Googleドライブ
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Zoho Cliq 用 Google Drive 拡張機能を利用すると、チームでこれまでにないスピードで共同作業が行えます。Google Drive 内のファイルを、タブを切り替えることなく、Cliq アカウントから直接検索・共有できます。
利用可能なリージョン:
US, IN, EU
この拡張機能でできること:
会話をしているとき、その内容にさらに背景情報を追加したり、補足情報を提供したりするためのファイルを探すことがよくあります。そのような場面では、Google Drive などの連携機能を利用することで、1 か所からすべてにアクセスでき、作業がスムーズになります。主な機能は次のとおりです。
- チャット内で /gdrive コマンドを使用して、ファイルやフォルダーを共有できます。
- 表示 および ダウンロード を、ウィジェット内のタブから直接行えます。
- Cliq の「Google Drive に追加」アクションメニューから、ファイルを Google Drive にアップロードできます。
- Google Drive のスター付きファイルを、Google Drive ウィジェット内の Starred タブからすばやく表示・ダウンロードできます。
Google Drive 拡張機能の利用を開始する
Google Drive 拡張機能を使い始めるには、次の手順に従ってください。
-
この リンクをクリックして、Zoho マーケットプレイスから Google Drive 拡張機能をダウンロードします。
-
［Install］ボタンをクリックして、Zoho Cliq アカウントに拡張機能をインストールします。
-
インストール後、Cliq 画面左下の ［設定］アイコンをクリックすると、インストール済み拡張機能の一覧が表示されます。
-
［Google Drive］を選択します。［Google Drive 拡張機能にすべての権限を付与する］の横のチェックボックスをオンにし、［続ける（Allow）］ボタンをクリックします。
-
Google アカウントで認証します。
ウィジェット
Google での認証が完了すると、Google Drive のすべてのファイルがカード形式で表示されます。Google Drive ウィジェットには、ファイルを簡単に管理できるよう、次のタブが用意されています。
-
My Drive
-
Recent
-
Starred
-
自分に共有
My Drive
［My Drive］タブには、Google Drive アカウントで利用可能なすべてのファイルとフォルダーが表示され、簡単にアクセスできます。
- 各カードには、ファイルのプレビュー、件名、サイズ、最終更新日、ダウンロードリンクが表示されます。［ View］ボタンをクリックすると、Google Drive が開きます。
- ［開く］ボタンをクリックすると、そのフォルダー内のファイルを表示できます。
- ドキュメントの所有者である場合は、［Share］ボタンから他のユーザーと共有できます。
- ［連絡先］をクリックしてファイルを共有すると、組織内のユーザーと共有できます。あるいは、カンマ区切りでメールアドレスを入力して共有することもできます。共有前に、アクセス権限（表示、コメント、編集）を調整してください。
- 最近使用したファイル、スターを付けたアイテム、［My Drive］内のファイル、自分と共有されているファイルを参照できます。ウィジェットのヘッダーには強力な検索機能があり、ファイル名のキーワード、ファイルの種類、アクセスレベル、担当者、共有先の連絡先を条件に Google Drive ファイルを検索できます。
Recent
［Recent］タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。このタブからファイルやフォルダーを表示したり、ダウンロードしたりできます。
Starred
[スター付き] タブには、Google ドライブでお気に入りまたはスターを付けたすべてのファイルとフォルダーが表示されます。それぞれのファイル名、サイズ、アップロードした日付と時刻、およびアップロードしたユーザー名も確認できます。表示やダウンロードも、このタブから直接行えます。
自分に共有
このタブには、Google ドライブで自分と共有されているすべてのファイルが表示されます。また、このタブからファイルやフォルダーを表示したり、共有することもできます。
スラッシュコマンド
- チャットで/gdrive スラッシュコマンドの後にファイル名を入力すると、そのファイルを表示したり共有したりできます（自分が担当者である場合）。（/gdrive <filename>）
- /gdrive スラッシュコマンドの後にメールアドレスを入力すると、そのアドレスと共有されているファイルが一覧表示されます。
- /gdrive スラッシュコマンドだけを入力すると、自分の Google ドライブ内のファイル一覧が表示されます。
メッセージ操作
このメッセージ操作を使用すると、選択したファイルを、自分のCliq アカウントにリンクされている Google ドライブに保存できます。
リンクプレビュー
チャットでファイルのリンクを送信するだけで、任意のチャットで素早くファイルを共有できます。リンクは自動的に展開され、ファイルの詳細がユーザーに表示されます。 これにより、ユーザーは Google ドライブに切り替えることなく、ファイルの詳細を確認できます。
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