示する Mappingsを選択します。ページにチャンネルをマッピングしている場合、すべてのリスティングがスペース、チャンネル、実行可能な処理とともに表形式で表示されます。ここでマッピングの編集やマッピング解除が可能です。
 


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