「Google Driveの使い方」

「Google Driveの使い方」

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利用可能な地域:

アメリカ合衆国、インド、欧州、オーストラリア。

利用可能なプラン:

すべてのプラン。

利用可能:
役割
                   全組織                   
     チーム     
組織管理者
 ?
 ?
メンバー
 
 ?

この統合がどのように役立つのか:

コンテキストを深めたり、より多くのデータを提供するためにファイルを探している場合があります。そのようなシナリオでは、Google Driveなどの統合機能を使用すると、一か所からすべてにアクセスできるようになり、よりスムーズなワークフローを体験できます。以下の手順に従ってください。

  • インストールGoogle Drive拡張機能をCliqに。
  • チャットで/gdriveコマンドを使用して、ファイル/フォルダを共有します。
  • 表示およびダウンロードウィジェット内にあるタブからファイルを表示します。
  • アップロードCliqから'Google Driveに追加'アクションメニューを使用してGoogle Driveにファイルをアップロードします。
  • Google Driveウィジェット内のStarredタブから、Google Drive内のスター付きファイルを素早く表示およびダウンロードできます。

このヘルプページでカバーする内容:

  • Google DriveをCliqで開始する
  • Cliqから/gdriveコマンドを介してGoogle Driveファイル/フォルダを共有する
  • CliqのGoogle Driveウィジェットを介してファイルを表示およびダウンロードする
  • CliqからGoogle Driveにファイル/フォルダを追加する
  • Google Driveウィジェット
  • インストール

Google Driveを開始する

  • Google Driveの拡張機能ページに移動するには、こちらをクリックしてください。(または)
  • Cliqマーケットプレイス(https://marketplace.zoho.com/cliq)に移動します-->左側に表示されたカテゴリーから、コラボレーション-->Google Driveを選択します。
  • Google Driveの拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要とともに、スクリーンショットとレビューが表示されます。
  • インストールボタンをクリックしてください。

Google Driveの拡張機能のインストールが成功したら、Google Driveアカウントへのアクセスを許可するためのコネクションダイアログプロンプトが表示されます。この同意ボックスは、データの取り扱い方法を知らせることでプライバシーを保護するために設けられています。

Google Drive ファイルおよびフォルダーを /gdrive コマンドを使用して共有する 

  • Google Driveからファイルを共有するには、チャット内の/gdrive コマンドを使用します。
  • チャット内で/gdriveコマンドにファイル/フォルダ名を入力します。これにより、ファイル/フォルダのリストが表示されます。リストからファイル/フォルダを選択すると、チャット内に直接共有されます。


  • 表示」をクリックすると、Google Driveにファイルが直接表示されます。
  • ここに共有」をクリックすると、チャット内にファイルが共有されます。ファイルがチャット内に直接共有されると、ユーザーは「表示」または「ダウンロード」をクリックして、コンピューターにファイルをダウンロードすることができます。
  • ダウンロードボタンの横にある3つのドットをクリックすると、「メールで共有」オプションが表示されます。メールIDを入力するか、「連絡先」ドロップダウンからファイル/フォルダーを共有したい連絡先を検索して選択してから「共有」をクリックします。


CliqからGoogle Driveへのファイルのアップロード

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、Google Driveにアップロードすることで、簡単にアクションを起こすことができます。以下に方法を記載します: 

  1. チャットで共有されたファイルを開きます。ファイルを右クリックし、メッセージアクションメニューを表示し、[選択]をクリックします(同時にアップロードするファイルの添付ファイルは最大10個まで選択できます)。
  2. チャットの下部にあるアクションバーのGoogle Driveアイコンをクリックして、ファイルをリンクされたGoogleアカウントにアップロードします。初めてのユーザーの場合、CliqとGoogle Driveはファイルへのアクセスを求めることがあります。

    注意:  アクションは添付ファイルにのみ行うことができます。Google Driveへのアップロードにはファイルサイズの制限があり、5MBを超えるファイルはスキップされます。


Google Driveウィジェット

Google Drive ウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブが含まれています。

  • マイドライブ
  • 最近
  • スター付き
  • 私と共有 

マイドライブ

マイドライブタブには、Google Driveアカウント内の全てのファイル/フォルダが含まれており、容易なアクセスを可能にしています。 

  • フォルダは、それらのファイル名、そのファイルが存在するアカウント名、およびアップロード日付とともにリスト表示されます。フォルダには、次の2つのオプションが付属しています 
  1. 表示- 「表示」をクリックすると、Google Drive内のフォルダに直接移動します。
  2. 開く- 「開く」をクリックすると、選択したフォルダが開き、その中にあるファイルが表示されます。ここからファイルを表示およびダウンロードすることができます。
  • ファイルは、ファイル名、サイズ、ファイルが存在するアカウント名、アップロード日付と共にリストされています。ファイルには2つのオプションが付属しています。
  1. 表示 -「表示」をクリックすると、Google Driveのフォルダに直接移動します。
  2. ダウンロード -「ダウンロード」をクリックすると、コンピュータにファイルが直接ダウンロードされます。


★付き

「スター付き」タブは、Google Drive内のお気に入り/スター付きのファイルとフォルダーがすべて含まれています。これらのファイルは、ファイル名、サイズ、アップロード日時、および送信者の名前とともに一覧表示されます。スター付きタブから閲覧およびダウンロードすることができます。


最近

最近タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダが含まれています。また、このタブからファイルとフォルダを 表示 または ダウンロード することもできます。


私と共有されたもの

「共有したもの」タブには、Google Driveに共有されたすべてのファイルが表示されます。このタブを使って、あなたのファイルやフォルダを閲覧したり、共有することもできます。


インストール 

Google Driveの拡張機能をCliqにインストールするには、下のボタンをクリックしてください。チャットウィンドウからのファイルの効率的な共同作業と管理をお楽しみください。

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