「Trelloを使って効率的にタスクを管理する」

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利用可能な地域:

米国、インド、欧州、オーストラリア

利用可能なプラン:

すべてのプラン。

ご利用可能な方：

役割	全組織	チーム
組織管理者	？	？
メンバー		？

ビジネスシナリオ：

ある組織が、新しく商品を発売したのに伴い、ウェブサイトを作成しようとしています。

挑戦:

ウェブサイトの作成には協力が必要です。チームは、お互いのタスクを追跡し、アイデアを共有し、依存関係を認識する必要があります。つまり、メモを投稿し、ドキュメントをアップロードし、チームのみんなが今何をしているかを一目で確認できる共有ワークスペースが必要です。

解決策:

インストール Cliq からプロジェクトを管理するために Trello 拡張機能をインストールします。
Trello を使用して、プロジェクトに関する全ての詳細を追跡します。
Trello カードを作成し、タスクを簡単に割り当てます。
Cliq を介して、権限を設定し、デフォルトのボードを設定します。

このヘルプページがカバーする内容：

Trelloを始める
CliqのTrello
/trelloコマンド
/createacardコマンド
メッセージアクション（カードを作成）
Trelloウィジェット
Trello Bot
インストール

Trelloを始める

クリックこちらをクリックして、マーケットプレイスのTrello拡張機能ページに移動してください。 (または)
Cliq マーケットプレイス（https://marketplace.zoho.com/cliq）にアクセスしてください --> 左側に表示されているカテゴリーから、共同作業を選択してください --> Trello。
Trello 拡張機能ページが開きます。ここでは、拡張機能の概要とともにスクリーンショットとレビューが表示されます。
インストールボタンをクリックしてください。

Cliq内のTrello

Cliq内のTrelloはスラッシュコマンドとメッセージアクションから構成されています。Trelloの統合を開始するための最初のステップは、以下で説明するように承認と認証です。

最初にTrelloに関連する何らかのアクションを実行すると、Trelloアカウントに接続するための認証ダイアログが表示されます。認証後、TrelloとCliq間の接続が確立されます。
また、Trelloインテグレーションの任意のコンポーネントを最初に使用すると、データにアクセスするための許可ボックスが表示されます。この許可ボックスは、データがどのように処理されるかを知らせることにより、プライバシーを保護するために存在します。詳しくは、このページの下部のリンクをチェックしてください。

/trellocardコマンド

このコマンドを使用して、オープンカードのいずれかを表示し、このカードのチェックリストも更新できます。タイプ /trellocard してコマンドを実行し、表示されるインタラクティブフォームで、ボードを選択し、リストを選択し、表示したいカードを選択し、[表示]ボタンを押します。カードの詳細は、メッセージカードとしてチャットウィンドウに表示されますので、[ここに投稿]をクリックすることでカードを共有することができます。このカードでは、チェックリストを表示したり更新したり、アーカイブすることもできます。Trelloで詳細を表示することもできます。

「チェックリストを表示」をクリックすると、そのカードのチェックリストがオプション付きの個別のメッセージカードとして表示されます。ボタンをクリックすることで、項目をチェックまたはチェック解除できます。

/createacard コマンド

このコマンドを使用して、ボード名、タイトル、説明を含むTrelloカードを作成します。また、Create listを選択することで、Trelloカードのチェックリストも作成できます。

メッセージ操作

会話してタスクやTo-Doを考え、シンプルなクリックでTrelloボードにカードとして送ることができます。メッセージをホバーし、「アクション（3点）」をクリックしてください。（最大25メッセージまたは15メッセージ＋10添付ファイルを同時にアップロードすることができます）そして右下の肉球アイコン（3点）を選択してください。

表示されたポップアップで、「カードを作成」オプションをクリックします。Cliq APIがTrelloアカウントにアクセスするための許可を与える必要があります。他の詳細を入力し、ボードとリストを選択し、作成ボタンを押してTrelloでカードを作成します。

Trelloウィジェット

Trelloウィジェットには、タスクを簡単に管理するための次のタブが含まれています。

掲示板
ヘルプ

掲示板

ボードタブをウィジェット内でクリックすると、「設定」ボタンが表示されます。これをクリックすると「デフォルトボードの設定」ダイアログボックスが開きます。

ボードのドロップダウンをクリックして、検索して、選択して、お好みのボードを選択してください。

ここでは、ボードタブから得られるインサイトをご紹介します。

掲示板を変更する - 「掲示板を変更する」をクリックすると、「掲示板設定を変更する」ダイアログが開きます。「掲示板を選択する」ドロップダウンをクリックし、表示したい掲示板を選択してください。
リストの変更 - クリックすると、 Trelloカードの設定ダイアログが開きます。リストの選択をクリックし、リストを選択のドロップダウンから選択し、保存をクリックします。

ヘッダーの下には、Trelloを介して作成されたすべてのタスク、タスクが割り当てられた誰と、タスクの期限が表示されます。次のオプションが付属しています。

コメントを見る : タスクに追加されたコメントを見るには、 Viewcomments ボタンをクリックします。それをクリックすると、コメントを追加したユーザーの名前とコメントの時間とともに、タスクに追加されたコメントが表示されます。
コメントを追加：タスクにコメントを追加するには、「コメントを追加」ボタンをクリックします。「コメントを追加」ダイアログが表示されます。コメントを入力し、「コメントを追加」をクリックします。

各タスクの隣にリンクボタンが用意されており、それをクリックするとTrelloでボードが開きます。

ヘルプ

ヘルプは、Trelloをよりよく使用するために利用可能なすべての機能をリストアップしています。

Trelloボット

Trello Botは設定をすぐに行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを手助けします。ユーザーはボードをチャンネルとマップすることができ、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは設定をすぐに行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを手助けします。ユーザーはボードをチャンネルとマップすることができ、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは、設定をすぐに行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを手助けします。ユーザーはボードをチャンネルとマップすることができ、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは、以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは、設定を迅速に行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを支援します。ユーザーはボードをチャンネルとマップでき、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは、以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは、設定を迅速に行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを支援します。ユーザーはボードをチャンネルとマップでき、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは、以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは、設定を迅速に行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを支援します。ユーザーはボードをチャンネルとマップでき、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは、以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの追加、チェックリストからのカードへの変換、チェックリストの作成、チェックリストの削除・ボード - メンバーの追加、メンバーの削除、ボード名の更新・コメント - コメントの更新、コメントの削除Trello Botは、設定を迅速に行えるようにしたり、チャンネルをマップしたり、カードを作成したりするのを支援します。ユーザーはボードをチャンネルとマップでき、ボードに行われた変更はマップされたチャンネルに通知されます。チャンネルは、以下の変更に関する通知を受け取ります：・カード - 作成、カードへのアタッチメントの追加/削除、カードからのメンバーの追加/削除、説明の変更、期限の追加/削除、期限の完了マーク・リスト - 作成、リスト名の更新、カードへのチェックリストの