グーグルドライブ

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Zoho Cliq 用 Google Drive 拡張機能は、チームのコラボレーションを圧倒的なスピードで実現します。Google Drive 内のファイルを検索する・共有する際、Cliq アカウントから直接操作でき、タブを切り替える必要がありません。

利用可能リージョン:

US、IN、EU

この拡張機能のメリット: 

会話中に、ファイルを探して、話題にその他のコンテキストや情報を補足したい場面がよくあります。このような場合、Google Drive との連携により、業務効率が向上し、ひとつの場所から全てにアクセスできます。主なメリットは以下のとおりです。
  • チャットで/gdriveコマンドを使用して、ファイルやフォルダを共有することができます。
  • 表示する ダウンロードする操作により、ウィジェット内のタブからファイルを取得できます。
  • ファイルをアップロードするには、Cliq の操作メニューからGoogle Drive に追加するを選択してください。
  • Google Drive内のStarredタブでスター付きファイルを素早く表示するまたはダウンロードすることが可能です(Google Driveウィジェット内)。

Google Drive拡張機能の利用開始方法

Google Drive拡張機能を開始するには、以下の手順に従ってください

  1. Zoho MarketplaceからGoogle Drive拡張機能をこのリンクよりダウンロードする。

  1. Zoho Cliqアカウントに拡張機能をインストールするには、Installボタンをクリックしてください。

  1. インストール後、Cliq画面左下の設定アイコンをクリックすると、インストール済み拡張機能の一覧が表示されます。

  1. Google Driveを選択します。「Google Drive extensionにすべての権限を付与」を選択し、続ける to Allowボタンをクリックしてください。

  1. Googleで認証を行ってください。

ウィジェット 

Googleで認証後、Google Driveのファイルがカード形式で表示されます。Google Driveウィジェットには、ファイルを簡単に管理できる以下のタブがあります。
  • マイドライブ

  • 最近使用したアイテム

  • スター付き

  • 自分に共有

マイドライブ

マイドライブタブには、Google Driveアカウント上で利用可能なすべてのファイルとフォルダーが表示され、簡単にアクセスできます。


  • 各カードにはファイルのプレビュー、件名、容量、最終更新日、ダウンロードリンクが表示されます。View」ボタンをクリックすると、Google Driveにリダイレクトされます。
  • 開く」ボタンをクリックすると、その特定のフォルダー内のファイルを表示できます。
  • ドキュメントの所有者であれば、共有ボタンを使って他のユーザーとドキュメントを共有できます。
  • ファイルを共有するには、連絡先をクリックします。これにより、組織内のユーザーとファイルを共有できます。または、カンマ区切りでメールアドレスを入力します。共有前にアクセス権限(表示、コメント、編集)を調整してください。

  • 最近使用したファイルやスターを付けたアイテム、My Drive内のファイル、共有されたファイルを閲覧できます。ウィジェットヘッダーにある強力な検索機能を使い、ファイル名のキーワード、ファイルタイプ、アクセス権限、担当者、または共有した連絡先でGoogle Driveのファイルを検索できます。

最近使用
Recentタブには、最近アクセスしたファイルやフォルダーがすべて表示されます。このタブからファイルやフォルダーを表示またはダウンロードできます。
スター付き
Starred」タブには、お気に入りやスター付きのファイルおよびフォルダーがGoogle Drive内ですべて表示されます。ファイル名、サイズ、日付、アップロードの時間、送信したユーザーの名前も確認できます。ここから表示ダウンロードが可能です。
自分に共有
このタブには、Google Driveで自分と共有されたすべてのファイルが表示されます。また、ここから表示共有もできます。

スラッシュコマンド

  • チャット内で/gdriveスラッシュコマンドの後にファイル名を入力することで、ファイルの表示または共有が可能です(担当者である場合)。 (/gdrive <filename> )
  • /gdriveスラッシュコマンドの後にメールアドレスを入力すると、そのアドレスに共有されているファイルが一覧表示されます。
  • /gdriveスラッシュコマンドのみを入力すると、自分のGoogle Drive内のファイル一覧が表示されます。

Message 操作

このメッセージアクションでは、選択したファイルをリンクされているGoogle DriveとCliqアカウントに共有できます。

できること now は、ファイルのリンクを使って、どのチャットでも素早くファイルを共有できます。リンクが展開され、ファイルの詳細がユーザーに表示されます。

この方法により、ユーザーはGoogle Driveに切り替えなくても、ファイルの詳細を表示できます。




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