「Google Driveの使い方」

「Google Driveの使い方」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

利用可能な地域:

アメリカ合衆国、インド、欧州、オーストラリア。

利用可能なプラン:

すべてのプラン。

利用可能:
役割
                   全組織                   
     チーム     
組織管理者
 ?
 ?
メンバー
 
 ?

この統合がどのように役立つのか:

コンテキストを深めたり、より多くのデータを提供するためにファイルを探している場合があります。そのようなシナリオでは、Google Driveなどの統合機能を使用すると、一か所からすべてにアクセスできるようになり、よりスムーズなワークフローを体験できます。以下の手順に従ってください。

  • インストールGoogle Drive拡張機能をCliqに。
  • チャットで/gdriveコマンドを使用して、ファイル/フォルダを共有します。
  • 表示およびダウンロードウィジェット内にあるタブからファイルを表示します。
  • アップロードCliqから'Google Driveに追加'アクションメニューを使用してGoogle Driveにファイルをアップロードします。
  • Google Driveウィジェット内のStarredタブから、Google Drive内のスター付きファイルを素早く表示およびダウンロードできます。

このヘルプページでカバーする内容:

  • Google DriveをCliqで開始する
  • Cliqから/gdriveコマンドを介してGoogle Driveファイル/フォルダを共有する
  • CliqのGoogle Driveウィジェットを介してファイルを表示およびダウンロードする
  • CliqからGoogle Driveにファイル/フォルダを追加する
  • Google Driveウィジェット
  • インストール

Google Driveを開始する

  • Google Driveの拡張機能ページに移動するには、こちらをクリックしてください。(または)
  • Cliqマーケットプレイス(https://marketplace.zoho.com/cliq)に移動します-->左側に表示されたカテゴリーから、コラボレーション-->Google Driveを選択します。
  • Google Driveの拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要とともに、スクリーンショットとレビューが表示されます。
  • インストールボタンをクリックしてください。

Google Driveの拡張機能のインストールが成功したら、Google Driveアカウントへのアクセスを許可するためのコネクションダイアログプロンプトが表示されます。この同意ボックスは、データの取り扱い方法を知らせることでプライバシーを保護するために設けられています。

Google Drive ファイルおよびフォルダーを /gdrive コマンドを使用して共有する 

  • Google Driveからファイルを共有するには、チャット内の/gdrive コマンドを使用します。
  • チャット内で/gdriveコマンドにファイル/フォルダ名を入力します。これにより、ファイル/フォルダのリストが表示されます。リストからファイル/フォルダを選択すると、チャット内に直接共有されます。


  • 表示」をクリックすると、Google Driveにファイルが直接表示されます。
  • ここに共有」をクリックすると、チャット内にファイルが共有されます。ファイルがチャット内に直接共有されると、ユーザーは「表示」または「ダウンロード」をクリックして、コンピューターにファイルをダウンロードすることができます。
  • ダウンロードボタンの横にある3つのドットをクリックすると、「メールで共有」オプションが表示されます。メールIDを入力するか、「連絡先」ドロップダウンからファイル/フォルダーを共有したい連絡先を検索して選択してから「共有」をクリックします。


CliqからGoogle Driveへのファイルのアップロード

チャットで共有されたファイルやドキュメントを、Google Driveにアップロードすることで、簡単にアクションを起こすことができます。以下に方法を記載します: 

  1. チャットで共有されたファイルを開きます。ファイルを右クリックし、メッセージアクションメニューを表示し、[選択]をクリックします(同時にアップロードするファイルの添付ファイルは最大10個まで選択できます)。
  2. チャットの下部にあるアクションバーのGoogle Driveアイコンをクリックして、ファイルをリンクされたGoogleアカウントにアップロードします。初めてのユーザーの場合、CliqとGoogle Driveはファイルへのアクセスを求めることがあります。

    注意:  アクションは添付ファイルにのみ行うことができます。Google Driveへのアップロードにはファイルサイズの制限があり、5MBを超えるファイルはスキップされます。


Google Driveウィジェット

Google Drive ウィジェットには、ファイルを簡単に管理するための次のタブが含まれています。

  • マイドライブ
  • 最近
  • スター付き
  • 私と共有 

マイドライブ

マイドライブタブには、Google Driveアカウント内の全てのファイル/フォルダが含まれており、容易なアクセスを可能にしています。 

  • フォルダは、それらのファイル名、そのファイルが存在するアカウント名、およびアップロード日付とともにリスト表示されます。フォルダには、次の2つのオプションが付属しています 
  1. 表示- 「表示」をクリックすると、Google Drive内のフォルダに直接移動します。
  2. 開く- 「開く」をクリックすると、選択したフォルダが開き、その中にあるファイルが表示されます。ここからファイルを表示およびダウンロードすることができます。
  • ファイルは、ファイル名、サイズ、ファイルが存在するアカウント名、アップロード日付と共にリストされています。ファイルには2つのオプションが付属しています。
  1. 表示 -「表示」をクリックすると、Google Driveのフォルダに直接移動します。
  2. ダウンロード -「ダウンロード」をクリックすると、コンピュータにファイルが直接ダウンロードされます。


★付き

「スター付き」タブは、Google Drive内のお気に入り/スター付きのファイルとフォルダーがすべて含まれています。これらのファイルは、ファイル名、サイズ、アップロード日時、および送信者の名前とともに一覧表示されます。スター付きタブから閲覧およびダウンロードすることができます。


最近

最近タブには、最近アクセスしたすべてのファイルとフォルダが含まれています。また、このタブからファイルとフォルダを 表示 または ダウンロード することもできます。


私と共有されたもの

「共有したもの」タブには、Google Driveに共有されたすべてのファイルが表示されます。このタブを使って、あなたのファイルやフォルダを閲覧したり、共有することもできます。


インストール 

Google Driveの拡張機能をCliqにインストールするには、下のボタンをクリックしてください。チャットウィンドウからのファイルの効率的な共同作業と管理をお楽しみください。

マイCLIQにインストール


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • 「Googleアナリティクス」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Cliqからアプリとウェブサイトのアナリティクスを追跡しましょう! データは知識であり、知識は力です。ウェブサイトの訪問者のエンゲージメント、アプリで費やされる時間、うまくいくコンテンツなどの正しいデータを見つけるために、Google ...
                                  • 「管理者がCliqでメッセージの翻訳を有効にする方法は?」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 管理者は、以下の手順を実行して、組織のメッセージ翻訳を有効にできます。 管理パネルに移動し、組織の下で 構成 を選択します。 会話 モジュールを選択し、 メッセージ翻訳 に移動します。 ユーザーがメッセージを送信するときにCliqを翻訳するかどうかを有効/無効にすることができます。 ...
                                  • 「YouTubeの使い方」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Cliqでお気に入りの動画や音楽を楽しもう! YouTube は今日インターネット上で最も人気のある動画サイトで、毎分数百万人が動画をアップロードしたり視聴したりしています。 Cliq - ...
                                  • 「クリックでZohoマーケットプレイスを利用する」

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Marketplaceは、Zoho製品用に1000以上の準備ができた拡張機能を持つオンラインビジネスアプリケーションストアです。 これらの拡張機能は、第三者ソフトウェアとの統合、その他の一般的なビジネスニーズのための多くのソリューションなど、機能の強化を提供します。 ...
                                  • モバイルアイアン

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Cliq Android Cliq Android Cliq Androidを活用する 前提条件: デバイスは5.0以降のバージョンで実行される必要があります デバイスはデバイスオーナー/プロファイルオーナーとして構成される必要があります Android for ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.