Trelloの使い方

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利用可能なリージョン:

US, IN, EU, AU, CN

利用可能なプラン:

すべてのプラン

利用可能なユーザー:

ロール	組織全体	チーム
組織管理者	✔	✔
メンバー		✔

ビジネスシナリオ:

ある組織が、新しくリリースした製品向けに Web サイトを作成したいと考えています。

課題:

Web サイトの作成には共同作業が伴います。チームは互いのタスクを把握し、アイデアを出し合い、依存関係を認識する必要があります。つまり、メモを投稿し、ドキュメントをアップロードし、チーム内の誰が何をしているかを一目で確認できる共有ワークスペースが必要です。

解決方法:

Trello 拡張機能をインストールして、Cliq からプロジェクトを管理します。
Trello を使って、プロジェクトに関する細かな詳細まで漏れなく把握できます。
Trello カードを作成し、タスクを簡単に割り当てます。
権限を設定し、Cliq から初期設定のボード接続を構成します。

このヘルプページの内容:

Trello のはじめ方
Cliq での Trello の利用
/trello コマンド
/createacard コマンド
メッセージ操作（カードの作成）
Trello ウィジェット
Trello ボット
インストール方法

Trello のはじめ方

Trello 拡張機能ページ（マーケットプレイス内）に移動するには、こちらをクリックします。（または）
Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）に移動し、左側のカテゴリからコラボレーションを選択し、Trello をクリックします。
Trello 拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要、スクリーンショット、レビューが表示されます。
［Install］ボタンをクリックします。

Cliq での Trello の利用

Cliq での Trello 連携には、スラッシュコマンドとメッセージ操作が含まれます。Trello 連携を利用開始するための初期ステップとして、以下のとおり同意と認証が必要です。

Trello と接続する操作を初めて実行するときは、Trello アカウントへの接続許可を求める認証ダイアログが表示されます。アカウントを認証すると、Trello と Cliq 間の接続が確立されます。
また、Trello 連携の各コンポーネントを初めて使用する際には、データへのアクセス許可を求める同意ボックスが表示されます。この同意ボックスにより、データの取り扱い方法が明示され、プライバシーが保護されます。詳細については、このページの下部にある関連リンクを参照してください。

/trellocard コマンド

このコマンドを使用して任意の Trello カードを表示し、そのカードのチェックリストを更新することもできます。種類 /trellocard と入力してコマンドを実行し、表示される対話型フォームでボードを選択し、リストを選び、表示したいカードを選択して［表示］ボタンをクリックします。カードの詳細は、チャットウィンドウ内で自分だけに見えるメッセージカードとして表示されます。［Post here］をクリックして、そのカードをチャットに共有することもできます。このカードから、チェックリストの表示と更新、カードのアーカイブ、さらに Trello 上で開いて詳細な更新を行うことができます。

［チェックリストを表示］をクリックすると、そのカードのチェックリストが、操作可能な個人用メッセージカードとして表示されます。用意されたボタンをクリックして、項目にチェックを付けたり外したりできます。

/createacard コマンド

このコマンドを使用して、ボード名、件名、説明を指定した Trello カードを作成します。［リストを作成］を選択することで、その Trello カード用のチェックリストを作成することもできます。

メッセージ操作

会話の中でタスクや ToDo が出てきたら、ワンクリックで Trello ボードにカードとして送信できます。メッセージにマウスオーバーし、操作（3 点）-> 選択をクリックします（同時にカードとしてアップロードできるのは、メッセージ 25 件、またはメッセージ 15 件＋添付ファイル 10 件までです）。その後、右下隅の 3 点アイコン（ミートボール）を選択します。

表示されるポップアップで、［カードを作成］オプションをクリックします。Cliq API が Trello アカウントにアクセスできるよう、権限を付与する必要があります。その他の詳細を入力し、ボードとリストを選択して、［作成］ボタンをクリックすると、Trello にカードが作成されます。

Trello ウィジェット

Trello ウィジェットには、タスクを簡単に管理するために、次のタブがあります。

Boards
ヘルプ

Boards

ウィジェット内の［Board］タブをクリックすると、［設定］ボタンが表示されます。これをクリックすると、デフォルトボードの設定ダイアログボックスが開きます。

［Board］ドロップダウンをクリックし、検索して目的のボードを選択します。

Boards タブからは、次のような情報を取得できます。

Modify Board - ［Modify Board］をクリックすると、ボード設定ダイアログが開きます。［ボードを選択］ドロップダウンをクリックし、表示したいボードを選択します。
Modify List - ［Modify List］をクリックすると、Trello カード設定ダイアログが開きます。［リストを選択］ドロップダウンからリストを選択し、［保存］をクリックします。

ヘッダーの下には、Trello 経由で作成されたすべてのタスク、その担当者、およびタスクの期限日が表示されます。各タスクには、次の操作が用意されています。

コメントを表示: タスクに追加されたコメントを表示するには、［Viewcomments］ボタンをクリックします。クリックすると、そのタスクに追加されたコメントが、コメントを追加したユーザー名とコメント時刻とともに表示されます。
コメントを追加 : タスクにコメントを追加するには、［コメントを追加］ボタンをクリックします。［コメントを追加］ダイアログが表示されるので、コメントを入力し、再度［コメントを追加］をクリックします。

各タスクの横にはリンクボタンがあり、それをクリックすると Trello でボードが開きます。