フォームスタック

フォームスタック

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Formstackは、組織がノーコードのフォーム、ドキュメント、署名を使ってデジタルワークフローを作成できる職場向け生産性プラットフォームです。FormstackをZoho Cliqに統合することで、すべてのフォームをZoho Cliq内で一元管理できる効率的なソリューションが実現します。以下は、このインテグレーションを設定するための手順ガイドです。

インストール  

  1. Zoho Cliqマーケットプレイスに移動します。

  1. 「Formstack」を検索してインストールします。または、提供されているリンクをクリックしてください。

  1. 認証情報を認証します。インストールが成功すると、botメッセージが投稿されます。

Formstack - Bot 

2つのbot処理が利用可能です:
  • アラート

  • ヘルプ

アラート 

フォームのアラートを受け取るには、アラートbot操作を選択します。2つの設定が利用可能です。

  • 有効にする

  • 設定する

有効にする 

フォーム差出人を選択し、リストドロップダウンから通知の種類を有効にして、各通知の設定を選択します。

フォームリスト 

ドロップダウンリストを選択すると、すべてのフォームと検索バーが表示されます。

 アラートの種類 

  • 送信アラート:フォームが送信されたときに通知を受け取る頻度とタイミングを設定できます。ユーザーがデータを送信すると、送信内容の詳細とともに即時通知を受け取ることができます。
  • 分析アラート:重要な統計情報や実用的なインサイトを含む週次通知を受け取ります。

通知の受信方法 

フォーム関連の通知をどこに投稿するかを選択できます。FormStackボットや任意のチャンネルを指定してください。

スレッド型アラート 

選択したチャンネルで返信モードがスレッド、または普通返信とスレッドの両方を許可している場合、頻度 時間 新規フォーム注意が投稿されると、スレッドが作成されます。

そのスレッドに、フォームに関連する投稿通知が表示されます。

設定する 

この操作により、設定済みのすべてのフォームがタブとして表示されます。フォーム名、注意の種類、アラートの方法、および実行できる処理が表示されます。

各フォームで2つの処理を行うことができます:

  • 変更: 注意設定を変更します。

  • 無効にする: 特定のフォームの通知を無効にします。

ヘルプ 

ヘルプ bot 操作を選択すると、botがメッセージを投稿し、連携機能の案内を行います。

Formstack スケジュール処理   

分析 注意を有効にすると、bot メッセージが毎週フォームの統計やインサイトに関する情報を投稿します。

メモ:

繰り返しの期間: 毎週(2日)08:00

Formstack ウィジェット   

Formstack ウィジェットには2つのタブがあります:Forms と フォルダー。

Form   

ここでは、すべてのフォームがカード形式で2つの設定、表示するInsightsとして表示されます。キーワードに基づいてフォームを検索するには、検索するボタンを使用してください。

表示する

フォームをCliq内で表示することができます。

Insights

ここでは、フォルダー名、フォーム内の項目数、作成日、フォームが暗号化されているかどうかなどを網羅した表が表示されます。
また、合計送信数、本日の送信数、閲覧数、コンバージョン数、変換率、放棄数、放棄単価などを含むレポート表もあります。

メモ:

  • 提出数: ユーザーがすべての必須情報を正しく入力し、フォームを送信した回数です。

  • 閲覧数: フォームにアクセスしたユーザーの数を示します。

  • 放棄数: 送信をクリックする前にフォームの入力をやめたユーザーのリアルタイムデータを取得します。

フォルダー 

ここには、すべてのフォルダーの一覧が表示されます。フォルダーを展開して、利用可能なサブフォルダーやフォームを表示できます。「未分類」フォルダーにはホームページのフォームがすべて含まれています。フォルダーからフォームを選択し、そのフォームやインサイトを表示することができます。
キーワードを基にフォルダー、サブフォルダー、フォームを検索するには、「検索する」ボタンを使用します。

 

 


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.