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設定ページへのアクセス方法

2. 右側のパネルにある設定 アイコンをクリックします。

組織設定で利用できるオプション

組織の連絡先の表示設定

組織の連絡先にアクセスできるユーザーを制御します。

1. 連絡先アプリおよびその他のサービスに表示
   すべてのユーザーが、連絡先アプリの画面およびその他の Zoho サービス（例：メール、カレンダー）で組織の連絡先を表示・利用できます。
   
   
2. 連絡先アプリには非表示にし、その他のサービスには表示
   連絡先アプリの画面には組織の連絡先は表示されませんが、候補や自動補完（例：メール作成時）を通じて、その他の Zoho サービスでは引き続き利用できます。
   
   
3. すべて非表示
   組織の連絡先は、組織管理者を含むすべてのユーザーに対して完全に非表示となり、連絡先アプリの画面やその他の Zoho サービスからもアクセスできません。
   

組織ユーザーのエクスポート権限

1. 組織連絡先と個人連絡先の両方のエクスポートを許可
   ユーザーは、個人連絡先と組織連絡先を含むすべての連絡先をエクスポートできます。
   
   
2. 個人連絡先のみエクスポートを許可
   ユーザーは自分の個人連絡先のみエクスポートできます。組織連絡先のエクスポートは制限されます。
   
   
3. 制限する
   ユーザーによる個人連絡先および組織連絡先のエクスポートをすべて制限します。
   

組織連絡先のメールアドレスの表示設定

1. 主メールアドレスと副メールアドレスの両方を表示
   組織連絡先に関連付けられているすべてのメールアドレスを表示します。
   
   
2. 主メールアドレスのみ表示
   主メールアドレスのみ表示され、副メールアドレスは非表示になります。
   
   
3. すべてのメールアドレスを非表示
   組織連絡先のメールアドレスは、ユーザーには一切表示されません。