スマートシート

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Smartsheet はプロジェクトを計画、自動化、追跡、およびレポートするのに役立ちます。 SmartsheetをCliqと統合することで、シートを表示し、さまざまなアクションを実行できます。これがどういうわけかを説明します。

インストール

Smartsheetをインストールするには、次の手順を実行してください。

Smartsheet - ボット

Smartsheetのインストールが成功すると、ウェルカムメッセージと拡張機能の使い方のツアーが表示されます。Smartsheet ボットを使用すると、シートをCliqチャンネルにマップし、シートの更新情報をチャンネルで即座に通知できます。

Smartsheetには以下のボットアクションが利用可能です。

アラートの設定 - このボットアクションは、シートをチャンネルにマップしてインスタント通知を受け取るために使用されます。アラートボットアクションを選択すると、シートを選択して対応するチャンネルをマップできるフォームが表示されます。

ルート/ホームフォルダ、別のフォルダ、ワークスペース内でシートを作成できます。パスに基づいて、ダイナミックドロップダウンを使用して、シートがどこにあるかを選択できます。シートとチャンネルを選択した後、「有効」を選択します。
マップされたチャンネルは、即時の通知を受け取り、さらに行、列、またはシートの更新がチャンネル内に投稿されます。

注意:

設定アラート
設定アラートは、すべてのシートとマップされたチャンネル（ある場合）のリストが表示されます。リストには、シートをチャンネルからアンマップするための「ディスコネクト」ボタンがあります。

ディスコネクトを選択すると、シートはチャンネルからアンマップされ、チャンネルに通知が送信されます。以降の更新はチャンネルに投稿されません。
ヘルプ
ヘルプボットアクションは、Smartsheet拡張機能を使用して行うことができるすべてのことを表示するマニュアルのように機能します。

Smartsheet - ウィジェット

Cliq内でウィジェットの形式でシートを表示し、更新することができます。2つのタブが利用可能です- シートとヘルプ。「シート」タブを選択すると、特定のシートのデータをリスト形式で表示することができます。

選択したシートにデータがない場合、ユーザーは必要に応じて行を追加したりシートを変更することができます。

シートタブには以下のオプションがあります -

注意:

変更シート- 他のシートを表示したり更新したい場合は、変更シートを選択してください。表示したいシートと列を選択したら、デフォルトとして設定を選択して、ウィジェットの形式でシートを表示できます。

もしすでに行があるか、シート内に行を作成した場合、ウィジェット内にリストされ、以下の操作を行うことができます：

行を表示-「行を表示」をクリックすると、Smartsheetに移動して表示できます。
行を更新 - 「行を更新」をクリックすると、Cliq内の列のデータを更新できます。
コメントを追加 - 特定の行にコメントを追加できます。
コメントを表示 - 行に追加されたコメントを表示できます。コメントは行の下に表示されます。コメントを最小限に抑えるために「最小化」を選択するか、すべてのコメントを表示するために「コメントを表示」を選択します。