ファクトリアルHR

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+10、-10:: Factorial HR は、人事関連の業務を効率化するために設計された総合的人事管理ソフトウェアです。1:: 給与計算、工数の記録、従業員データ管理などの HR タスクを簡素化します。2:: 3:: これにより、企業は管理業務を自動化し、全体的な HR 効率を向上させることができます。
 
4:: Factorial HR を Zoho Cliq と連携することで、さまざまな処理に関するアラートを受信できます。 5:: 例えば、6:: 従業員の追加や7:: タスクの作成、8:: また、9:: 従業員やタスクの詳細をCliq内で直接表示できます。
11:: 情報:
12:: この拡張機能は、以下の地域で利用可能です。13:: United 都道府県(US)
14:: メモ15:: : Recruitment タブの利用ケースは本連携ではサポートされていません。Factorial HR がこのタブをプレミアムプランに移行したためです。

16:: インストール方法   

  1. 17:: Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Factorial HR」と検索します。18:: ,,19:: または直接 20:: この 21:: リンク22:: からインストールできます。
  2. 23:: 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームにインストールするかを選択します。
  3. 24:: 拡張機能の権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。

25:: 機能   

26:: 従業員管理   

27:: 従業員の追加 

  • 28:: Bot メニュー操作29:: : Factorial HR ボットに移動し、30:: 作成31:: をクリックし、従業員を選択します。メール、名、姓、役割、開始日を入力してください。

  • 32:: ウィジェット33:: :
    34:: Factorial HR ウィジェットの35:: 従業員36:: タブに移動し、「新規従業員」をクリックします。必要な詳細情報を入力してください。
  • 37:: スラッシュコマンド38:: : 39:: /従業員40:: スラッシュコマンドを任意のチャットで使用すると、従業員リストが表示されます。41:: 名前やメールアドレスなどの従業員情報が表形式で表示されます。
  • クリック 詳細 従業員のその他の情報を表示します。

従業員を表示 

  • Botメニュー操作: Factorial HR botに移動し、その後クリック表示をクリックし、続けて従業員を選択して従業員リストを表示します。リストには、名前やメールアドレスなどの従業員詳細が表形式で表示されます。また、従業員のその他の情報を表示したり、従業員詳細の更新も可能です。

  • ウィジェット: Factorial HRウィジェットの従業員タブに移動して、すべての従業員を表示します。
従業員タブでは、以下の設定が利用できます:
  • 新規従業員:アカウントに従業員を追加します。
  • 検索:ドロップダウンから従業員を検索します。
66:: 各従業員カードには2つの設定があります: 67:: Teams68:: と 69:: その他70:: です。 71:: Teams72:: を使って従業員をチームに割り当てることができます。 73:: また、74:: その他75:: オプションを選択すると、76:: 従業員に関する追加情報を表示できます。

77:: タスク管理   

 78:: タスク作成 

  • 79:: Botメニュー操作80:: : Factorial HRボットに移動し、81:: 次に82:: クリック 83:: 作成84:: をクリックし、続けて85:: タスク86:: を選択します。 87:: 名前・説明・期限を入力してください。

  • 88:: ウィジェット89:: : Factorial HRウィジェットの90:: タスク91:: タブに移動し、92:: タスクを追加する93:: をクリックして、必要な詳細を入力してください。

  • 94:: メッセージ操作95:: : 「追加」を使用してタスクに96:: メッセージを追加97:: 受注データを[パッケージ]データへ変換するだけで、メッセージをタスクに追加できます。

98:: タスクの表示 

  • 99:: Botメニュー操作100:: : Factorial HR botに移動し、101:: その後、102:: 「103:: 表示する104:: 」をクリックし、続けて105:: タスク106:: を選択すると、タスク一覧が表示されます。
107:: ここでは、タスクが「タスク名」「期限」「担当者」といった項目で表形式で表示されます。108:: また、 109:: 「更新する」オプションを利用してタスクの詳細を編集することも可能です。
  • 110:: ウィジェット111:: : Factorial HRウィジェットの112:: タスク113:: タブに移動すると、すべてのタスクを表示できます。

114:: プロジェクト管理   

  • 115:: ウィジェット116:: : Factorial HRウィジェットのプロジェクトタブから、プロジェクトの作成および表示が可能です。
117:: ここでは、次の設定を表示できます。
  • 118:: 作成 プロジェクト119:: : プロジェクトは、120:: プロジェクト名、121:: 説明、122:: ステータス(有効 または 完了済み)、123:: 期限日、124:: 開始日を追加して作成できます。
  • 136:: 検索する: 137:: 検索のドロップダウンメニューを使ってプロジェクトを検索できます。
  • 138:: Slash Command139:: : /viewprojectsスラッシュコマンドを使用してプロジェクトを表示できます。

投稿管理   

  • スラッシュコマンド: /post スラッシュコマンドを使用して投稿を作成できます。件名、説明、投稿の種類、開始日、場所を追加したり、「コメントを許可」や「リアクションを許可」を有効にすることが可能です。

  • メッセージ操作: 「追加する to post」メッセージ操作を利用すると、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、投稿にメッセージを追加できます。

アラート   

Botメニュー操作 

Botメニュー操作を使って、アラートの有効化、変更、無効化を行えます。

  • アラートを有効にする: Botからアラートを有効化したり、チャンネルに投稿したりして、Zoho Cliq内のさまざまな処理を管理できます。これにより、変更の追跡や更新が効率的に行えます。

アラートを有効化すると、指定したイベントが発生するたびに、Botまたはチャンネルで通知を受け取ります。
  • アラートの変更:アラートに対して適用したい変更を更新できます。
  • アラートの無効化:無効化botメニュー操作を使ってFactorial HRアラートを無効にできます。

 ヘルプ   

「ヘルプ」botメニュー操作やウィジェットタブを利用して、拡張機能の詳細情報を取得できます。

 

 


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