Zoho Cliq の Bookmarks 拡張機能は、Zoho Cliq 内でも外部ソースでも、重要な情報を保存してアクセスするための、シンプルかつ強力な方法を提供します。ブックマークの追加、閲覧、メッセージをブックマークとして保存、フォルダーの管理と共有といった機能により、情報の整理と検索のプロセスを簡素化し、ワークフローの効率を高めて、重要な情報に Zoho Cliq 内からいつでもすぐにアクセスできるようにします。

インストール

• Zoho Cliq マーケットプレイスに移動し、「Bookmarks for Zoho Cliq」を検索するか、こちらからインストールします →

• 拡張機能を組織全体にインストールするか、特定のチームにインストールするかを指定し、Install をクリックします。

• 拡張機能のアクセス権限リクエストを承認すると、すぐに利用を開始できます。

 機能

• Bot: 下の フォルダーを追加 ボットメニュー操作をクリックして、新しいフォルダーを作成します。フォルダー名を入力し、必要に応じてコラボレーターを追加します。招待されたコラボレーターには、Bookmarks ボットから通知が送信されます。

• ウィジェット: 「その他のアプリ」→「Bookmarks ウィジェット」に移動し、[+ フォルダーを作成]
  

(または)

• ブックマークを追加する際に、その場でフォルダーを作成することもできます。フォルダーのドロップダウンで[+ フォルダーを作成] を選択し、通常どおりフォルダー名とコラボレーターを入力します。
  

2. ブックマークを追加
重要なリンクやメッセージ、その他のリソースを後で参照できるよう、すばやく保存できます。ワンクリックでブックマークを追加できるため、必要なときにすぐアクセスでき、フォルダーごとに整理して管理できます。

• Bookmarks ボットから追加: メニュー操作の + ブックマークを追加 を選択し、特定のフォルダーまたはデフォルトフォルダーにブックマークを追加します。どのフォルダーにも追加しなかったブックマークは、デフォルトフォルダーに保存されます。デフォルトフォルダーは、分類されていない情報をまとめておくためのフォルダーです。
  
  
  
  
   
  

• /bookmark - create: コマンド /bookmark - create を実行して、ブックマークを追加します。
  
  
  
  
  
  

• メッセージ操作: ブックマークして保存したいメッセージを選択し、その他 → 保存 & Bookmark をクリックします。これで、選択したメッセージが今後の参照用にすばやくブックマークとして保存されます。
  
  
  
  
  
  

• Bookmarks Bot 経由: メニューの フォルダーを表示する 操作を選択すると、作成済みのすべてのフォルダーと、その中のブックマークを確認できます。Bot がフォルダーとその内容を一覧したメッセージを表示します。
  
  
  
  
  
  

• Bookmarks ウィジェット: ［その他のアプリ］に移動し、「Bookmarks」を検索 → My フォルダー タブを開きます。ここでは、［開く］をクリックして、すべてのフォルダーとそのブックマークを表示できます。次のタブでは、共有先：you のフォルダーも確認できます。
  
  
  
  
  
  

• /bookmark - search: スラッシュコマンド /bookmark - search を実行して、任意の会話から選択したフォルダー内のブックマークを検索します。
  
  
  

Zoho Cliq の Bookmarks 拡張機能は、重要なメッセージやリンク、その他のリソースを簡単に整理・アクセスするための頼れるツールです。作業プロセスを効率化し、重要な情報にいつでもすぐ手が届くようにします。

Bookmarks を追加して、Zoho Cliq でのナレッジマネジメント体験を今日から向上させましょう →




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