スマートシート

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利用可能 Regions:

US

Smartsheetは、プロジェクトのプラン、 自動化、進捗管理、レポート作成をサポートします。SmartsheetをCliqと連携することで、表計算シートを表示し、さまざまな処理を実行できます。
操作手順は以下の通りです。

インストール 

Smartsheetをインストールするには、以下の手順に従ってください。
  1. Cliqマーケットプレイスで Smartsheet for Zoho Cliq を検索し、Install」ボタンをクリックします。
  2. インストールが正常に完了したら、「Take me to Cliq」ボタンを選択します。

Smartsheet - Bot  

Smartsheetのインストールが正常に完了すると、ウェルカムメッセージと拡張機能の使い方ガイドが届きます。Smartsheet botを利用すると、シートをCliqチャンネルにマッピングし、チャンネル内でシートの更新通知を受け取ることができます。
Smartsheet botで利用可能なbot処理は以下の通りです。
  • アラート設定 - このbot操作を使うと、シートをチャンネルにマッピングして通知を受け取れます。アラート設定のbot操作を選択すると、シートと対応するチャンネルを選択できるフォームが表示されます。
  1. 表計算シートは、ルート/ホームフォルダー、個別のフォルダー、ワークスペース内で作成できます。パスに基づいて、シートの保存場所を動的ドロップダウンから選択できます。シートとチャンネルを選択した後、有効にするをクリックしてください。
  2. マッピングされたチャンネルには通知が届き、以降、行・列・シートの更新情報がそのチャンネル内に投稿されます。

メモ:

  1. 1件のみ変更した場合は、更新内容を含む通知がチャンネルに投稿されます。

  2. 複数の変更を行った場合は、複数のエントリーがあったことを知らせる通知が投稿されます。

  • Config アラート
    Configアラートでは、すべての表計算シートと、存在する場合はマッピングされたチャンネルの一覧が表示されます。リスト内には「接続を解除する」ボタンがあり、シートとチャンネルのマッピングを解除できます。

    「接続を解除する」を選択すると、そのシートはチャンネルからマッピング解除され、チャンネルに通知が送信されます。それ以降の更新はチャンネルには投稿されません。
  • ヘルプ
    ヘルプbot操作はマニュアルのように機能し、Smartsheet拡張機能でできることのすべてを表示します。

Smartsheet - ウィジェット 

表計算シートをウィジェット形式で表示し、Cliq内で更新できます。利用可能なタブは2つあり、「表計算シート」と「ヘルプ」です。「表計算シート」タブを選択すると、シートを選び、そのシートのデータをリスト形式で表示できます。
選択済みのシートにデータがない場合、ユーザーは必要に応じて行の追加やシートの変更が可能です。

シートタブには以下の設定があります。
  1. 追加する Row- 「追加する Row」ボタンを使ってシートに行を追加し、更新できます。該当する列を入力するフォームが表示されます。
     
  2. Modify Columns- ウィジェットで表示する列を変更できます。
メモ:
  • ウィジェットで表示するシートを選択する際、最大9列まで表示できます。
  • PREDECESSOR、ABSTRACT_DATETIME、期間の種類の列、およびシステム列(作成者、作成日、更新済み By、更新済み 日付)は更新できません。
  1. Modify Sheet- 他のシートを表示または更新したい場合は、「modify sheet」を選択できます。表示したいシートと列を選択したら、標準に設定するを選択すると、シートがウィジェット形式で表示されます。
すでに行がある場合や、シート内で行を作成した場合は、その行がウィジェットに一覧表示され、次の処理が実行できます。
  1. 表示する Row - 「表示する row」をクリックすると、Smartsheetへ移動し、そのrowを表示できます。
  2. 更新する Row- 「更新する row」をクリックすることで、Cliq内でそのrowの列データを更新できます。
  3. 追加する コメント- 該当するrowにコメントを追加できます。
  4. コメントを表示する- rowに追加されたコメントを表示できます。追加したコメントはrowの下に表示され、「Minimize」を選択するとコメントを折りたたむことができ、「コメントを表示する」を選択するとすべてのコメントを表示できます。

メモ:

  1. シートにrowがない場合は、rowを追加するかシートを変更してください。 


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